Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches génériques
	1	+Utiliser la recherche générique

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,140 +3,215 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7		-\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8		-\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	6	+La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
	7	+
	8	+Dans cette page :
	9	+
	10	+* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
	11	+* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
	12	+* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Table des biens =
	16	+= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13	13
14		-== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
	18	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15	15
16		-=== Objectif ===
	20	+Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17	17
18		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
	22	+* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	23	+* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	24	+* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19	19
20		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	26	+Trois modes de recherche sont disponibles :
21	21
22		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	28	+(% class="table-bordered" %)
	29	+(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
	30	+|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	31	+|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	32	+|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
23	23
24		-=== Comment faire ? ===
	34	+(% class="box warningmessage" %)
	35	+(((
	36	+Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	37	+)))
25	25
26		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27		-1. **Source** : Musée
28		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
29		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
30		-1. **Table liée** : Musée - Estimation
31		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
	39	+[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
	42	+= Recherche multicritères =
35	35
36		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44	+== Objectif ==
37	37
	46	+* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
	47	+* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	48	+* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38	38
39		-== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
	50	+== Comment faire ? ==
40	40
41		-=== Objectif ===
	52	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	53	+1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
	54	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	55	+1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	56	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	57	+1. (((
	58	+**Définissez vos critères de recherche** :
42	42
43		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	60	+* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	61	+* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
	62	+)))
	63	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
44	44
45		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	65	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
46	46
47		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	67	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-=== Comment faire ? ===
50	50
51		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52		-1. **Source** : Musée
53		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
54		-1. **Sens du lien** : Référence
55		-1. **Table liée** : Musée - Photo
56		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
	70	+[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
	73	+== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
60	60
61		-[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
62	62
	77	+Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
63	63
64		-== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
	79	+=== Rechercher les paniers à supprimer ===
65	65
66		-=== Objectif ===
	81	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	82	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	83	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	84	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
67	67
68		-Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
	86	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
71	71
72		-Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
	89	+[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-=== Comment faire ? ===
75	75
76		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77		-1. **Source** : Musée
78		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
79		-1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80		-1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81		-1. (((
82		-Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
	92	+[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-* Préfixe
85		-* Date d’acquisition
86		-* Type de bien
87		-)))
88	88
89		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	95	+=== Supprimer un panier ===
90	90
91		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+1. Ouvrez la notice du panier.
	98	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
92	92
	100	+[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
	103	+[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
	106	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
99	99
100		-= Table des registres =
	108	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	109	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	110	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	111	+1. Lancez et confirmez le traitement.
101	101
102		-== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
	113	+[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-=== Objectif ===
105	105
106		-Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	116	+[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
109	109
110		-Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
	119	+[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-=== Comment faire ? ===
113	113
114		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	122	+= Recherche par liens =
	123	+
	124	+== Objectif ==
	125	+
	126	+* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
	127	+* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
	128	+* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
	129	+
	130	+== Comment faire ? ==
	131	+
	132	+L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
	133	+
	134	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	135	+1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
	136	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	137	+1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
	138	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	139	+1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
	140	+
	141	+(% class="box infomessage" %)
	142	+(((
	143	+**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
	144	+La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	145	+Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	146	+)))
	147	+
	148	+(% start="7" %)
	149	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
	150	+
	151	+== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
	152	+
	153	+Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
	154	+
	155	+Deux directions de liens sont possibles :
	156	+
	157	+(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	158	+|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
	159	+|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
	160	+
	161	+=== Exemples d'usage ===
	162	+
	163	+==== Usage de référence ====
	164	+
	165	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	166	+
	167	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
115	115	1. **Source** : Musée
116		-1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	169	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
117	117	1. **Sens du lien** : Référence
118		-1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119		-1. Index à interroger : **Mention de radiation**
	171	+1. **Table liée** : Musée - Photos
	172	+1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
120	120
121		-[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126	126
127		-= Autorité personnes =
	180	+==== Usage de référencé dans ====
128	128
129		-== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
	182	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
130	130
131		-=== Objectif ===
	184	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	185	+1. **Source** : Musée
