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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 09:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -23,244 +23,336 @@
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
27 27  
28 -== Comment accéder à la recherche générique ==
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
36 += Recherche multicritères =
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
38 +== Objectif ==
40 40  
40 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
41 41  
44 +== Comment faire ? ==
42 42  
43 -[[image:1719322490101-352.png]]
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
44 44  
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
45 45  
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
46 46  
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
49 49  
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
52 52  
53 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
54 54  
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
55 55  
56 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
57 57  
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
58 58  
59 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
60 60  
61 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -[[image:1719307108898-106.png]]
67 67  
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -* Effectuer la recherche
70 70  
71 -[[image:1719307229061-160.png]]
89 +=== Supprimer un panier ===
72 72  
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
73 73  
74 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
81 81  
82 -[[image:1719322905350-763.png]]
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
83 83  
84 -* Effectuer la recherche
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -[[image:1719322839187-691.png]]
87 87  
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
112 +
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 += Recherche par liens =
117 +
118 +== Objectif ==
119 +
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 +
124 +== Comment faire ? ==
125 +
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 +
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
90 90  (((
91 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
92 92  )))
93 93  
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
94 94  
95 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
96 96  
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
97 97  
98 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
149 +Deux directions de liens sont possibles :
99 99  
100 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
101 101  
102 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
155 +=== Exemples d'usage ===
103 103  
104 -|(((
105 -
157 +==== Usage de référence ====
106 106  
107 -(% class="table-bordered" %)
108 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
109 -Tables dans la recherche par liens standard
110 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
111 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
112 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
113 113  
114 -[[image:1719308037818-983.png]]
161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 +1. **Source** : Musée
163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 +1. **Sens du lien** : Référence
165 +1. **Table liée** : Musée - Photos
166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
115 115  
116 -
117 -)))|(% style="width:642px" %)(((
118 -(((
119 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1719308082077-559.png]]
122 -)))
123 123  
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +==== Usage de référencé dans ====
175 +
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 +
178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 +1. **Source** : Musée
180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 +
185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
124 124  (((
125 -
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  )))
127 -)))
128 -)))|
129 129  
130 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
131 131  
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
134 134  
135 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
136 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
196 +== Quelques exemples de recherche ==
137 137  
138 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
139 139  
140 -(% class="table-bordered" %)
141 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
142 -|(((
143 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
200 +==== Objectif ====
144 144  
145 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
146 146  
147 -[[image:1732531845042-775.png]]
204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
148 148  
149 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
150 150  
151 -[[image:1732531746021-543.png]]
152 -)))|(((
153 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
208 +==== Comment faire ? ====
154 154  
155 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 +1. **Source** : Musée
212 +1. **Table principale** : Personnes
213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 +1. **Table liée** : Entrées
215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
156 156  
157 -[[image:1732531440580-889.png]]
217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
160 160  
161 -[[image:1732531692164-946.png]]
162 -)))
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
165 165  
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
166 166  
167 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
225 +==== Objectif ====
168 168  
169 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
170 170  
171 -[[image:1719309002254-793.png]]
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
172 172  
231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
173 173  
174 -* Effectuer la recherche
233 +==== Comment faire ? ====
175 175  
176 -[[image:1719308482001-300.png]]
235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 +1. **Source** : Musée
237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
177 177  
242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
180 180  
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
183 183  
184 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
185 185  
186 -[[image:1719308902713-706.png]]
250 +==== Objectif ====
187 187  
252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
188 188  
189 -* Effectuer la recherche
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
190 190  
191 -[[image:1719308856709-595.png]]
256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
192 192  
258 +==== Comment faire ? ====
193 193  
194 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 +1. **Source** : Musée
262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 +1. **Sens du lien** : Référence
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
195 195  
267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
198 198  
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
201 201  
202 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
203 203  
275 +==== Objectif ====
204 204  
205 -* Effectuer la recherche
277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
206 206  
207 -[[image:1732533689128-630.png]]
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
208 208  
281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
209 209  
210 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
283 +==== Comment faire ? ====
211 211  
285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 +1. **Source** : Musée
287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 +1. (((
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
212 212  
213 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
293 +* Préfixe
294 +* Date d’acquisition
295 +* Type de bien
296 +)))
214 214  
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
217 217  
218 -[[image:1734078400947-695.png]]
219 219  
303 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -* Effectuer la recherche
222 222  
223 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
306 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -[[image:1734078563525-215.png]]
226 226  
309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
227 227  
228 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
311 +==== Objectif ====
229 229  
230 -[[image:1734078654474-714.png]]
313 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
231 231  
315 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
232 232  
233 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
317 +La recherche experte standard ne permet pas d’accéder au champ "Mention de radiation".
234 234  
235 -
236 236  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
237 237  
238 238  En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
239 239  
240 240  
241 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
324 +[[image:1752562180828-191.png]]
242 242  
243 -[[image:1719323351997-392.png]]
244 244  
245 -
246 246  * Effectuer la recherche
247 247  
248 248  [[image:1719323432871-234.png]]
249 249  
250 250  
332 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
251 251  
252 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
334 +== Objectif ==
253 253  
336 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
337 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
338 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
254 254  
255 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
340 +== Comment faire ? ==
256 256  
257 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
342 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
343 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
344 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
345 +1. (((
346 +Renseignez les critères disponibles :
258 258  
259 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
348 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
349 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
350 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
351 +)))
352 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
353 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
260 260  
261 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
262 262  
263 263  
357 +
264 264  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
265 265  
266 266  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -271,7 +271,7 @@
271 271  [[image:1719318347943-166.png]]
272 272  
273 273  
274 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
368 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
275 275  
276 276  
277 277  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -291,8 +291,9 @@
291 291  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
292 292  
293 293  
388 +== Quelques exemples de recherche ==
294 294  
295 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
390 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
296 296  
297 297  
298 298  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -304,6 +304,7 @@
304 304  [[image:1719318744516-113.png]]
305 305  
306 306  
402 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
307 307  
308 308  
309 309  
... ... @@ -315,9 +315,7 @@
315 315  (((
316 316  **Sommaire**
317 317  
318 -{{toc/}}
319 -
320 -
414 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
321 321  )))
322 322  
323 323  (% class="box" %)
... ... @@ -327,15 +327,11 @@
327 327  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
328 328  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
329 329  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
424 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
330 330  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
331 331  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
332 332  )))
333 -
334 -(% class="box" %)
335 -(((
336 -**Icônes principales**
337 337  )))
338 -)))
339 339  
340 340  
341 341  
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