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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 13:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,8 +7,10 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,128 +25,152 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -[[image:1719322490101-352.png]]
33 += Recherche multicritères =
31 31  
35 +== Objectif ==
32 32  
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
33 33  
34 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
41 +(% class="box warningmessage" %)
42 +(((
43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 +)))
35 35  
46 +== Comment faire ? ==
36 36  
37 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
38 38  
39 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 +)))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
40 40  
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
41 41  
42 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
48 48  
69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
49 49  
50 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
51 51  
52 -[[image:1719307108898-106.png]]
73 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
53 53  
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
54 54  
55 -* Effectuer la recherche
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
56 56  
57 -[[image:1719307229061-160.png]]
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
91 +=== Supprimer un panier ===
67 67  
68 -[[image:1719322905350-763.png]]
93 +1. Ouvrez la notice du panier.
94 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
69 69  
70 -* Effectuer la recherche
96 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[image:1719322839187-691.png]]
73 73  
99 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
76 -(((
77 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
78 -)))
79 79  
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
80 80  
81 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
104 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 +1. Lancez et confirmez le traitement.
82 82  
109 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
85 85  
86 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
112 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
89 89  
90 -|(((
91 -
115 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -(% class="table-bordered" %)
94 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
95 -Tables dans la recherche par liens standard
96 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
97 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
98 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
99 99  
100 -[[image:1719308037818-983.png]]
118 += Recherche par liens =
101 101  
102 -
103 -)))|(% style="width:642px" %)(((
104 -(((
105 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
120 +== Objectif ==
106 106  
107 -[[image:1719308082077-559.png]]
108 -)))
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
109 109  
126 +== Comment faire ? ==
127 +
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 +
130 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +
137 +(% class="box infomessage" %)
110 110  (((
111 -
139 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
112 112  )))
113 -)))
114 -)))|
115 115  
116 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
144 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
117 117  
146 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
118 118  
119 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
120 120  
121 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
122 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
151 +Deux directions de liens sont possibles :
123 123  
124 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
125 125  
126 -(% class="table-bordered" %)
127 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
128 -|(((
129 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
155 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
130 130  
131 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
157 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -[[image:1732531845042-775.png]]
134 134  
135 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
160 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -[[image:1732531746021-543.png]]
138 -)))|(((
139 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
140 140  
141 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
163 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
142 142  
143 -[[image:1732531440580-889.png]]
165 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
144 144  
145 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
146 -
147 -[[image:1732531692164-946.png]]
167 +(((
168 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  )))
149 149  
171 +
172 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
175 +
150 150  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
151 151  
152 152  
... ... @@ -234,10 +234,9 @@
234 234  [[image:1719323432871-234.png]]
235 235  
236 236  
263 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
237 237  
238 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
239 239  
240 -
241 241  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
242 242  
243 243  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  (((
302 302  **Sommaire**
303 303  
304 -{{toc/}}
329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
305 305  
306 306  
307 307  )))
... ... @@ -313,6 +313,7 @@
313 313  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
314 314  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
315 315  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
341 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
316 316  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
317 317  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
318 318  )))
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