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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:00
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sur 2025/07/10 11:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,124 +3,91 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
4 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Cette page explique son fonctionnement, ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et ses usages pratiques, comme la recherche avancée ou la gestion des paniers.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
8 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
11 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
13 +La rechercher générique concerne :
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
15 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
16 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
17 +* Tous les champs liés à des thésaurus.
18 +* Tous les index de liens inverses.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
20 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
22 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
25 +[[image:1719322490101-352.png]]
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 -= Recherche multicritères =
45 -
46 -== Fonctionnement ==
47 -
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
50 -
51 -(% class="box warningmessage" %)
28 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
52 52  (((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
30 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
54 54  )))
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
33 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
35 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
36 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
37 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
39 +[[image:1719306648649-616.png]]
61 61  
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 -)))
66 66  
67 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
68 68  
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
71 71  
47 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
72 72  
73 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
74 74  
75 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
50 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
76 76  
77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
78 78  
79 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
53 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
80 80  
81 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
55 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
85 85  
86 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
58 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
88 88  
89 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[image:1719307108898-106.png]]
90 90  
91 91  
92 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +* Effectuer la recherche
93 93  
65 +[[image:1719307229061-160.png]]
94 94  
95 -==== Supprimer un panier ====
96 96  
97 -1. Ouvrez la notice du panier.
98 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
68 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
99 99  
100 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
71 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
102 102  
103 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
74 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
105 105  
106 -==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
76 +[[image:1719322905350-763.png]]
107 107  
108 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 -1. Lancez et confirmez le traitement.
78 +* Effectuer la recherche
112 112  
113 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[image:1719322839187-691.png]]
114 114  
115 115  
116 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
84 +(((
85 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
86 +)))
117 117  
118 118  
119 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 122  = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
123 123  
124 124  
... ... @@ -342,7 +342,7 @@
342 342  (((
343 343  **Sommaire**
344 344  
345 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
312 +{{toc/}}
346 346  
347 347  
348 348  )))
... ... @@ -354,7 +354,6 @@
354 354  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
355 355  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
356 356  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
357 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
358 358  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
359 359  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
360 360  )))
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