Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -9,6 +9,8 @@ 9 9 ((( 10 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique = 11 11 12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 13 + 12 12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : 13 13 14 14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, ... ... @@ -23,30 +23,16 @@ 23 23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 24 24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 25 25 26 - Larecherchegénériquepermetégalementd'intervenirsur certaines donnéessystème, comme la**gestiondes paniers**. Elleoffre ainsiunesouplesse précieusepournettoyer lesdonnées partagées, optimiser l’accès aux ressources, ourésoudredes situations bloquantes liées auxdroits ou à l’héritaged’utilisateurs anciens.28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 -= Comment accéder à la recherche générique = 29 29 30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 31 - 32 -Pour y accéder : 33 - 34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche). 35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**. 36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles : 37 -//Multicritères// – //Par liens// – //Texte intégral// 38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles). 39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche. 40 - 41 -[[Espace de travail administration → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 - 43 - 44 44 = Recherche multicritères = 45 45 46 -== Fonctionnement==33 +== Objectif == 47 47 48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**. 49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche. 35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 50 50 51 51 (% class="box warningmessage" %) 52 52 ((( ... ... @@ -53,179 +53,242 @@ 53 53 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 54 54 ))) 55 55 56 -== Exemplesd'usage ==44 +== Comment faire ? == 57 57 58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright === 46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 +1. ((( 52 +**Définissez vos critères de recherche** : 59 59 60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT 61 - 62 -((( 63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque. 64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**. 54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 65 65 ))) 57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 66 66 67 - [[Ex.Accèsrecherchegénériquemulticritères→ tablephotothèque.>>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 68 68 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 -=== Focus : suppression des paniers === 74 74 67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 + 75 75 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 76 76 77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 78 78 79 -=== =Rechercher les paniers à supprimer ====73 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 80 80 81 -1. Allerdans **Administration** > **Données** > **Recherche.**82 -1. Choisi rla **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.83 -1. Dans les critères de recherche, choisi rl’index UNIQUE_KEY.84 -1. Utilise rla **troncature** pour afficher tous les paniers.75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 85 85 80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 88 - **Iln'estpas possibled'effectuerdes recherchessur latabledespaniers en standard. Pourtrouverlalistedes panierscréésparun utilisateurs,il faudraalorseffectuer unerecherche génériquemulticritères**.83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 - *Choisirlasource etla tablesurlaquelleon souhaiterechercher86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 -[[image:1719322905350-763.png]] 94 94 95 - *Effectuerlarecherche89 +=== Supprimer un panier === 96 96 97 -[[image:1719322839187-691.png]] 91 +1. Ouvrez la notice du panier. 92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 98 98 94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 101 -((( 102 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].// 103 -))) 104 104 97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? = 107 107 100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 108 108 109 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard. 102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 +1. Lancez et confirmez le traitement. 110 110 111 - Cequi diffèreest, qu'avantd'accéderàla recherche, il fautchoisir la sourcededonnées etla tablesurlaquelle onveutrechercher.Pourconsulterla définition dessourcesettables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sourcesetdestables.FAQ Connaître ladifférence entre sourceet table.WebHome]].107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée. 114 114 115 -|((( 116 - 110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -(% class="table-bordered" %) 119 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)((( 120 -Tables dans la recherche par liens standard 121 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens 122 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)((( 123 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]] 124 124 125 -[[image:17 19308037818-983.png]]113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 - 128 -)))|(% style="width:642px" %)((( 129 -((( 130 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]] 131 131 132 -[[image:1719308082077-559.png]] 133 -))) 116 += Recherche par liens = 134 134 118 +== Objectif == 119 + 120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 + 124 +== Comment faire ? == 125 + 126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 + 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 + 135 +(% class="box infomessage" %) 135 135 ((( 136 - 137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 137 137 ))) 138 -))) 139 -)))| 140 140 141 -== Comment choisir la source de recherche ? == 142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 142 142 145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 143 143 144 - Lorsque l'onsetrouvesur l'interfacederecherche,l'administrateurdevrachoisirla sourcederecherche.Cettesourceproposedeux options,carlesliensentre les noticespeuvent seréaliserdansdeux sens: directouinverse.147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 145 145 146 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct). 147 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse). 149 +Deux directions de liens sont possibles : 148 148 149 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué. 