Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches
	1	+Recherche générique dans Flora

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,140 +3,191 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7		-\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8		-\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	6	+La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Table des biens =
	10	+= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13	13
14		-== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
	12	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15	15
16		-=== Objectif ===
	14	+Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17	17
18		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
	16	+* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	17	+* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	18	+* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19	19
20		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	20	+Trois modes de recherche sont disponibles :
21	21
22		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	22	+(% class="table-bordered" %)
	23	+(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
	24	+|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	25	+|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	26	+|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
23	23
24		-=== Comment faire ? ===
	28	+[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27		-1. **Source** : Musée
28		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
29		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
30		-1. **Table liée** : Musée - Estimation
31		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32	32
33		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+= Recherche multicritères =
34	34
	33	+== Objectif ==
35	35
36		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
	36	+* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	37	+* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
37	37
	39	+(% class="box warningmessage" %)
	40	+(((
	41	+Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	42	+)))
38	38
39		-== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
	44	+== Comment faire ? ==
40	40
41		-=== Objectif ===
	46	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	47	+1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
	48	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	49	+1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	50	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	51	+1. (((
	52	+**Définissez vos critères de recherche** :
42	42
43		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	54	+* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	55	+* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
	56	+)))
	57	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
44	44
45		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	59	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
46	46
47		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	61	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-=== Comment faire ? ===
50	50
51		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52		-1. **Source** : Musée
53		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
54		-1. **Sens du lien** : Référence
55		-1. **Table liée** : Musée - Photo
56		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
	64	+[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
	67	+== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
60	60
61		-[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
62	62
	71	+Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
63	63
64		-== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
	73	+=== Rechercher les paniers à supprimer ===
65	65
66		-=== Objectif ===
	75	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	76	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	77	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	78	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
67	67
68		-Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
	80	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
71	71
72		-Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
	83	+[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-=== Comment faire ? ===
75	75
76		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77		-1. **Source** : Musée
78		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
79		-1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80		-1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81		-1. (((
82		-Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
	86	+[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-* Préfixe
85		-* Date d’acquisition
86		-* Type de bien
87		-)))
88	88
89		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	89	+=== Supprimer un panier ===
90	90
91		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+1. Ouvrez la notice du panier.
	92	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
92	92
	94	+[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
	97	+[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
	100	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
99	99
100		-= Table des registres =
	102	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	103	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	104	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	105	+1. Lancez et confirmez le traitement.
101	101
102		-== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
	107	+[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-=== Objectif ===
105	105
106		-Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	110	+[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
109	109
110		-Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
	113	+[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-=== Comment faire ? ===
113	113
114		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115		-1. **Source** : Musée
116		-1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117		-1. **Sens du lien** : Référence
118		-1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119		-1. Index à interroger : **Mention de radiation**
	116	+= Recherche par liens =
120	120
121		-[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+== Objectif ==
122	122
	120	+* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
	121	+* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
	122	+* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123	123
124		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+== Comment faire ? ==
125	125
	126	+L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
126	126
127		-= Autorité personnes =
	128	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	129	+1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
	130	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	131	+1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
	132	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	133	+1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
128	128
129		-== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
	138	+La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	139	+Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	140	+)))
130	130
131		-=== Objectif ===
	142	+(% start="7" %)
	143	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
132	132
	145	+=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
	146	+
	147	+Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
	148	+
	149	+Deux directions de liens sont possibles :
	150	+
	151	+(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	152	+|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
	153	+|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
	154	+
	155	+==== Exemples d'usage ====
	156	+
	157	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	158	+
	159	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
	162	+[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	163	+
	164	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	165	+
	166	+
	167	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+
	170	+(((
	171	+[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+)))
	173	+
	174	+
	175	+[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+
	177	+
	178	+== Quelques exemples de recherche ==
	179	+
	180	+=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
	181	+
	182	+==== Objectif ====
	183	+
133	133	Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
134	134
135		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	186	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
136	136
137	137	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138	138
139		-=== Comment faire ? ===
	190	+==== Comment faire ? ====
140	140
141	141	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142	142	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -145,98 +145,195 @@
145	145	1. **Table liée** : Entrées
146	146	1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147	147
148		-[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-= Table récolement =
	205	+=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
155	155
156		-== Identifier les objets nécessitant des compléments d'identification ==
	207	+==== Objectif ====
157	157
158		-=== Objectif ===
	209	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
159	159
160		-Repérer les biens récolés d'une campagne, qui doivent encore être marqués, photographiés ou traités.
	211	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
161	161
162		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	213	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
163	163
164		-Il s’agit d’une recherche ponctuelle et fine, non couverte par les recherches standards.
