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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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sur 2025/09/08 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches génériques
1 +Quelques exemples de recherches
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 8  \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 9  )))
10 10  
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  (((
12 12  = Table des biens =
13 13  
14 -== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
14 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
15 15  
16 16  === Objectif ===
17 17  
... ... @@ -30,13 +30,13 @@
30 30  1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 31  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
39 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
40 40  
41 41  === Objectif ===
42 42  
... ... @@ -55,13 +55,13 @@
55 55  1. **Table liée** : Musée - Photo
56 56  1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57 57  
58 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
64 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
65 65  
66 66  === Objectif ===
67 67  
... ... @@ -86,20 +86,20 @@
86 86  * Type de bien
87 87  )))
88 88  
89 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
89 89  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90 90  
91 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
94 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
97 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -
100 100  = Table des registres =
101 101  
102 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
102 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
103 103  
104 104  === Objectif ===
105 105  
... ... @@ -118,15 +118,15 @@
118 118  1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 119  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120 120  
121 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 127  = Autorité personnes =
128 128  
129 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
129 +== Repérer les donateurs-vendeurs ==
130 130  
131 131  === Objectif ===
132 132  
... ... @@ -145,36 +145,28 @@
145 145  1. **Table liée** : Entrées
146 146  1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147 147  
148 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 154  = Table des paniers =
155 155  
156 -== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
156 +== Repérer les paniers à supprimer ==
157 157  
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
159 159  
160 -=== Objectif ===
160 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
161 161  
162 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
162 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
165 165  
166 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
167 -
168 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
169 -
170 -=== Comment faire ? ===
171 -
172 172  1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 173  1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 174  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 175  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
176 176  
177 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 180  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -209,57 +209,36 @@
209 209  
210 210  [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
204 +
205 +)))
206 +)))|(% style="width:300px" %)(((
207 +(% class="box" %)
208 +(((
209 +**Sommaire**
212 212  
213 -== (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
214 -
215 -(% style="color:#d35400" class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
216 -
217 -=== (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
218 -
219 -* (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 -* (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 -* (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222 -
223 -=== (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
224 -
225 -(% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 -
227 -=== (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
228 -
229 -1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 -1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 -1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 -1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 -1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
234 -1. (((
235 -(% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
211 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
236 236  )))
237 237  
238 -* (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 -* (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
214 +(% class="box" %)
215 +(((
216 +**Aller plus loin**
240 240  
241 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
219 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
220 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
221 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
222 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
223 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
242 242  )))
243 243  
244 -
245 -
246 -
247 -[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -)))|(% style="width:300px" %)(((
257 257  (% class="box" %)
258 258  (((
259 -**Sommaire**
228 +**Icônes principales  **
260 260  
261 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
230 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
262 262  )))
263 263  )))
264 264  
234 +
235 +
265 265  
1757425009676-236.png
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