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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:18
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sur 2025/09/08 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,343 +3,206 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 +
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
14 +== ==
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
16 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
18 +==== Objectif ====
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
20 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
22 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
24 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
26 +==== Comment faire ? ====
31 31  
32 -Pour y accéder :
28 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 +1. **Source** : Musée
30 +1. **Table principale** : Personnes
31 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 +1. **Table liée** : Entrées
33 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
35 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
38 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
45 45  
46 -== Objectif ==
41 += Table des biens =
47 47  
48 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
43 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
51 51  
52 -(% class="box warningmessage" %)
53 -(((
54 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 -)))
45 +=== Objectif ===
56 56  
57 -== Comment faire ? ==
47 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
58 58  
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 -1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
49 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
65 65  
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 -)))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
51 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
70 70  
71 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
53 +=== Comment faire ? ===
72 72  
73 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
56 +1. **Source** : Musée
57 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
58 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
59 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
60 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
74 74  
62 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
65 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
80 80  
81 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
68 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
82 82  
83 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
70 +=== Objectif ===
84 84  
85 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
72 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
86 86  
87 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
88 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
89 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
90 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
74 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
91 91  
92 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
93 93  
78 +=== Comment faire ? ===
94 94  
95 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
81 +1. **Source** : Musée
82 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
83 +1. **Sens du lien** : Référence
84 +1. **Table liée** : Musée - Photo
85 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
96 96  
87 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
90 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -=== Supprimer un panier ===
102 102  
103 -1. Ouvrez la notice du panier.
104 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
105 105  
106 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +=== Objectif ===
107 107  
97 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
108 108  
109 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
110 110  
101 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
111 111  
112 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
103 +=== Comment faire ? ===
113 113  
114 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
115 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
116 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
117 -1. Lancez et confirmez le traitement.
105 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
106 +1. **Source** : Musée
107 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
108 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
109 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
110 +1. (((
111 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
118 118  
119 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -= Recherche par liens =
129 -
130 -
131 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
132 -
133 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
134 -
135 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
136 -
137 -|(((
138 -
139 -
140 -(% class="table-bordered" %)
141 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
142 -Tables dans la recherche par liens standard
143 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
144 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
145 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
146 -
147 -[[image:1719308037818-983.png]]
148 -
149 -
150 -)))|(% style="width:642px" %)(((
151 -(((
152 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
153 -
154 -[[image:1719308082077-559.png]]
113 +* Préfixe
114 +* Date d’acquisition
115 +* Type de bien
155 155  )))
156 156  
157 -(((
158 -
159 -)))
160 -)))
161 -)))|
118 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
120 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
164 164  
165 165  
166 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
169 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
170 170  
171 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -(% class="table-bordered" %)
174 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
175 -|(((
176 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
177 177  
178 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
129 += Table des registres =
179 179  
180 -[[image:1732531845042-775.png]]
131 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
181 181  
182 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
133 +=== Objectif ===
183 183  
184 -[[image:1732531746021-543.png]]
185 -)))|(((
186 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
135 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
187 187  
188 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
137 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
189 189  
190 -[[image:1732531440580-889.png]]
139 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
191 191  
192 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
141 +=== Comment faire ? ===
193 193  
194 -[[image:1732531692164-946.png]]
195 -)))
143 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
144 +1. **Source** : Musée
145 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
146 +1. **Sens du lien** : Référence
147 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
148 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
196 196  
197 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
150 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
153 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
203 203  
204 -[[image:1719309002254-793.png]]
156 += Table paniers =
205 205  
158 +== Rechercher et supprimer des paniers ==
206 206  
207 -* Effectuer la recherche
160 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
208 208  
209 -[[image:1719308482001-300.png]]
162 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
210 210  
164 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
211 211  
212 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
166 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
213 213  
171 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
216 216  
217 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
174 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -[[image:1719308902713-706.png]]
220 220  
177 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -* Effectuer la recherche
223 223  
224 -[[image:1719308856709-595.png]]
180 +=== Supprimer un panier ===
225 225  
182 +1. Ouvrez la notice du panier.
183 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
226 226  
227 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
185 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
188 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
191 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
234 234  
235 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
193 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
194 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
195 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
196 +1. Lancez et confirmez le traitement.
236 236  
198 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -* Effectuer la recherche
239 239  
240 -[[image:1732533689128-630.png]]
201 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
204 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -
246 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
247 -
248 -
249 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
250 -
251 -[[image:1734078400947-695.png]]
252 -
253 -
254 -* Effectuer la recherche
255 -
256 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
257 -
258 -[[image:1734078563525-215.png]]
259 -
260 -
261 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
262 -
263 -[[image:1734078654474-714.png]]
264 -
265 -
266 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
267 -
268 -
269 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
270 -
271 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
272 -
273 -
274 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
275 -
276 -[[image:1719323351997-392.png]]
277 -
278 -
279 -* Effectuer la recherche
280 -
281 -[[image:1719323432871-234.png]]
282 -
283 -
284 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
285 -
286 -
287 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
288 -
289 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
290 -
291 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
292 -
293 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
294 -
295 -
296 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
297 -
298 -[[image:1719318234407-640.png]]
299 -
300 -
301 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
302 -
303 -[[image:1719318347943-166.png]]
304 -
305 -
306 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
307 -
308 -
309 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
310 -
311 -[[image:1719318384802-989.png]]
312 -
313 -
314 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
315 -
316 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
317 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
318 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
319 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
320 -
321 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
322 -
323 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
324 -
325 -
326 -
327 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
328 -
329 -
330 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
331 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
332 -
333 -
334 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
335 -
336 -[[image:1719318744516-113.png]]
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 343  
344 344  )))
345 345  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -348,8 +348,6 @@
348 348  **Sommaire**
349 349  
350 350  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
351 -
352 -
353 353  )))
354 354  
355 355  (% class="box" %)
... ... @@ -360,13 +360,15 @@
360 360  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
361 361  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
362 362  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
363 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
224 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
364 364  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
365 365  )))
366 366  
367 367  (% class="box" %)
368 368  (((
369 -**Icônes principales**
230 +**Icônes principales  **
231 +
232 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
370 370  )))
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