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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 09:59
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sur 2025/07/11 14:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,142 +25,156 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -== Comment accéder à la recherche générique ==
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 += Recherche multicritères =
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
35 +== Objectif ==
40 40  
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
41 41  
41 +(% class="box warningmessage" %)
42 +(((
43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 +)))
42 42  
43 -[[image:1719322490101-352.png]]
46 +== Comment faire ? ==
44 44  
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
45 45  
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 +)))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46 46  
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
47 47  
48 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
54 54  
69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
55 55  
56 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
57 57  
73 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
58 58  
59 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
60 60  
61 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
62 62  
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
65 65  
66 -[[image:1719307108898-106.png]]
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -* Effectuer la recherche
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -[[image:1719307229061-160.png]]
72 72  
91 +=== Supprimer un panier ===
73 73  
74 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
93 +1. Ouvrez la notice du panier.
94 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
75 75  
96 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
78 78  
99 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
81 81  
82 -[[image:1719322905350-763.png]]
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
83 83  
84 -* Effectuer la recherche
104 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 +1. Lancez et confirmez le traitement.
85 85  
86 -[[image:1719322839187-691.png]]
109 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
90 -(((
91 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
92 -)))
112 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
115 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
118 += Recherche par liens =
99 99  
100 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
120 +== Objectif ==
101 101  
102 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
103 103  
104 -|(((
105 -
126 +== Comment faire ? ==
106 106  
107 -(% class="table-bordered" %)
108 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
109 -Tables dans la recherche par liens standard
110 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
111 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
112 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
113 113  
114 -[[image:1719308037818-983.png]]
130 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
115 115  
116 -
117 -)))|(% style="width:642px" %)(((
137 +(% class="box infomessage" %)
118 118  (((
119 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
120 -
121 -[[image:1719308082077-559.png]]
139 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
122 122  )))
123 123  
124 -(((
125 -
126 -)))
127 -)))
128 -)))|
144 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
129 129  
130 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
146 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
131 131  
148 +A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
132 132  
133 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
134 134  
135 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
136 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
151 +|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
152 +|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
153 +|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
137 137  
138 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
155 +Deux directions de liens sont possibles :
139 139  
140 -(% class="table-bordered" %)
141 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
142 -|(((
143 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
157 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
144 144  
145 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
159 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
146 146  
147 -[[image:1732531845042-775.png]]
161 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
150 150  
151 -[[image:1732531746021-543.png]]
152 -)))|(((
153 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
164 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
156 156  
157 -[[image:1732531440580-889.png]]
167 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
158 158  
159 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
169 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
160 160  
161 -[[image:1732531692164-946.png]]
171 +(((
172 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  )))
163 163  
175 +
176 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
179 +
164 164  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
165 165  
166 166  
... ... @@ -248,10 +248,9 @@
248 248  [[image:1719323432871-234.png]]
249 249  
250 250  
267 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
251 251  
252 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
253 253  
254 -
255 255  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
256 256  
257 257  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -315,7 +315,7 @@
315 315  (((
316 316  **Sommaire**
317 317  
318 -{{toc/}}
333 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
319 319  
320 320  
321 321  )))
... ... @@ -327,6 +327,7 @@
327 327  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
328 328  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
329 329  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
345 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
330 330  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
331 331  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
332 332  )))
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