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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:34
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sur 2025/09/08 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,322 +3,204 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
14 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
16 +=== Objectif ===
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
24 +=== Comment faire ? ===
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
39 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
41 +=== Objectif ===
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
50 50  
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 -)))
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
49 +=== Comment faire ? ===
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
61 61  
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 -)))
58 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
61 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
64 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
72 72  
73 -=== Focus : suppression des paniers ===
66 +=== Objectif ===
74 74  
75 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
76 76  
77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
78 78  
79 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
80 80  
81 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
74 +=== Comment faire ? ===
85 85  
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
86 86  
87 -
88 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
89 -
90 -
91 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
92 -
93 -[[image:1719322905350-763.png]]
94 -
95 -* Effectuer la recherche
96 -
97 -[[image:1719322839187-691.png]]
98 -
99 -
100 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
101 -(((
102 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
103 103  )))
104 104  
89 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
91 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
107 107  
108 108  
109 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
94 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
112 112  
113 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
97 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -|(((
116 -
117 117  
118 -(% class="table-bordered" %)
119 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
120 -Tables dans la recherche par liens standard
121 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
122 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
123 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
100 += Table des registres =
124 124  
125 -[[image:1719308037818-983.png]]
102 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
126 126  
127 -
128 -)))|(% style="width:642px" %)(((
129 -(((
130 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
104 +=== Objectif ===
131 131  
132 -[[image:1719308082077-559.png]]
133 -)))
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
134 134  
135 -(((
136 -
137 -)))
138 -)))
139 -)))|
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
140 140  
141 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
142 142  
112 +=== Comment faire ? ===
143 143  
144 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
145 145  
146 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
147 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
121 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
150 150  
151 -(% class="table-bordered" %)
152 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
153 -|(((
154 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
124 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
157 157  
158 -[[image:1732531845042-775.png]]
127 += Autorité personnes =
159 159  
160 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
129 +== Repérer les donateurs-vendeurs dans les entrées ==
161 161  
162 -[[image:1732531746021-543.png]]
163 -)))|(((
164 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
131 +=== Objectif ===
165 165  
166 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
167 167  
168 -[[image:1732531440580-889.png]]
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
169 169  
170 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
171 171  
172 -[[image:1732531692164-946.png]]
173 -)))
139 +=== Comment faire ? ===
174 174  
175 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
176 176  
148 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
179 179  
180 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
151 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -[[image:1719309002254-793.png]]
183 183  
154 += Table des paniers =
184 184  
185 -* Effectuer la recherche
156 +== Repérer les paniers à supprimer ==
186 186  
187 -[[image:1719308482001-300.png]]
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
188 188  
160 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
189 189  
190 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
162 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
191 191  
164 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
165 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
166 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
167 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
192 192  
193 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
169 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
196 196  
197 -[[image:1719308902713-706.png]]
172 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -* Effectuer la recherche
175 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -[[image:1719308856709-595.png]]
203 203  
178 +=== Supprimer un panier ===
204 204  
205 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
180 +1. Ouvrez la notice du panier.
181 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
206 206  
183 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
209 209  
186 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
212 212  
213 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
189 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
214 214  
191 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
192 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
193 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
194 +1. Lancez et confirmez le traitement.
215 215  
216 -* Effectuer la recherche
196 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -[[image:1732533689128-630.png]]
219 219  
199 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
222 222  
202 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
225 -
226 -
227 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
228 -
229 -[[image:1734078400947-695.png]]
230 -
231 -
232 -* Effectuer la recherche
233 -
234 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
235 -
236 -[[image:1734078563525-215.png]]
237 -
238 -
239 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
240 -
241 -[[image:1734078654474-714.png]]
242 -
243 -
244 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
245 -
246 -
247 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
248 -
249 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
250 -
251 -
252 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
253 -
254 -[[image:1719323351997-392.png]]
255 -
256 -
257 -* Effectuer la recherche
258 -
259 -[[image:1719323432871-234.png]]
260 -
261 -
262 -
263 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
264 -
265 -
266 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
267 -
268 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
269 -
270 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
271 -
272 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
273 -
274 -
275 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
276 -
277 -[[image:1719318234407-640.png]]
278 -
279 -
280 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
281 -
282 -[[image:1719318347943-166.png]]
283 -
284 -
285 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
286 -
287 -
288 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
289 -
290 -[[image:1719318384802-989.png]]
291 -
292 -
293 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
294 -
295 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
296 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
297 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
298 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
299 -
300 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
301 -
302 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
303 -
304 -
305 -
306 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
307 -
308 -
309 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
310 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
311 -
312 -
313 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
314 -
315 -[[image:1719318744516-113.png]]
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 322  
323 323  )))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -326,9 +326,7 @@
326 326  (((
327 327  **Sommaire**
328 328  
329 -{{toc/}}
330 -
331 -
211 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
332 332  )))
333 333  
334 334  (% class="box" %)
... ... @@ -339,13 +339,15 @@
339 339  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
340 340  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
341 341  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
342 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
222 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
343 343  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
344 344  )))
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346 346  (% class="box" %)
347 347  (((
348 -**Icônes principales**
228 +**Icônes principales  **
229 +
230 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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