Skip to Content

Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:47
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,29 +25,16 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 46  == Objectif ==
47 47  
48 48  * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
51 51  
52 52  (% class="box warningmessage" %)
53 53  (((
... ... @@ -54,55 +54,52 @@
54 54  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 55  )))
56 56  
57 -== Comment faire ? ==
46 +== Comment faire ? ==
58 58  
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
63 63  1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
65 65  
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
68 68  )))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
70 70  
71 71  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
72 72  
73 -(((
74 -
75 -)))
76 -
77 77  [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
69 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
84 84  
85 85  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
86 86  
87 87  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
88 88  
89 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
90 90  
91 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
95 95  
96 96  [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -==== Supprimer un panier ====
91 +=== Supprimer un panier ===
106 106  
107 107  1. Ouvrez la notice du panier.
108 108  1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
... ... @@ -113,7 +113,7 @@
113 113  [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
117 117  
118 118  1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 119  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
... ... @@ -131,42 +131,32 @@
131 131  
132 132  = Recherche par liens =
133 133  
120 +== Objectif ==
134 134  
135 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
136 136  
137 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
126 +== Comment faire ? ==
138 138  
139 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
140 140  
141 -|(((
142 -
130 +* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 +*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 +*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 +* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
143 143  
144 -(% class="table-bordered" %)
145 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
146 -Tables dans la recherche par liens standard
147 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
148 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
149 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
141 +=== Comprendre le sens des liens ===
150 150  
151 -[[image:1719308037818-983.png]]
143 +* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
144 +* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
152 152  
153 -
154 -)))|(% style="width:642px" %)(((
155 -(((
156 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
157 -
158 -[[image:1719308082077-559.png]]
159 -)))
160 -
161 -(((
162 -
163 -)))
164 -)))
165 -)))|
166 -
167 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
168 -
169 -
170 170  Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
171 171  
172 172  * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  (((
352 352  **Sommaire**
353 353  
354 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
355 355  
356 356  
357 357  )))
1752225668208-777.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.2 KB
Contenu
1752226079970-100.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +127.3 KB
Contenu
1752226235186-822.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.5 KB
Contenu
1752226291912-739.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.7 KB
Contenu