Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,63 +3,55 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
	4	+
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
	8	+= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
11	11
12		-Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13	13
14		-* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15		-* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16		-* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
	11	+La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
17	17
18		-Trois modes de recherche sont disponibles :
	13	+La rechercher générique concerne :
19	19
20		-(% class="table-bordered" %)
21		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22		-|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23		-|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24		-|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
	15	+* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
	16	+* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
	17	+* Tous les champs liés à des thésaurus.
	18	+* Tous les index de liens inverses.
25	25
26		-La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
	20	+Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
27	27
28		-= Comment accéder à la recherche générique =
	22	+Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
29	29
30		-La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31	31
32		-Pour y accéder :
	25	+[[image:1719322490101-352.png]]
33	33
34		-1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35		-1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36		-1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37		-//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38		-1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39		-1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40	40
41		-[[Espace de travail administration  → accès recherche générique.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	29	+(((
	30	+//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
	31	+)))
42	42
	33	+Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
43	43
44		-= Recherche multicritères =
	35	+* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
	36	+* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
	37	+* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
45	45
46		-== Fonctionnement ==
	39	+[[image:1719306648649-616.png]]
47	47
48		-* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49		-* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
50	50
51		-(% class="box warningmessage" %)
52		-(((
53		-Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54		-)))
	42	+= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
55	55
56		-== Exemples d'usage ==
57	57
58		-=== Rechercher des **photos** selon une mention spécifique dans le champ “Précisions sur la mention des droits” ===
	45	+La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
59	59
	47	+Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
60	60
	49	+
	50	+== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
	51	+
	52	+
61	61	__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
62	62
63	63	Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**

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Auteur

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