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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:05
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,28 +25,16 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
35 +== Objectif ==
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
50 50  
51 51  (% class="box warningmessage" %)
52 52  (((
... ... @@ -53,46 +53,52 @@
53 53  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 54  )))
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
46 +== Comment faire ? ==
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61 -
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
65 65  )))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
66 66  
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62 +
67 67  [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
74 74  
75 75  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
76 76  
77 77  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
78 78  
79 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
80 80  
81 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
85 85  
86 86  [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -==== Supprimer un panier ====
91 +=== Supprimer un panier ===
96 96  
97 97  1. Ouvrez la notice du panier.
98 98  1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
107 107  
108 108  1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 109  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
... ... @@ -121,49 +121,42 @@
121 121  
122 122  = Recherche par liens =
123 123  
120 +== Objectif ==
124 124  
125 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
126 126  
127 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
126 +== Comment faire ? ==
128 128  
129 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
130 130  
131 -|(((
132 -
130 +* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 +*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 +*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 +* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
133 133  
134 -(% class="table-bordered" %)
135 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
136 -Tables dans la recherche par liens standard
137 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
138 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
139 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
141 +=== Comprendre le sens des liens ===
140 140  
141 -[[image:1719308037818-983.png]]
143 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.
144 +Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées :
142 142  
143 -
144 -)))|(% style="width:642px" %)(((
145 -(((
146 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
147 -
148 -[[image:1719308082077-559.png]]
146 +>(((
147 +* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct).
148 +//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.//
149 +* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse).
150 +//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.//
149 149  )))
150 150  
151 -(((
152 -
153 -)))
154 -)))
155 -)))|
153 +>🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche.
156 156  
157 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
158 158  
159 -
160 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
161 -
162 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
163 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
164 -
165 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
166 -
167 167  (% class="table-bordered" %)
168 168  |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
169 169  |(((
... ... @@ -275,7 +275,7 @@
275 275  [[image:1719323432871-234.png]]
276 276  
277 277  
278 -= Recherche en texte intégral =
267 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
279 279  
280 280  
281 281  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
... ... @@ -341,7 +341,7 @@
341 341  (((
342 342  **Sommaire**
343 343  
344 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
333 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
345 345  
346 346  
347 347  )))
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
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