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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,28 +25,16 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
35 +== Objectif ==
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
50 50  
51 51  (% class="box warningmessage" %)
52 52  (((
... ... @@ -53,97 +53,138 @@
53 53  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 54  )))
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
46 +== Comment faire ? ==
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61 -
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
65 65  )))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
68 68  
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -=== Focus : suppression des paniers ===
74 74  
75 -==== Pourquoi supprimer des paniers d’autres utilisateurs ====
69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
76 76  
77 77  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
78 78  
79 -=== Qui peut supprimer ces paniers ? ===
73 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
80 80  
81 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
82 82  
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
83 83  
84 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[image:1719322905350-763.png]]
90 90  
91 -* Effectuer la recherche
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -[[image:1719322839187-691.png]]
94 94  
91 +=== Supprimer un panier ===
95 95  
96 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
93 +1. Ouvrez la notice du panier.
94 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
95 +
96 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
103 +
104 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 +1. Lancez et confirmez le traitement.
108 +
109 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 += Recherche par liens =
119 +
120 +== Objectif ==
121 +
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125 +
126 +== Comment faire ? ==
127 +
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 +
130 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +
137 +(% class="box infomessage" %)
97 97  (((
98 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
139 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
99 99  )))
100 100  
144 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
101 101  
102 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
146 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
103 103  
148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
104 104  
105 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
151 +Deux directions de liens sont possibles :
106 106  
107 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
108 108  
109 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
155 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
110 110  
111 -|(((
112 -
157 +[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -(% class="table-bordered" %)
115 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
116 -Tables dans la recherche par liens standard
117 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
118 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
119 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
120 120  
121 -[[image:1719308037818-983.png]]
160 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -
124 -)))|(% style="width:642px" %)(((
125 -(((
126 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
127 127  
128 -[[image:1719308082077-559.png]]
129 -)))
130 130  
164 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
165 +
166 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%)
167 +
168 +
131 131  (((
132 -
170 +[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  )))
134 -)))
135 -)))|
136 136  
137 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
138 138  
174 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
141 141  
142 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
143 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
144 144  
145 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
146 -
147 147  (% class="table-bordered" %)
148 148  |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
149 149  |(((
... ... @@ -151,21 +151,19 @@
151 151  
152 152  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
153 153  
154 -[[image:1732531845042-775.png]]
155 155  
156 156  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
157 157  
158 -[[image:1732531746021-543.png]]
188 +
159 159  )))|(((
160 160  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
161 161  
162 162  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
163 163  
164 -[[image:1732531440580-889.png]]
165 165  
166 166  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
167 167  
168 -[[image:1732531692164-946.png]]
197 +
169 169  )))
170 170  
171 171  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
... ... @@ -255,10 +255,9 @@
255 255  [[image:1719323432871-234.png]]
256 256  
257 257  
287 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
258 258  
259 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
260 260  
261 -
262 262  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
263 263  
264 264  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -322,7 +322,7 @@
322 322  (((
323 323  **Sommaire**
324 324  
325 -{{toc/}}
353 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
326 326  
327 327  
328 328  )))
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