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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,347 +3,206 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 -
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 -
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
17 -
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
19 -
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 -
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 -
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
29 -
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 -
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 -= Recherche multicritères =
45 -
46 -== Objectif ==
47 -
48 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
51 -
52 -(% class="box warningmessage" %)
53 -(((
54 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 -)))
56 -
57 -== Comment faire ? ==
58 -
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 -1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
65 -
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 -)))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
70 -
71 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
72 -
73 -(((
74 74  
75 -)))
76 76  
77 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 +== ==
78 78  
16 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
79 79  
80 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +==== Objectif ====
81 81  
20 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
82 82  
83 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
22 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
84 84  
85 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
24 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
86 86  
87 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
26 +==== Comment faire ? ====
88 88  
89 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
28 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 +1. **Source** : Musée
30 +1. **Table principale** : Personnes
31 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 +1. **Table liée** : Entrées
33 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
90 90  
91 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
35 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
38 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
41 += Table des biens =
101 101  
102 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
103 103  
45 +=== Objectif ===
104 104  
105 -==== Supprimer un panier ====
47 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
106 106  
107 -1. Ouvrez la notice du panier.
108 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
49 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
109 109  
110 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
111 111  
53 +=== Comment faire ? ===
112 112  
113 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
56 +1. **Source** : Musée
57 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
58 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
59 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
60 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
114 114  
62 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
117 117  
118 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
120 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
121 -1. Lancez et confirmez le traitement.
65 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
68 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
125 125  
126 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +=== Objectif ===
127 127  
72 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
128 128  
129 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
130 130  
76 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
131 131  
132 -= Recherche par liens =
78 +=== Comment faire ? ===
133 133  
80 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
81 +1. **Source** : Musée
82 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
83 +1. **Sens du lien** : Référence
84 +1. **Table liée** : Musée - Photo
85 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
134 134  
135 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
87 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
138 138  
139 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
90 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -|(((
142 -
143 143  
144 -(% class="table-bordered" %)
145 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
146 -Tables dans la recherche par liens standard
147 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
148 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
149 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
93 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
150 150  
151 -[[image:1719308037818-983.png]]
95 +=== Objectif ===
152 152  
153 -
154 -)))|(% style="width:642px" %)(((
155 -(((
156 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
97 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
157 157  
158 -[[image:1719308082077-559.png]]
159 -)))
99 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
160 160  
161 -(((
162 -
163 -)))
164 -)))
165 -)))|
101 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
166 166  
167 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
103 +=== Comment faire ? ===
168 168  
105 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
106 +1. **Source** : Musée
107 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
108 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
109 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
110 +1. (((
111 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
169 169  
170 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
171 -
172 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
173 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
174 -
175 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
176 -
177 -(% class="table-bordered" %)
178 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
179 -|(((
180 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
181 -
182 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
183 -
184 -[[image:1732531845042-775.png]]
185 -
186 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
187 -
188 -[[image:1732531746021-543.png]]
189 -)))|(((
190 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
191 -
192 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
193 -
194 -[[image:1732531440580-889.png]]
195 -
196 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
197 -
198 -[[image:1732531692164-946.png]]
113 +* Préfixe
114 +* Date d’acquisition
115 +* Type de bien
199 199  )))
200 200  
201 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
118 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
120 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
203 203  
204 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
205 205  
206 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -[[image:1719309002254-793.png]]
209 209  
126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -* Effectuer la recherche
212 212  
213 -[[image:1719308482001-300.png]]
129 += Table des registres =
214 214  
131 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
215 215  
216 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
133 +=== Objectif ===
217 217  
135 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
218 218  
219 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
137 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
220 220  
221 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
139 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
222 222  
223 -[[image:1719308902713-706.png]]
141 +=== Comment faire ? ===
224 224  
143 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
144 +1. **Source** : Musée
145 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
146 +1. **Sens du lien** : Référence
147 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
148 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
225 225  
226 -* Effectuer la recherche
150 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -[[image:1719308856709-595.png]]
229 229  
153 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
232 232  
156 += Table paniers =
233 233  
234 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
158 +== Rechercher des paniers à supprimer ==
235 235  
160 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
236 236  
237 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
162 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
238 238  
239 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
164 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
240 240  
166 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
241 241  
242 -* Effectuer la recherche
171 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -[[image:1732533689128-630.png]]
245 245  
174 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
248 248  
177 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
251 251  
180 +=== Supprimer un panier ===
252 252  
253 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
182 +1. Ouvrez la notice du panier.
183 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
254 254  
255 -[[image:1734078400947-695.png]]
185 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 -* Effectuer la recherche
188 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
261 261  
262 -[[image:1734078563525-215.png]]
191 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
263 263  
193 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
194 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
195 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
196 +1. Lancez et confirmez le traitement.
264 264  
265 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
198 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[image:1734078654474-714.png]]
268 268  
201 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
271 271  
204 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
274 -
275 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
276 -
277 -
278 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
279 -
280 -[[image:1719323351997-392.png]]
281 -
282 -
283 -* Effectuer la recherche
284 -
285 -[[image:1719323432871-234.png]]
286 -
287 -
288 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
289 -
290 -
291 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
292 -
293 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
294 -
295 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
296 -
297 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
298 -
299 -
300 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
301 -
302 -[[image:1719318234407-640.png]]
303 -
304 -
305 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
306 -
307 -[[image:1719318347943-166.png]]
308 -
309 -
310 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
311 -
312 -
313 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
314 -
315 -[[image:1719318384802-989.png]]
316 -
317 -
318 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
319 -
320 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
321 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
322 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
323 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
324 -
325 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
326 -
327 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
328 -
329 -
330 -
331 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
332 -
333 -
334 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
335 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
336 -
337 -
338 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
339 -
340 -[[image:1719318744516-113.png]]
341 -
342 -
343 -
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345 -
346 -
347 347  
348 348  )))
349 349  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -351,9 +351,7 @@
351 351  (((
352 352  **Sommaire**
353 353  
354 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
355 -
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213 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
357 357  )))
358 358  
359 359  (% class="box" %)
... ... @@ -364,13 +364,15 @@
364 364  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
365 365  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
366 366  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
367 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
224 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
368 368  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
369 369  )))
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373 -**Icônes principales**
230 +**Icônes principales  **
231 +
232 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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