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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:30
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,333 +3,206 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 +
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
14 +== ==
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
18 +==== Objectif ====
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
20 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
22 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
27 27  
28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
24 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +==== Comment faire ? ====
31 31  
28 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 +1. **Source** : Musée
30 +1. **Table principale** : Personnes
31 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 +1. **Table liée** : Entrées
33 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
32 32  
33 -= Recherche multicritères =
35 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -== Objectif ==
36 36  
37 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
45 45  
46 -== Comment faire ? ==
41 += Table des biens =
47 47  
48 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 -1. (((
54 -**Définissez vos critères de recherche** :
43 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
55 55  
56 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 -)))
59 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
45 +=== Objectif ===
60 60  
61 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
47 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
62 62  
63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
64 64  
51 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
65 65  
66 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +=== Comment faire ? ===
67 67  
55 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
56 +1. **Source** : Musée
57 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
58 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
59 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
60 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
68 68  
69 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
62 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72 72  
73 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
65 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
76 76  
77 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
68 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
81 81  
82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +=== Objectif ===
83 83  
72 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
84 84  
85 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
86 86  
76 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
87 87  
88 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +=== Comment faire ? ===
89 89  
80 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
81 +1. **Source** : Musée
82 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
83 +1. **Sens du lien** : Référence
84 +1. **Table liée** : Musée - Photo
85 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
90 90  
91 -=== Supprimer un panier ===
87 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -1. Ouvrez la notice du panier.
94 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
95 95  
96 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
100 100  
95 +=== Objectif ===
101 101  
102 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
97 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
103 103  
104 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 -1. Lancez et confirmez le traitement.
99 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
108 108  
109 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
110 110  
103 +=== Comment faire ? ===
111 111  
112 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
106 +1. **Source** : Musée
107 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
108 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
109 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
110 +1. (((
111 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
113 113  
114 -
115 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -= Recherche par liens =
119 -
120 -
121 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
122 -
123 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
124 -
125 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
126 -
127 -|(((
128 -
129 -
130 -(% class="table-bordered" %)
131 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132 -Tables dans la recherche par liens standard
133 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
134 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
136 -
137 -[[image:1719308037818-983.png]]
138 -
139 -
140 -)))|(% style="width:642px" %)(((
141 -(((
142 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
143 -
144 -[[image:1719308082077-559.png]]
113 +* Préfixe
114 +* Date d’acquisition
115 +* Type de bien
145 145  )))
146 146  
147 -(((
148 -
149 -)))
150 -)))
151 -)))|
118 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
120 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
154 154  
155 155  
156 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
160 160  
161 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -(% class="table-bordered" %)
164 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
165 -|(((
166 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
167 167  
168 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
129 += Table des registres =
169 169  
170 -[[image:1732531845042-775.png]]
131 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
171 171  
172 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
133 +=== Objectif ===
173 173  
174 -[[image:1732531746021-543.png]]
175 -)))|(((
176 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
135 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
177 177  
178 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
137 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
179 179  
180 -[[image:1732531440580-889.png]]
139 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
181 181  
182 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
141 +=== Comment faire ? ===
183 183  
184 -[[image:1732531692164-946.png]]
185 -)))
143 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
144 +1. **Source** : Musée
145 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
146 +1. **Sens du lien** : Référence
147 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
148 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
186 186  
187 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
150 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
153 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
193 193  
194 -[[image:1719309002254-793.png]]
156 += Table paniers =
195 195  
158 +== Rechercher des paniers à supprimer ==
196 196  
197 -* Effectuer la recherche
160 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
198 198  
199 -[[image:1719308482001-300.png]]
162 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
200 200  
164 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
201 201  
202 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
166 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
203 203  
171 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
206 206  
207 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
174 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -[[image:1719308902713-706.png]]
210 210  
177 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -* Effectuer la recherche
213 213  
214 -[[image:1719308856709-595.png]]
180 +=== Supprimer un panier ===
215 215  
182 +1. Ouvrez la notice du panier.
183 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
216 216  
217 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
185 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
188 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
191 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
224 224  
225 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
193 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
194 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
195 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
196 +1. Lancez et confirmez le traitement.
226 226  
198 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -* Effectuer la recherche
229 229  
230 -[[image:1732533689128-630.png]]
201 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
204 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -
236 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
237 -
238 -
239 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240 -
241 -[[image:1734078400947-695.png]]
242 -
243 -
244 -* Effectuer la recherche
245 -
246 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
247 -
248 -[[image:1734078563525-215.png]]
249 -
250 -
251 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
252 -
253 -[[image:1734078654474-714.png]]
254 -
255 -
256 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
257 -
258 -
259 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
260 -
261 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
262 -
263 -
264 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
265 -
266 -[[image:1719323351997-392.png]]
267 -
268 -
269 -* Effectuer la recherche
270 -
271 -[[image:1719323432871-234.png]]
272 -
273 -
274 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
275 -
276 -
277 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
278 -
279 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
280 -
281 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
282 -
283 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
284 -
285 -
286 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
287 -
288 -[[image:1719318234407-640.png]]
289 -
290 -
291 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
292 -
293 -[[image:1719318347943-166.png]]
294 -
295 -
296 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
297 -
298 -
299 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
300 -
301 -[[image:1719318384802-989.png]]
302 -
303 -
304 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
305 -
306 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
307 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
308 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
309 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
310 -
311 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
312 -
313 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
314 -
315 -
316 -
317 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
318 -
319 -
320 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
321 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
322 -
323 -
324 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
325 -
326 -[[image:1719318744516-113.png]]
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 333  
334 334  )))
335 335  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -338,8 +338,6 @@
338 338  **Sommaire**
339 339  
340 340  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
341 -
342 -
343 343  )))
344 344  
345 345  (% class="box" %)
... ... @@ -350,13 +350,15 @@
350 350  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
351 351  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
352 352  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
353 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
224 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
354 354  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
355 355  )))
356 356  
357 357  (% class="box" %)
358 358  (((
359 -**Icônes principales**
230 +**Icônes principales  **
231 +
232 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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