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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:35
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Utiliser la recherche générique
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -23,302 +23,361 @@
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
36 += Recherche multicritères =
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
38 +== Objectif ==
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
42 42  
44 +== Comment faire ? ==
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
50 50  
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 -)))
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61 61  
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 -)))
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
68 68  
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
71 71  
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
72 72  
73 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
76 76  
77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
80 80  
81 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
89 +=== Supprimer un panier ===
87 87  
88 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
89 89  
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
92 92  
93 -[[image:1719322905350-763.png]]
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -* Effectuer la recherche
96 96  
97 -[[image:1719322839187-691.png]]
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
98 98  
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
99 99  
100 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
101 -(((
102 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
103 -)))
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
112 112  
113 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
116 += Recherche par liens =
114 114  
115 -|(((
116 -
118 +== Objectif ==
117 117  
118 -(% class="table-bordered" %)
119 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
120 -Tables dans la recherche par liens standard
121 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
122 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
123 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
124 124  
125 -[[image:1719308037818-983.png]]
124 +== Comment faire ? ==
126 126  
127 -
128 -)))|(% style="width:642px" %)(((
129 -(((
130 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
131 131  
132 -[[image:1719308082077-559.png]]
133 -)))
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 134  
135 +(% class="box infomessage" %)
135 135  (((
136 -
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
137 137  )))
138 -)))
139 -)))|
140 140  
141 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
142 142  
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
143 143  
144 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
145 145  
146 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
147 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
149 +Deux directions de liens sont possibles :
148 148  
149 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
150 150  
151 -(% class="table-bordered" %)
152 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
153 -|(((
154 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
155 +=== Exemples d'usage ===
155 155  
156 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
157 +==== Usage de référence ====
157 157  
158 -[[image:1732531845042-775.png]]
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
159 159  
160 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 +1. **Source** : Musée
163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 +1. **Sens du lien** : Référence
165 +1. **Table liée** : Musée - Photos
166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
161 161  
162 -[[image:1732531746021-543.png]]
163 -)))|(((
164 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
167 167  
168 -[[image:1732531440580-889.png]]
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
171 171  
172 -[[image:1732531692164-946.png]]
173 -)))
174 +==== Usage de référencé dans ====
174 174  
175 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
176 176  
178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 +1. **Source** : Musée
180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
177 177  
178 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
181 181  
182 -[[image:1719309002254-793.png]]
188 +(((
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +)))
183 183  
184 184  
185 -* Effectuer la recherche
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1719308482001-300.png]]
188 188  
196 +== Quelques exemples de recherche ==
189 189  
190 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
191 191  
200 +==== Objectif ====
192 192  
193 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
194 194  
195 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
196 196  
197 -[[image:1719308902713-706.png]]
206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
198 198  
208 +==== Comment faire ? ====
199 199  
200 -* Effectuer la recherche
210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 +1. **Source** : Musée
212 +1. **Table principale** : Personnes
213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 +1. **Table liée** : Entrées
215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
201 201  
202 -[[image:1719308856709-595.png]]
217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
209 209  
225 +==== Objectif ====
210 210  
211 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
212 212  
213 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
214 214  
231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
215 215  
216 -* Effectuer la recherche
233 +==== Comment faire ? ====
217 217  
218 -[[image:1732533689128-630.png]]
235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 +1. **Source** : Musée
237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
219 219  
242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
222 222  
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
225 225  
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
226 226  
227 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
250 +==== Objectif ====
228 228  
229 -[[image:1734078400947-695.png]]
252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
230 230  
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
231 231  
232 -* Effectuer la recherche
256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
233 233  
234 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
258 +==== Comment faire ? ====
235 235  
236 -[[image:1734078563525-215.png]]
260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 +1. **Source** : Musée
262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 +1. **Sens du lien** : Référence
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
237 237  
267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
240 240  
241 -[[image:1734078654474-714.png]]
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
245 245  
275 +==== Objectif ====
246 246  
247 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
248 248  
249 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
250 250  
281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
251 251  
252 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
283 +==== Comment faire ? ====
253 253  
254 -[[image:1719323351997-392.png]]
285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 +1. **Source** : Musée
287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 +1. (((
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
255 255  
293 +* Préfixe
294 +* Date d’acquisition
295 +* Type de bien
296 +)))
256 256  
257 -* Effectuer la recherche
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -[[image:1719323432871-234.png]]
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
260 260  
302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
267 267  
268 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
310 +==== Objectif ====
269 269  
270 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
271 271  
272 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
273 273  
316 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
274 274  
275 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
318 +==== Comment faire ? ====
276 276  
277 -[[image:1719318234407-640.png]]
320 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
321 +1. **Source** : Musée
322 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
323 +1. **Sens du lien** : Référence
324 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
325 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
278 278  
327 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
281 281  
282 -[[image:1719318347943-166.png]]
330 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
333 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
286 286  
335 +== Objectif ==
287 287  
288 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
337 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
338 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
339 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
289 289  
290 -[[image:1719318384802-989.png]]
341 +== Comment faire ? ==
291 291  
343 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
344 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
345 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
346 +1. (((
347 +Renseignez les critères disponibles :
292 292  
293 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
349 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
350 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
351 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
352 +)))
353 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
354 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
294 294  
295 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
296 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
297 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
298 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
356 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard.
299 299  
300 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
358 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
303 303  
361 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
306 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
364 +== Utiliser les options de recherche ==
307 307  
366 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
308 308  
309 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
310 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
368 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
369 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
370 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
371 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
372 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
311 311  
374 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
312 312  
313 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
376 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -[[image:1719318744516-113.png]]
316 316  
379 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
319 319  
320 -
321 -
322 322  
323 323  )))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -326,9 +326,7 @@
326 326  (((
327 327  **Sommaire**
328 328  
329 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
330 -
331 -
390 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
332 332  )))
333 333  
334 334  (% class="box" %)
... ... @@ -342,12 +342,7 @@
342 342  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
343 343  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
344 344  )))
345 -
346 -(% class="box" %)
347 -(((
348 -**Icônes principales**
349 349  )))
350 -)))
351 351  
352 352  
353 353  
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