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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -23,79 +23,65 @@
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 46  == Objectif ==
47 47  
48 48  * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
51 51  
52 -(% class="box warningmessage" %)
53 -(((
54 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 -)))
56 -
57 57  == Comment faire ? ==
58 58  
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
63 63  1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
65 65  
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
68 68  )))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
70 70  
71 71  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
72 72  
73 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
80 80  
81 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
82 82  
83 83  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
84 84  
85 85  === Rechercher les paniers à supprimer ===
86 86  
87 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
88 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
89 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
90 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
91 91  
92 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 101  === Supprimer un panier ===
... ... @@ -127,172 +127,253 @@
127 127  
128 128  = Recherche par liens =
129 129  
118 +== Objectif ==
130 130  
131 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
132 132  
133 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
124 +== Comment faire ? ==
134 134  
135 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
136 136  
137 -|(((
138 -
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
139 139  
140 -(% class="table-bordered" %)
141 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
142 -Tables dans la recherche par liens standard
143 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
144 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
145 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 +)))
146 146  
147 -[[image:1719308037818-983.png]]
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
148 148  
149 -
150 -)))|(% style="width:642px" %)(((
151 -(((
152 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
153 153  
154 -[[image:1719308082077-559.png]]
155 -)))
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
156 156  
157 -(((
158 -
159 -)))
160 -)))
161 -)))|
149 +Deux directions de liens sont possibles :
162 162  
163 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
164 164  
155 +=== Exemples d'usage ===
165 165  
166 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
157 +==== Usage de référence ====
167 167  
168 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
169 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
170 170  
171 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 +1. **Source** : Musée
163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 +1. **Sens du lien** : Référence
165 +1. **Table liée** : Musée - Photos
166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
172 172  
173 -(% class="table-bordered" %)
174 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
175 -|(((
176 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
179 179  
180 -[[image:1732531845042-775.png]]
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
183 183  
184 -[[image:1732531746021-543.png]]
185 -)))|(((
186 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
174 +==== Usage de référencé dans ====
187 187  
188 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
189 189  
190 -[[image:1732531440580-889.png]]
178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 +1. **Source** : Musée
180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
191 191  
192 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[image:1732531692164-946.png]]
187 +
188 +(((
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  )))
196 196  
197 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
198 198  
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
201 201  
202 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
196 +== Quelques exemples de recherche ==
203 203  
204 -[[image:1719309002254-793.png]]
198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
205 205  
200 +==== Objectif ====
206 206  
207 -* Effectuer la recherche
202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
208 208  
209 -[[image:1719308482001-300.png]]
204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
210 210  
206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
211 211  
212 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
208 +==== Comment faire ? ====
213 213  
210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 +1. **Source** : Musée
212 +1. **Table principale** : Personnes
213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 +1. **Table liée** : Entrées
215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
214 214  
215 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
218 218  
219 -[[image:1719308902713-706.png]]
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -* Effectuer la recherche
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
223 223  
224 -[[image:1719308856709-595.png]]
225 +==== Objectif ====
225 225  
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
226 226  
227 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
228 228  
231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
229 229  
230 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
233 +==== Comment faire ? ====
231 231  
235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 +1. **Source** : Musée
237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
232 232  
233 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
236 236  
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -* Effectuer la recherche
239 239  
240 -[[image:1732533689128-630.png]]
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
241 241  
250 +==== Objectif ====
242 242  
243 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
244 244  
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
245 245  
246 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
247 247  
258 +==== Comment faire ? ====
248 248  
249 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 +1. **Source** : Musée
262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 +1. **Sens du lien** : Référence
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
250 250  
251 -[[image:1734078400947-695.png]]
267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -* Effectuer la recherche
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
257 257  
258 -[[image:1734078563525-215.png]]
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
259 259  
275 +==== Objectif ====
260 260  
261 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
262 262  
263 -[[image:1734078654474-714.png]]
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
264 264  
281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
265 265  
266 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
283 +==== Comment faire ? ====
267 267  
285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 +1. **Source** : Musée
287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 +1. (((
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
268 268  
269 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
293 +* Préfixe
294 +* Date d’acquisition
295 +* Type de bien
296 +)))
270 270  
271 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
273 273  
274 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -[[image:1719323351997-392.png]]
277 277  
305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -* Effectuer la recherche
280 280  
281 -[[image:1719323432871-234.png]]
308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
282 282  
310 +==== Objectif ====
283 283  
312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
313 +
314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
315 +
316 +Dans Flora, il **n’existe pas de table dédiée aux biens radiés** : ce statut est uniquement signalé dans le **champ Mention de radiation** des notices de biens.
317 +
318 +Par ailleurs :
319 +
320 +* Il **n’existe pas d’index "tous les champs"** sur la table **Registre d’inventaire réglementaire**, ce qui limite les possibilités de recherche dans le standard.
321 +* Il est **impossible de croiser**, dans les recherches standard, les données du **registre** avec un champ issu de la **table Biens**, comme Mention de radiation.
322 +* Ce **croisement n’est réalisable que via la recherche générique par liens**, accessible depuis l’espace Administration.
323 +
324 +==== Comment faire ? ====
325 +
326 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 +1. **Source** : Musée
328 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 +1. **Sens du lien** : Référence
330 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
331 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
332 +
333 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +
335 +
336 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +
338 +
284 284  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
285 285  
341 +== Objectif ==
286 286  
287 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
343 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
288 288  
289 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
347 +== Comment faire ? ==
290 290  
291 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
349 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
350 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
351 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
352 +1. (((
353 +Renseignez les critères disponibles :
292 292  
293 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
355 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
356 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
357 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
358 +)))
359 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
360 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
294 294  
295 295  
363 +
364 +
296 296  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
297 297  
298 298  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  [[image:1719318347943-166.png]]
304 304  
305 305  
306 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
375 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
307 307  
308 308  
309 309  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -323,8 +323,9 @@
323 323  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
324 324  
325 325  
395 +== Quelques exemples de recherche ==
326 326  
327 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
397 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
328 328  
329 329  
330 330  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -336,6 +336,7 @@
336 336  [[image:1719318744516-113.png]]
337 337  
338 338  
409 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
339 339  
340 340  
341 341  
... ... @@ -347,9 +347,7 @@
347 347  (((
348 348  **Sommaire**
349 349  
350 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
351 -
352 -
421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
353 353  )))
354 354  
355 355  (% class="box" %)
... ... @@ -363,12 +363,7 @@
363 363  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
364 364  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
365 365  )))
366 -
367 -(% class="box" %)
368 -(((
369 -**Icônes principales**
370 370  )))
371 -)))
372 372  
373 373  
374 374  
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