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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,28 +25,16 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
35 +== Objectif ==
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
50 50  
51 51  (% class="box warningmessage" %)
52 52  (((
... ... @@ -53,124 +53,136 @@
53 53  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 54  )))
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
46 +== Comment faire ? ==
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61 -
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
65 65  )))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
68 68  
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
74 74  
69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70 +
75 75  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
76 76  
77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
73 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
78 78  
79 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
80 80  
81 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
85 85  
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[image:1719322905350-763.png]]
93 93  
94 -* Effectuer la recherche
91 +=== Supprimer un panier ===
95 95  
96 -[[image:1719322839187-691.png]]
93 +1. Ouvrez la notice du panier.
94 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
97 97  
96 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
100 -(((
101 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
102 -)))
103 103  
99 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
106 106  
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
107 107  
108 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
104 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 +1. Lancez et confirmez le traitement.
109 109  
110 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
109 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
113 113  
114 -|(((
115 -
112 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -(% class="table-bordered" %)
118 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
119 -Tables dans la recherche par liens standard
120 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
121 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
122 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
123 123  
124 -[[image:1719308037818-983.png]]
115 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -
127 -)))|(% style="width:642px" %)(((
128 -(((
129 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
130 130  
131 -[[image:1719308082077-559.png]]
132 -)))
118 += Recherche par liens =
133 133  
120 +== Objectif ==
121 +
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125 +
126 +== Comment faire ? ==
127 +
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 +
130 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +
137 +(% class="box infomessage" %)
134 134  (((
135 -
139 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
136 136  )))
137 -)))
138 -)))|
139 139  
140 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
144 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
141 141  
146 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
142 142  
143 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
144 144  
145 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
146 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
151 +Deux directions de liens sont possibles :
147 147  
148 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
149 149  
150 -(% class="table-bordered" %)
151 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
152 -|(((
153 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
155 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
154 154  
155 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
157 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -[[image:1732531845042-775.png]]
158 158  
159 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
160 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -[[image:1732531746021-543.png]]
162 -)))|(((
163 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
164 164  
165 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
163 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
166 166  
167 -[[image:1732531440580-889.png]]
165 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 168  
169 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
170 -
171 -[[image:1732531692164-946.png]]
167 +(((
168 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  )))
173 173  
171 +
172 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
175 +
174 174  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
175 175  
176 176  
... ... @@ -258,10 +258,9 @@
258 258  [[image:1719323432871-234.png]]
259 259  
260 260  
263 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
261 261  
262 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
263 263  
264 -
265 265  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
266 266  
267 267  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -325,7 +325,7 @@
325 325  (((
326 326  **Sommaire**
327 327  
328 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
329 329  
330 330  
331 331  )))
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