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 150 150 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 153 -|((( 154 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 155 +==== Exemples d'usage ==== 155 155 156 - __Exemple__:recherchertouteslesnoticesbiens liées à des photos contenant le mot portraitdans l'index tous les champs.157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 157 157 158 -[[image:17 32531845042-775.png]]159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien : 161 161 162 -[[image:1732531746021-543.png]] 163 -)))|((( 164 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 - __Exemple__: recherchertouteslesnoticesbiensqui sontliéesdansdesnotices constat d'état dont l'étatdeconservationestbon.164 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 167 167 168 -[[image:1732531440580-889.png]] 169 169 170 - Lelienentrela noticebienetla noticeconstatd'étatestsaisidanslanoticeconstatd'état:167 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -[[image:1732531692164-946.png]] 169 + 170 +((( 171 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 ))) 174 174 175 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? == 176 176 175 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 179 179 180 - *Choisir la sourceetla tablesurlaquelleonsouhaite rechercher178 +== Quelques exemples de recherche == 181 181 182 - [[image:1719309002254-793.png]]180 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 183 183 182 +==== Objectif ==== 184 184 185 - * Effectuer larecherche184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 186 186 187 - [[image:1719308482001-300.png]]186 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 188 188 188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 189 189 190 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires,datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024? ==190 +==== Comment faire ? ==== 191 191 192 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 193 +1. **Source** : Musée 194 +1. **Table principale** : Personnes 195 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 196 +1. **Table liée** : Entrées 197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 192 192 193 - **Dansla rechercheparlienssur les biens,la recherchesurles estimationscomplémentairesn’estpasdisponible. Ilfaut doncpasserpar larecherchegénériquepar liens.**199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 196 196 197 -[[image:1719308 902713-706.png]]202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 199 200 - *Effectuer larecherche205 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 201 201 202 - [[image:1719308856709-595.png]]207 +==== Objectif ==== 203 203 209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024. 204 204 205 -== Commentrechercher les noticesde biens rattachéesà desnoticesphotos,dontlevisuelestmanquant? ==211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 206 206 213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 207 207 208 - **Dansla recherche par liens standardde Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique,disponible dans l'espace de travail administration.215 +==== Comment faire ? ==== 209 209 217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 218 +1. **Source** : Musée 219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 220 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 221 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires 222 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 210 210 211 - *Choisir lasource etlatablesurlaquelleonsouhaiterechercher224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]] 214 214 227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 -* Effectuer la recherche 217 217 218 - [[image:1732533689128-630.png]]230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === 219 219 232 +==== Objectif ==== 220 220 221 - == Commentrechercherla listedes biensqui n'ontpasété versésà l'inventaireréglementaire ? ==234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 222 222 236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 223 223 224 - **Danslarecherchepar liens standard deFlora, il n'est paspossible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique, disponibledansl'espacedetravailadministration.238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 225 225 240 +==== Comment faire ? ==== 226 226 227 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 243 +1. **Source** : Musée 244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 245 +1. **Sens du lien** : Référence 246 +1. **Table liée** : Photos 247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 228 228 249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 + 251 + 252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 + 254 + 255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 256 + 257 +==== Objectif ==== 258 + 259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 260 + 261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 262 + 263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 264 + 265 +==== Comment faire ? ==== 266 + 267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 268 +1. **Source** : Musée 269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire 272 +1. ((( 273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par : 274 + 275 +* Préfixe 276 +* Date d’acquisition 277 +* Type de bien 278 +))) 279 + 229 229 [[image:1734078400947-695.png]] 230 230 231 231 ... ... @@ -241,7 +241,7 @@ 241 241 [[image:1734078654474-714.png]] 242 242 243 243 244 -== Comment rechercher la listedes biens radiés de l'inventaire?==295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire === 245 245 246 246 247 247 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre. ... ... @@ -259,19 +259,32 @@ 259 259 [[image:1719323432871-234.png]] 260 260 261 261 313 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 262 262 263 -= Comment effectuer des recherches génériquesentexte intégral ?=315 +== Objectif == 264 264 317 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 318 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 319 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 265 265 266 - Cetterecherche est spécifique aux documents océrisés ou documentestextes (Word, Excel),ayant étéintégrésdansFlora.321 +== Comment faire ? == 267 267 268 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. 323 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 324 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 325 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 326 +1. ((( 327 +Renseignez les critères disponibles : 269 269 270 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc. 329 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 330 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…). 331 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 332 +))) 333 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 334 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 271 271 272 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]. 273 273 274 274 338 + 275 275 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée. 276 276 277 277 [[image:1719318234407-640.png]] ... ... @@ -326,7 +326,7 @@ 326 326 ((( 327 327 **Sommaire** 328 328 329 -{{toc/}} 393 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 330 330 331 331 332 332 )))
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