Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -25,8 +25,6 @@
25	25	|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26	26	|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27	27
28		-La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29		-
30	30	[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
...	...	@@ -60,13 +60,13 @@
60	60
61	61	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62	62
63		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66	66	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
69		-== Focus : recherche et suppression des paniers ==
	67	+== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70	70
71	71	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72	72
...	...	@@ -79,13 +79,13 @@
79	79	1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80	80	1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81	81
82		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85	85	[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88		-[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91	91	=== Supprimer un panier ===
...	...	@@ -117,98 +117,114 @@
117	117
118	118	= Recherche par liens =
119	119
	118	+== Objectif ==
120	120
121		-La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	120	+* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
	121	+* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
	122	+* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
122	122
123		-Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
	124	+== Comment faire ? ==
124	124
125		-Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	126	+L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
126	126
127		-|(((
128		-
	128	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	129	+1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
	130	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	131	+1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
	132	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	133	+1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
129	129
130		-(% class="table-bordered" %)
131		-(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132		-Tables dans la recherche par liens standard
133		-)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
134		-(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135		-(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
136		-
137		-[[image:1719308037818-983.png]]
138		-
139		-
140		-)))|(% style="width:642px" %)(((
	135	+(% class="box infomessage" %)
141	141	(((
142		-(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
143		-
144		-[[image:1719308082077-559.png]]
	137	+**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
	138	+La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	139	+Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
145	145	)))
146	146
147		-(((
148		-
149		-)))
150		-)))
151		-)))|
	142	+(% start="7" %)
	143	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
152	152
153		-== Comment choisir la source de recherche ? ==
	145	+=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
154	154
	147	+Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
155	155
156		-Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	149	+Deux directions de liens sont possibles :
157	157
158		-* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159		-* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	151	+(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	152	+|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
	153	+|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
160	160
161		-La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	155	+==== Exemples d'usage ====
162	162
163		-(% class="table-bordered" %)
164		-|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
165		-|(((
166		-Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	157	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
167	167
168		-__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	159	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-[[image:1732531845042-775.png]]
171	171
172		-Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	162	+[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-[[image:1732531746021-543.png]]
175		-)))|(((
176		-Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
177	177
178		-__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
	165	+[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180		-[[image:1732531440580-889.png]]
	167	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
181	181
182		-Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
183	183
184		-[[image:1732531692164-946.png]]
	170	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752236382489-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+
	172	+
	173	+(((
	174	+[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185	)))
186	186
187		-== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
188	188
	178	+[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
191	191
192		-* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	181	+== Quelques exemples de recherche ==
193	193
194		-[[image:1719309002254-793.png]]
	183	+=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
195	195
	185	+==== Objectif ====
196	196
197		-* Effectuer la recherche
	187	+Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
198	198
199		-[[image:1719308482001-300.png]]
	189	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
200	200
	191	+La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
201	201
202		-== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	193	+==== Comment faire ? ====
203	203
	195	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	196	+1. **Source** : Musée
	197	+1. **Table principale** : Personnes
	198	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	199	+1. **Table liée** : Entrées
	200	+1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
204	204
205		-**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
	202	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208	208
209		-[[image:1719308902713-706.png]]
	205	+[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
	208	+=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
	209	+
	210	+(% class="box infomessage" %)
	211	+(((
	212	+**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
	213	+**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	214	+)))
	215	+
	216	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	217	+1. **Source** : Musée
	218	+1. **Table principale** : Biens
	219	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	220	+1. **Table liée** : Estimations complémentaires
	221	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
	222	+
	223	+ [[image:1719308902713-706.png]]
	224	+
	225	+
212	212	* Effectuer la recherche
213	213
214	214	[[image:1719308856709-595.png]]

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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