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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:05
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -23,140 +23,156 @@
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 += Recherche multicritères =
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 +== Objectif ==
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
42 42  
44 +== Comment faire ? ==
43 43  
44 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
45 45  
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46 46  
47 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48 48  
49 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
56 56  
57 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
58 58  
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
59 59  
60 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
61 61  
62 -[[image:1719307108898-106.png]]
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
63 63  
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -* Effectuer la recherche
66 66  
67 -[[image:1719307229061-160.png]]
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
89 +=== Supprimer un panier ===
74 74  
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
75 75  
76 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -[[image:1719322905350-763.png]]
79 79  
80 -* Effectuer la recherche
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[image:1719322839187-691.png]]
83 83  
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
84 84  
85 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
86 -(((
87 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
88 -)))
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
89 89  
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
92 92  
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
95 95  
96 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
99 99  
100 -|(((
101 -
116 += Recherche par liens =
102 102  
103 -(% class="table-bordered" %)
104 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
105 -Tables dans la recherche par liens standard
106 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
107 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
108 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
118 +== Objectif ==
109 109  
110 -[[image:1719308037818-983.png]]
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
111 111  
112 -
113 -)))|(% style="width:642px" %)(((
114 -(((
115 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
124 +== Comment faire ? ==
116 116  
117 -[[image:1719308082077-559.png]]
118 -)))
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
119 119  
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 -
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
122 122  )))
123 -)))
124 -)))|
125 125  
126 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
142 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
127 127  
144 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
128 128  
129 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
146 +A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
130 130  
131 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
132 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
133 133  
134 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
149 +|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
150 +|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
151 +|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
135 135  
136 -(% class="table-bordered" %)
137 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
138 -|(((
139 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
153 +Deux directions de liens sont possibles :
140 140  
141 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
155 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
142 142  
143 -[[image:1732531845042-775.png]]
157 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
144 144  
145 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
159 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -[[image:1732531746021-543.png]]
148 -)))|(((
149 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
150 150  
151 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
162 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -[[image:1732531440580-889.png]]
154 154  
155 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
165 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
156 156  
157 -[[image:1732531692164-946.png]]
167 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 +
169 +(((
170 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  )))
159 159  
173 +
174 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +
160 160  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
161 161  
162 162  
... ... @@ -244,10 +244,9 @@
244 244  [[image:1719323432871-234.png]]
245 245  
246 246  
265 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
247 247  
248 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
249 249  
250 -
251 251  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
252 252  
253 253  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  (((
312 312  **Sommaire**
313 313  
314 -{{toc/}}
331 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
315 315  
316 316  
317 317  )))
... ... @@ -323,6 +323,7 @@
323 323  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
324 324  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
325 325  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
343 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
326 326  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
327 327  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
328 328  )))
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