	215	+==== Comment faire ? ====
165	165
166		-=== Comment faire ? ===
	217	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	218	+1. **Source** : Musée
	219	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	220	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	221	+1. **Table liée** : Estimations complémentaires
	222	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
167	167
	224	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+
	226	+
	227	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+
	229	+
	230	+=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
	231	+
	232	+==== Objectif ====
	233	+
	234	+Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	235	+
	236	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	237	+
	238	+Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	239	+
	240	+==== Comment faire ? ====
	241	+
168	168	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
169	169	1. **Source** : Musée
170		-1. **Table principale** : Récolements ou re-localisations
	244	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
171	171	1. **Sens du lien** : Référence
172		-1. **Table liée** : Emplacement à récoler
173		-1. Recherchez sur les index **Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner. **
	246	+1. **Table liée** : Photos
	247	+1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
174	174
175		->**Ex. Recherche de tous les biens récolés dont les suites à données sont indiquées à marquer ou à photographie dans la campagne numéro 10 du deuxième récolement.**
	249	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177		-[[//Choix de la source **musée** et de la table **récolements ou re-localisations**//>>image:1757425015087-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
	252	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180		-[[//Critères de recherche appliqués sur les index** Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner**//>>image:1757425009676-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182		-= Table des paniers =
	255	+=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
183	183
184		-== Repérer les paniers à supprimer ==
	257	+==== Objectif ====
185	185
186		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
	259	+Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
187	187
188		-=== Objectif ===
	261	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
189	189
190		-* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
191		-* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
192		-* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
	263	+Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
193	193
194		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	265	+==== Comment faire ? ====
195	195
196		-Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
	267	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	268	+1. **Source** : Musée
	269	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	270	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	271	+1. **Table liée** : Registre d’inventaire
	272	+1. (((
	273	+Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
197	197
198		-=== Comment faire ? ===
	275	+* Préfixe
	276	+* Date d’acquisition
	277	+* Type de bien
	278	+)))
199	199
200		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
201		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
202		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
203		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
	280	+[[image:1734078400947-695.png]]
204	204
205		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
	283	+* Effectuer la recherche
207	207
208		-[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
209	209
	287	+[[image:1734078563525-215.png]]
210	210
211		-[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
	290	+Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
213	213
214		-=== Supprimer un panier ===
	292	+[[image:1734078654474-714.png]]
215	215
216		-1. Ouvrez la notice du panier.
217		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
218	218
219		-[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	295	+=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
220	220
221	221
222		-[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
223	223
	300	+En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
224	224
225		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
226	226
227		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
228		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
229		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
230		-1. Lancez et confirmez le traitement.
	303	+* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
231	231
232		-[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+[[image:1719323351997-392.png]]
233	233
234	234
235		-[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	308	+* Effectuer la recherche
236	236
	310	+[[image:1719323432871-234.png]]
237	237
238		-[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
	313	+= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
	314	+
	315	+== Objectif ==
	316	+
	317	+* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	318	+* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	319	+* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
	320	+
	321	+== Comment faire ? ==
	322	+
	323	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
	324	+1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
	325	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	326	+1. (((
	327	+Renseignez les critères disponibles :
	328	+
	329	+1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
	330	+1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
	331	+1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
	332	+)))
	333	+1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
	334	+1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
	335	+
	336	+
	337	+
	338	+
	339	+Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	340	+
	341	+[[image:1719318234407-640.png]]
	342	+
	343	+
	344	+La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	345	+
	346	+[[image:1719318347943-166.png]]
	347	+
	348	+
	349	+=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
	350	+
	351	+
	352	+Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	353	+
	354	+[[image:1719318384802-989.png]]
	355	+
	356	+
	357	+Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	358	+
	359	+* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	360	+* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	361	+* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
	362	+* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	363	+
	364	+//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	365	+
	366	+//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	367	+
	368	+
	369	+== Quelques exemples de recherche ==
	370	+
	371	+=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
	372	+
	373	+
	374	+(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	375	+__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	376	+
	377	+
	378	+**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
	379	+
	380	+[[image:1719318744516-113.png]]
	381	+
	382	+
	383	+=== Recherchez tous les documents contenant **« vélo roulette »**, même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par **proximité**. ===
	384	+
	385	+
	386	+
	387	+
240	240
241	241	)))
242	242	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -245,6 +245,8 @@
245	245	**Sommaire**
246	246
247	247	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	396	+
	397	+
248	248	)))
249	249
250	250	(% class="box" %)
...	...	@@ -251,20 +251,17 @@
251	251	(((
252	252	**Aller plus loin**
253	253
254		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
255		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
256		-* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
257		-* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
258		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
259		-* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
260		-* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	404	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	405	+* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	406	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	407	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
	408	+* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	409	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
261	261	)))
262	262
263	263	(% class="box" %)
264	264	(((
265		-**Icônes principales  **
266		-
267		-* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
	414	+**Icônes principales**
268	268	)))
269	269	)))
270	270

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