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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,332 +3,203 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +=== Objectif ===
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
24 +=== Comment faire ? ===
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→  accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
31 31  
33 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -= Recherche multicritères =
34 34  
35 -== Objectif ==
36 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
45 45  
46 -== Comment faire ? ==
41 +=== Objectif ===
47 47  
48 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
49 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
52 -1. (((
53 -**Renseigner les critères de recherche** :
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
54 54  
55 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
56 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
57 -)))
58 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
61 61  
62 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +=== Comment faire ? ===
63 63  
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
64 64  
65 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
61 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71 71  
72 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
73 73  
74 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
66 +=== Objectif ===
75 75  
76 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
77 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
78 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
79 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
80 80  
81 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
82 82  
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
83 83  
84 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +=== Comment faire ? ===
85 85  
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
86 86  
87 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -=== Supprimer un panier ===
91 -
92 -1. Ouvrez la notice du panier.
93 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
94 -
95 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
102 -
103 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
104 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
105 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
106 -1. Lancez et confirmez le traitement.
107 -
108 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -= Recherche par liens =
118 -
119 -
120 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
121 -
122 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
123 -
124 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
125 -
126 -|(((
127 -
128 -
129 -(% class="table-bordered" %)
130 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
131 -Tables dans la recherche par liens standard
132 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
133 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
134 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
135 -
136 -[[image:1719308037818-983.png]]
137 -
138 -
139 -)))|(% style="width:642px" %)(((
140 -(((
141 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
142 -
143 -[[image:1719308082077-559.png]]
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
144 144  )))
145 145  
146 -(((
147 -
148 -)))
149 -)))
150 -)))|
89 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
91 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
153 153  
93 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
156 156  
157 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
158 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
96 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
161 161  
162 -(% class="table-bordered" %)
163 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
164 -|(((
165 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
99 += Table des registres =
166 166  
167 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
101 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
168 168  
169 -[[image:1732531845042-775.png]]
103 +=== Objectif ===
170 170  
171 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
105 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
172 172  
173 -[[image:1732531746021-543.png]]
174 -)))|(((
175 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
107 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
176 176  
177 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
109 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
178 178  
179 -[[image:1732531440580-889.png]]
111 +=== Comment faire ? ===
180 180  
181 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
113 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
114 +1. **Source** : Musée
115 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
116 +1. **Sens du lien** : Référence
117 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
118 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
182 182  
183 -[[image:1732531692164-946.png]]
184 -)))
120 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
187 187  
123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
190 190  
191 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
126 += Autorité personnes =
192 192  
193 -[[image:1719309002254-793.png]]
128 +== Repérer les donateurs-vendeurs ==
194 194  
130 +=== Objectif ===
195 195  
196 -* Effectuer la recherche
132 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
197 197  
198 -[[image:1719308482001-300.png]]
134 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
199 199  
136 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
200 200  
201 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
138 +=== Comment faire ? ===
202 202  
140 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 +1. **Source** : Musée
142 +1. **Table principale** : Personnes
143 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 +1. **Table liée** : Entrées
145 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
203 203  
204 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
147 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
207 207  
208 -[[image:1719308902713-706.png]]
150 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -* Effectuer la recherche
153 += Table des paniers =
212 212  
213 -[[image:1719308856709-595.png]]
155 +== Repérer les paniers à supprimer ==
214 214  
157 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
215 215  
216 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
159 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
217 217  
161 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
218 218  
219 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
163 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
164 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
165 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
166 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
220 220  
168 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
223 223  
224 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
171 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -* Effectuer la recherche
174 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -[[image:1732533689128-630.png]]
230 230  
177 +=== Supprimer un panier ===
231 231  
232 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
179 +1. Ouvrez la notice du panier.
180 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
233 233  
182 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
236 236  
185 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
239 239  
240 -[[image:1734078400947-695.png]]
188 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
241 241  
190 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
191 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
192 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
193 +1. Lancez et confirmez le traitement.
242 242  
243 -* Effectuer la recherche
195 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
246 246  
247 -[[image:1734078563525-215.png]]
198 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
201 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -[[image:1734078654474-714.png]]
253 -
254 -
255 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
256 -
257 -
258 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
259 -
260 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
261 -
262 -
263 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
264 -
265 -[[image:1719323351997-392.png]]
266 -
267 -
268 -* Effectuer la recherche
269 -
270 -[[image:1719323432871-234.png]]
271 -
272 -
273 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
274 -
275 -
276 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
277 -
278 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
279 -
280 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
281 -
282 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
283 -
284 -
285 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
286 -
287 -[[image:1719318234407-640.png]]
288 -
289 -
290 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
291 -
292 -[[image:1719318347943-166.png]]
293 -
294 -
295 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
296 -
297 -
298 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
299 -
300 -[[image:1719318384802-989.png]]
301 -
302 -
303 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
304 -
305 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
306 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
307 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
308 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
309 -
310 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
311 -
312 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
313 -
314 -
315 -
316 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
317 -
318 -
319 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
320 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
321 -
322 -
323 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
324 -
325 -[[image:1719318744516-113.png]]
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 332  
333 333  )))
334 334  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -337,8 +337,6 @@
337 337  **Sommaire**
338 338  
339 339  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
340 -
341 -
342 342  )))
343 343  
344 344  (% class="box" %)
... ... @@ -345,17 +345,19 @@
345 345  (((
346 346  **Aller plus loin**
347 347  
348 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
349 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
350 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
351 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
352 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
353 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
217 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
218 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
219 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
220 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
221 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
222 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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