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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 13:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,8 +7,10 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -17,210 +17,296 @@
17 17  
18 18  Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
20 -|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
21 21  |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
22 22  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
23 23  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
24 24  
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
25 25  
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 28  
36 += Recherche multicritères =
29 29  
38 +== Objectif ==
30 30  
31 -[[image:1719322490101-352.png]]
40 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
32 32  
33 -
44 +== Comment faire ? ==
34 34  
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
35 35  
36 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
37 37  
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
38 38  
39 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
42 42  
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
45 45  
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
46 46  
47 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
48 48  
49 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
50 50  
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
51 51  
52 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
53 53  
54 -[[image:1719307108898-106.png]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -* Effectuer la recherche
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -[[image:1719307229061-160.png]]
60 60  
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
63 63  
89 +=== Supprimer un panier ===
64 64  
65 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
66 66  
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
69 69  
70 -[[image:1719322905350-763.png]]
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -* Effectuer la recherche
73 73  
74 -[[image:1719322839187-691.png]]
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
75 75  
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
76 76  
77 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
78 -(((
79 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
80 -)))
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
89 89  
90 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
116 += Recherche par liens =
91 91  
92 -|(((
93 -
118 +== Objectif ==
94 94  
95 -(% class="table-bordered" %)
96 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
97 -Tables dans la recherche par liens standard
98 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
99 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
100 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
101 101  
102 -[[image:1719308037818-983.png]]
124 +== Comment faire ? ==
103 103  
104 -
105 -)))|(% style="width:642px" %)(((
106 -(((
107 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
108 108  
109 -[[image:1719308082077-559.png]]
110 -)))
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
111 111  
135 +(% class="box infomessage" %)
112 112  (((
113 -
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
114 114  )))
115 -)))
116 -)))|
117 117  
118 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
119 119  
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
120 120  
121 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
122 122  
123 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
124 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
149 +Deux directions de liens sont possibles :
125 125  
126 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
130 -|(((
131 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
155 +=== Exemples d'usage ===
132 132  
133 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
157 +==== Usage de référence ====
134 134  
135 -[[image:1732531845042-775.png]]
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
136 136  
137 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 +1. **Source** : Musée
163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 +1. **Sens du lien** : Référence
165 +1. **Table liée** : Musée - Photos
166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
138 138  
139 -[[image:1732531746021-543.png]]
140 -)))|(((
141 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
144 144  
145 -[[image:1732531440580-889.png]]
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
148 148  
149 -[[image:1732531692164-946.png]]
174 +==== Usage de référencé dans ====
175 +
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 +
178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 +1. **Source** : Musée
180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 +
185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +(((
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  )))
151 151  
152 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
153 153  
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
156 156  
157 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
196 +== Quelques exemples de recherche ==
158 158  
159 -[[image:1719309002254-793.png]]
198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
160 160  
200 +==== Objectif ====
161 161  
162 -* Effectuer la recherche
202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
163 163  
164 -[[image:1719308482001-300.png]]
204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
165 165  
206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
166 166  
167 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
208 +==== Comment faire ? ====
168 168  
210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 +1. **Source** : Musée
212 +1. **Table principale** : Personnes
213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 +1. **Table liée** : Entrées
215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
169 169  
170 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
173 173  
174 -[[image:1719308902713-706.png]]
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -* Effectuer la recherche
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
178 178  
179 -[[image:1719308856709-595.png]]
225 +==== Objectif ====
180 180  
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
181 181  
182 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
183 183  
231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
184 184  
185 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
233 +==== Comment faire ? ====
186 186  
235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 +1. **Source** : Musée
237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
187 187  
188 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
191 191  
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -* Effectuer la recherche
194 194  
195 -[[image:1732533689128-630.png]]
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
196 196  
250 +==== Objectif ====
197 197  
198 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
199 199  
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
200 200  
201 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
202 202  
258 +==== Comment faire ? ====
203 203  
204 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 +1. **Source** : Musée
262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 +1. **Sens du lien** : Référence
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
205 205  
206 -[[image:1734078400947-695.png]]
267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 -* Effectuer la recherche
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
212 212  
213 -[[image:1734078563525-215.png]]
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
214 214  
275 +==== Objectif ====
215 215  
216 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
217 217  
218 -[[image:1734078654474-714.png]]
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
219 219  
281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
220 220  
221 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
283 +==== Comment faire ? ====
222 222  
285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 +1. **Source** : Musée
287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 +1. (((
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
223 223  
293 +* Préfixe
294 +* Date d’acquisition
295 +* Type de bien
296 +)))
297 +
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
301 +
302 +
303 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
310 +
311 +
224 224  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
225 225  
226 226  En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
... ... @@ -236,19 +236,32 @@
236 236  [[image:1719323432871-234.png]]
237 237  
238 238  
327 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
239 239  
240 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
329 +== Objectif ==
241 241  
331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
242 242  
243 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
335 +== Comment faire ? ==
244 244  
245 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 +1. (((
341 +Renseignez les critères disponibles :
246 246  
247 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 +)))
347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
248 248  
249 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
250 250  
251 251  
352 +
252 252  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
253 253  
254 254  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  [[image:1719318347943-166.png]]
260 260  
261 261  
262 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
263 263  
264 264  
265 265  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -279,8 +279,9 @@
279 279  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
280 280  
281 281  
383 +== Quelques exemples de recherche ==
282 282  
283 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
284 284  
285 285  
286 286  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -292,6 +292,7 @@
292 292  [[image:1719318744516-113.png]]
293 293  
294 294  
397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
295 295  
296 296  
297 297  
... ... @@ -303,9 +303,7 @@
303 303  (((
304 304  **Sommaire**
305 305  
306 -{{toc/}}
307 -
308 -
409 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
309 309  )))
310 310  
311 311  (% class="box" %)
... ... @@ -315,15 +315,11 @@
315 315  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
316 316  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
317 317  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
419 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
318 318  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
319 319  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
320 320  )))
321 -
322 -(% class="box" %)
323 -(((
324 -**Icônes principales**
325 325  )))
326 -)))
327 327  
328 328  
329 329  
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