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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:22
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  
28 28  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→  accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
33 33  = Recherche multicritères =
... ... @@ -35,8 +35,8 @@
35 35  == Objectif ==
36 36  
37 37  * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40 40  
41 41  (% class="box warningmessage" %)
42 42  (((
... ... @@ -45,17 +45,18 @@
45 45  
46 46  == Comment faire ? ==
47 47  
48 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
49 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
52 52  1. (((
53 -**Renseigner les critères de recherche** :
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
54 54  
55 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
56 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
57 57  )))
58 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
61 61  
... ... @@ -62,10 +62,10 @@
62 62  [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
69 69  
70 70  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71 71  
... ... @@ -73,18 +73,18 @@
73 73  
74 74  === Rechercher les paniers à supprimer ===
75 75  
76 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
77 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
78 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
79 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
80 80  
81 81  [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 90  === Supprimer un panier ===
... ... @@ -116,49 +116,64 @@
116 116  
117 117  = Recherche par liens =
118 118  
120 +== Objectif ==
119 119  
120 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
121 121  
122 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
126 +== Comment faire ? ==
123 123  
124 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
125 125  
126 -|(((
127 -
130 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
128 128  
129 -(% class="table-bordered" %)
130 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
131 -Tables dans la recherche par liens standard
132 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
133 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
134 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
137 +(% class="box infomessage" %)
138 +(((
139 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
142 +)))
135 135  
136 -[[image:1719308037818-983.png]]
144 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
137 137  
138 -
139 -)))|(% style="width:642px" %)(((
140 -(((
141 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
146 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
142 142  
143 -[[image:1719308082077-559.png]]
144 -)))
148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
145 145  
151 +Deux directions de liens sont possibles :
152 +
153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
154 +
155 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
156 +
157 +[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +
159 +
160 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 +
164 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
165 +
166 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%)
167 +
168 +
146 146  (((
147 -
170 +[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  )))
149 -)))
150 -)))|
151 151  
152 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
153 153  
174 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
156 156  
157 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
158 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
159 159  
160 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
161 -
162 162  (% class="table-bordered" %)
163 163  |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
164 164  |(((
... ... @@ -166,21 +166,19 @@
166 166  
167 167  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
168 168  
169 -[[image:1732531845042-775.png]]
170 170  
171 171  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
172 172  
173 -[[image:1732531746021-543.png]]
188 +
174 174  )))|(((
175 175  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
176 176  
177 177  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
178 178  
179 -[[image:1732531440580-889.png]]
180 180  
181 181  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
182 182  
183 -[[image:1732531692164-946.png]]
197 +
184 184  )))
185 185  
186 186  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
1752226079970-100.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
1752226235186-822.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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