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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 13:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,8 +7,10 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -17,106 +17,129 @@
17 17  
18 18  Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
20 -|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
21 21  |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
22 22  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
23 23  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
24 24  
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
25 25  
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 28  
33 += Recherche multicritères =
29 29  
35 +== Objectif ==
30 30  
31 -[[image:1719322490101-352.png]]
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
32 32  
33 -
41 +(% class="box warningmessage" %)
42 +(((
43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 +)))
34 34  
46 +== Comment faire ? ==
35 35  
36 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
37 37  
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 +)))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
38 38  
39 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
40 40  
41 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
69 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
48 48  
49 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
50 50  
73 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
51 51  
52 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
53 53  
54 -[[image:1719307108898-106.png]]
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
55 55  
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -* Effectuer la recherche
58 58  
59 -[[image:1719307229061-160.png]]
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
91 +=== Supprimer un panier ===
66 66  
93 +1. Ouvrez la notice du panier.
94 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
67 67  
68 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
96 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[image:1719322905350-763.png]]
71 71  
72 -* Effectuer la recherche
99 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[image:1719322839187-691.png]]
75 75  
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
76 76  
77 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
78 -(((
79 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
80 -)))
104 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 +1. Lancez et confirmez le traitement.
81 81  
109 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
84 84  
112 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
87 87  
88 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
115 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
91 91  
92 -|(((
93 -
118 += Recherche par liens =
94 94  
95 -(% class="table-bordered" %)
96 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
97 -Tables dans la recherche par liens standard
98 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
99 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
100 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
120 +== Objectif ==
101 101  
102 -[[image:1719308037818-983.png]]
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
103 103  
104 -
105 -)))|(% style="width:642px" %)(((
106 -(((
107 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
126 +== Comment faire ? ==
108 108  
109 -[[image:1719308082077-559.png]]
110 -)))
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
111 111  
112 -(((
113 -
114 -)))
115 -)))
116 -)))|
130 +* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 +*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 +*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 +* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
117 117  
118 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
141 +=== Comprendre le sens des liens ===
119 119  
143 +* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
144 +* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
120 120  
121 121  Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
122 122  
... ... @@ -236,10 +236,9 @@
236 236  [[image:1719323432871-234.png]]
237 237  
238 238  
264 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
239 239  
240 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
241 241  
242 -
243 243  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
244 244  
245 245  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  (((
304 304  **Sommaire**
305 305  
306 -{{toc/}}
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
307 307  
308 308  
309 309  )))
... ... @@ -315,6 +315,7 @@
315 315  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
316 316  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
317 317  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
342 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
318 318  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
319 319  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
320 320  )))
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