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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Effectuer des recherches génériques
1 +Utiliser la recherche générique
Contenu
... ... @@ -1,294 +1,410 @@
1 -{{toc/}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
3 3  
4 -= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
8 +Dans cette page :
5 5  
10 +* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
11 +* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
12 +* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
13 +)))
6 6  
7 -La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
15 +(((
16 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
8 8  
9 -La rechercher générique concerne :
18 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
10 10  
11 -* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 -* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 -* Tous les champs liés à des thésaurus.
14 -* Tous les index de liens inverses.
20 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 -Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
22 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
23 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
24 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
17 17  
18 -Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
26 +Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
28 +(% class="table-bordered" %)
29 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
30 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
31 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
32 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
20 20  
21 -[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
22 -
23 -
24 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
34 +(% class="box warningmessage" %)
25 25  (((
26 -//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
36 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
27 27  )))
28 28  
29 -Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
39 +[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 -* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 -* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
34 34  
35 -[[image:1719306648649-616.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42 += Recherche multicritères =
36 36  
44 +== Objectif ==
37 37  
38 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
46 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
47 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
48 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
39 39  
50 +== Comment faire ? ==
40 40  
41 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
52 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
53 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
54 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
55 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
56 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
57 +1. (((
58 +**Définissez vos critères de recherche** :
42 42  
43 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
60 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
61 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
62 +)))
63 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
44 44  
65 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
45 45  
46 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
67 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
70 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
52 52  
73 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
53 53  
54 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
75 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
55 55  
56 -[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
77 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
57 57  
79 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
58 58  
59 -* Effectuer la recherche
81 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
84 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
60 60  
61 -[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
86 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
89 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
92 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
95 +=== Supprimer un panier ===
71 71  
72 -[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
97 +1. Ouvrez la notice du panier.
98 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
73 73  
74 -* Effectuer la recherche
100 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
103 +[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
80 -(((
81 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
82 -)))
83 83  
106 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
84 84  
85 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
108 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 +1. Lancez et confirmez le traitement.
86 86  
113 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
89 89  
90 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
116 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
93 93  
94 -|(((
95 -
119 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -(% class="table-bordered" %)
98 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
99 -Tables dans la recherche par liens standard
100 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
101 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
102 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
103 103  
104 -[[image:1719308037818-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122 += Recherche par liens =
105 105  
106 -
107 -)))|(% style="width:642px" %)(((
108 -(((
109 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
124 +== Objectif ==
110 110  
111 -[[image:1719308082077-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="554"]]
112 -)))
126 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
127 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
128 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
113 113  
130 +== Comment faire ? ==
131 +
132 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
133 +
134 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
135 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
136 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
137 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
138 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
139 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
140 +
141 +(% class="box infomessage" %)
114 114  (((
115 -
143 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
144 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
145 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
116 116  )))
117 -)))
118 -)))|
119 119  
120 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
148 +(% start="7" %)
149 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
121 121  
151 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
122 122  
123 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
153 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
124 124  
125 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
126 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
155 +Deux directions de liens sont possibles :
127 127  
128 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
157 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
158 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
159 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
129 129  
130 -(% class="table-bordered" %)
131 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
132 -|(((
133 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
161 +=== Exemples d'usage ===
134 134  
135 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
163 +==== Usage de référence ====
136 136  
137 -[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
165 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
138 138  
139 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
167 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
168 +1. **Source** : Musée
169 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
170 +1. **Sens du lien** : Référence
171 +1. **Table liée** : Musée - Photos
172 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
140 140  
141 -[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
142 -)))|(((
143 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
174 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
146 146  
147 -[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
177 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
150 150  
151 -[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
180 +==== Usage de référencé dans ====
181 +
182 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
183 +
184 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
185 +1. **Source** : Musée
186 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
187 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
188 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
189 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
190 +
191 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
194 +(((
195 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  )))
153 153  
154 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
155 155  
199 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
158 158  
159 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
202 +== Quelques exemples de recherche ==
160 160  
161 -[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
204 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
162 162  
206 +==== Objectif ====
163 163  
164 -* Effectuer la recherche
208 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
165 165  
166 -[[image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
167 167  
212 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
168 168  
169 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
214 +==== Comment faire ? ====
170 170  
216 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
217 +1. **Source** : Musée
218 +1. **Table principale** : Personnes
219 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
220 +1. **Table liée** : Entrées
221 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
171 171  
172 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
223 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
175 175  
176 -[[image:1719308902713-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -* Effectuer la recherche
229 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
180 180  
181 -[[image:1719308856709-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 +==== Objectif ====
182 182  
233 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
183 183  
184 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
235 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
185 185  
237 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
186 186  
187 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
239 +==== Comment faire ? ====
188 188  
241 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
242 +1. **Source** : Musée
243 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
244 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
245 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
246 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
189 189  
190 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
248 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
251 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -* Effectuer la recherche
196 196  
197 -[[image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
198 198  
256 +==== Objectif ====
199 199  
200 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
258 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
201 201  
260 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
202 202  
203 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
262 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
204 204  
264 +==== Comment faire ? ====
205 205  
206 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
266 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
267 +1. **Source** : Musée
268 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
269 +1. **Sens du lien** : Référence
270 +1. **Table liée** : Musée - Photo
271 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
207 207  
208 -[[image:1734078400947-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -* Effectuer la recherche
276 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
214 214  
215 -[[image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
216 216  
281 +==== Objectif ====
217 217  
218 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
283 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
219 219  
220 -[[image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
221 221  
287 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
222 222  
223 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
289 +==== Comment faire ? ====
224 224  
291 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 +1. **Source** : Musée
293 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
294 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
295 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
296 +1. (((
297 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
225 225  
226 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
299 +* Préfixe
300 +* Date d’acquisition
301 +* Type de bien
302 +)))
227 227  
228 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
304 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
306 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
230 230  
231 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
308 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -[[image:1719323351997-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 234  
311 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -* Effectuer la recherche
237 237  
238 -[[image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
239 239  
316 +==== Objectif ====
240 240  
318 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
241 241  
242 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
320 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
243 243  
322 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
244 244  
245 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
324 +==== Comment faire ? ====
246 246  
247 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
326 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 +1. **Source** : Musée
328 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 +1. **Sens du lien** : Référence
330 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
331 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
248 248  
249 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
333 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
252 252  
336 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
255 255  
256 -[[image:1719318234407-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
339 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
257 257  
341 +== Objectif ==
258 258  
259 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
343 +* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 +* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 +* (((
346 +**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
347 +)))
260 260  
261 -[[image:1719318347943-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +== Comment faire ? ==
262 262  
351 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
352 +1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
353 +1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
354 +1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
355 +1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
356 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
263 263  
264 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
358 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
265 265  
360 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
268 268  
269 -[[image:1719318384802-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
366 +== Utiliser les options de recherche ==
273 273  
274 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
275 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
276 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
277 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
368 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
278 278  
279 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
370 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
371 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
372 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
373 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
374 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
280 280  
281 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
376 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
282 282  
378 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
381 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
288 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
289 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
290 290  
385 +
386 +)))
387 +)))|(% style="width:300px" %)(((
388 +(% class="box" %)
389 +(((
390 +**Sommaire**
291 291  
292 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
392 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
393 +)))
293 293  
294 -[[image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +(% class="box" %)
396 +(((
397 +**Aller plus loin**
398 +
399 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
400 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
401 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
402 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
403 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
404 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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