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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:16
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 09:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
28 +== Comment accéder à la recherche générique ==
29 29  
30 30  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
... ... @@ -38,100 +38,63 @@
38 38  1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 39  1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
43 +[[image:1719322490101-352.png]]
45 45  
46 -== Objectif ==
47 47  
48 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
51 51  
52 -(% class="box warningmessage" %)
53 -(((
54 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 -)))
56 56  
57 -== Comment faire ? ==
48 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
58 58  
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 -1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
65 65  
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 -)))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
51 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
70 70  
71 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
53 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
72 72  
73 -(((
74 -
75 -)))
76 76  
77 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
78 78  
79 79  
80 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
81 81  
61 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
82 82  
83 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
84 84  
85 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
64 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
86 86  
87 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
66 +[[image:1719307108898-106.png]]
88 88  
89 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
90 90  
91 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
69 +* Effectuer la recherche
95 95  
96 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[image:1719307229061-160.png]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
100 100  
101 101  
102 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
103 103  
104 104  
105 -==== Supprimer un panier ====
80 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
106 106  
107 -1. Ouvrez la notice du panier.
108 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
82 +[[image:1719322905350-763.png]]
109 109  
110 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +* Effectuer la recherche
111 111  
86 +[[image:1719322839187-691.png]]
112 112  
113 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
89 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
90 +(((
91 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
92 +)))
115 115  
116 -==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
117 117  
118 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
120 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
121 -1. Lancez et confirmez le traitement.
95 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
122 122  
123 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -
126 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -= Recherche par liens =
133 -
134 -
135 135  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
136 136  
137 137  Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
... ... @@ -285,9 +285,10 @@
285 285  [[image:1719323432871-234.png]]
286 286  
287 287  
288 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
289 289  
252 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
290 290  
254 +
291 291  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
292 292  
293 293  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  (((
352 352  **Sommaire**
353 353  
354 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
318 +{{toc/}}
355 355  
356 356  
357 357  )))
... ... @@ -363,7 +363,6 @@
363 363  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
364 364  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
365 365  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
366 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
367 367  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
368 368  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
369 369  )))
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