	186	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	187	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	188	+1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
	189	+1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
132	132
	191	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+
	193	+
	194	+(((
	195	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+)))
	197	+
	198	+
	199	+[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+
	201	+
	202	+== Quelques exemples de recherche ==
	203	+
	204	+=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
	205	+
	206	+==== Objectif ====
	207	+
133	133	Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
134	134
135		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	210	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
136	136
137	137	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138	138
139		-=== Comment faire ? ===
	214	+==== Comment faire ? ====
140	140
141	141	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142	142	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -145,113 +145,170 @@
145	145	1. **Table liée** : Entrées
146	146	1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147	147
148		-[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-= Table des paniers =
	229	+=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
155	155
156		-== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
	231	+==== Objectif ====
157	157
158		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
	233	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
159	159
160		-=== Objectif ===
	235	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
161	161
162		-* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163		-* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164		-* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
	237	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
165	165
166		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	239	+==== Comment faire ? ====
167	167
168		-Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
	241	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	242	+1. **Source** : Musée
	243	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	244	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	245	+1. **Table liée** : Musée - Estimation
	246	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
169	169
170		-=== Comment faire ? ===
	248	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
176	176
177		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
181	181
	256	+==== Objectif ====
182	182
183		-[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	258	+Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
184	184
	260	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
185	185
186		-=== Supprimer un panier ===
	262	+Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
187	187
188		-1. Ouvrez la notice du panier.
189		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
	264	+==== Comment faire ? ====
190	190
191		-[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	267	+1. **Source** : Musée
	268	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	269	+1. **Sens du lien** : Référence
	270	+1. **Table liée** : Musée - Photo
	271	+1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
192	192
	273	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
	276	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
198	198
199		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202		-1. Lancez et confirmez le traitement.
	279	+=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
203	203
204		-[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+==== Objectif ====
205	205
	283	+Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
206	206
207		-[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
208	208
	287	+Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
209	209
210		-[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	289	+==== Comment faire ? ====
211	211
	291	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	292	+1. **Source** : Musée
	293	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	294	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
	295	+1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
	296	+1. (((
	297	+Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
212	212
213		-== Rechercher et modifier les types de paniers ==
	299	+* Préfixe
	300	+* Date d’acquisition
	301	+* Type de bien
	302	+)))
214	214
215		-(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
	304	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217		-=== Objectif ===
	306	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
218	218
219		-* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220		-* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221		-* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
	308	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
224	224
225		-Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
	311	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
227		-=== Comment faire ? ===
228	228
229		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233		-1. Lancez la recherche.
234		-1. (((
235		-Une fois la recherche effectuée :
236		-)))
	314	+=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
237	237
238		-* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239		-* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
	316	+==== Objectif ====
240	240
241		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318	+Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	319	+
	320	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	321	+
	322	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
	323	+
	324	+==== Comment faire ? ====
	325	+
	326	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	327	+1. **Source** : Musée
	328	+1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	329	+1. **Sens du lien** : Référence
	330	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
	331	+1. Index à interroger : **Mention de radiation**
	332	+
	333	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+
	335	+
	336	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+
	338	+
	339	+= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
	340	+
	341	+== Objectif ==
	342	+
	343	+* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	344	+* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	345	+* (((
	346	+**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
242	242	)))
243	243
	349	+== Comment faire ? ==
244	244
	351	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
	352	+1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
	353	+1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
	354	+1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
	355	+1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
	356	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
245	245
246		-[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	358	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
247	247
	360	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
249		-[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
	363	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
	366	+== Utiliser les options de recherche ==
	367	+
	368	+Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
	369	+
	370	+(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
	371	+|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	372	+|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	373	+|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	374	+|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
	375	+
	376	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
	377	+
	378	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	379	+
	380	+
	381	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	382	+
	383	+
	384	+
254	254
	386	+)))
255	255	)))|(% style="width:300px" %)(((
256	256	(% class="box" %)
257	257	(((
...	...	@@ -259,6 +259,20 @@
259	259
260	260	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
261	261	)))
	394	+
	395	+(% class="box" %)
	396	+(((
	397	+**Aller plus loin**
	398	+
	399	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	400	+* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	401	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	402	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
	403	+* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	404	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
262	262	)))
	406	+)))
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