Skip to Content

Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 139.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 15:40
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 127.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  (((
12 12  = Table des biens =
13 13  
14 -== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
14 +== Détecter les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15 15  
16 16  === Objectif ===
17 17  
... ... @@ -30,10 +30,10 @@
30 30  1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 31  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 39  == Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
... ... @@ -55,10 +55,10 @@
55 55  1. **Table liée** : Musée - Photo
56 56  1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57 57  
58 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
... ... @@ -86,20 +86,19 @@
86 86  * Type de bien
87 87  )))
88 88  
89 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
89 89  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90 90  
91 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 100  = Table des registres =
101 101  
102 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
101 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
103 103  
104 104  === Objectif ===
105 105  
... ... @@ -118,15 +118,15 @@
118 118  1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 119  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120 120  
121 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 127  = Autorité personnes =
128 128  
129 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
128 +== Repérer les donateurs-vendeurs ==
130 130  
131 131  === Objectif ===
132 132  
... ... @@ -145,64 +145,28 @@
145 145  1. **Table liée** : Entrées
146 146  1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147 147  
148 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -= Table récolement =
155 -
156 -== Identifier les objets nécessitant des compléments d'identification ==
157 -
158 -=== Objectif ===
159 -
160 -Repérer les biens récolés d'une campagne, qui doivent encore être marqués, photographiés ou traités.
161 -
162 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
163 -
164 -Il s’agit d’une recherche ponctuelle et fine, non couverte par les recherches standards.
165 -
166 -=== Comment faire ? ===
167 -
168 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
169 -1. **Source** : Musée
170 -1. **Table principale** : Récolements ou re-localisations
171 -1. **Sens du lien** : Référence
172 -1. **Table liée** : Emplacement à récoler
173 -1. Recherchez sur les index **Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner. **
174 -
175 ->**Ex. Recherche de tous les biens récolés dont les suites à données sont indiquées à marquer ou à photographie dans la campagne numéro 10 du deuxième récolement.**
176 -
177 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **récolements ou re-localisations**//>>image:1757425015087-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index** Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner**//>>image:1757425009676-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 182  = Table des paniers =
183 183  
184 184  == Repérer les paniers à supprimer ==
185 185  
186 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
157 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
187 187  
188 -=== Objectif ===
159 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
189 189  
190 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
191 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
192 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
161 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
193 193  
194 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
195 -
196 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
197 -
198 -=== Comment faire ? ===
199 -
200 200  1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
201 201  1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
202 202  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
203 203  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
204 204  
205 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 208  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -251,13 +251,12 @@
251 251  (((
252 252  **Aller plus loin**
253 253  
254 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
255 255  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
256 -* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
218 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
257 257  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
258 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
259 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
260 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
220 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
221 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
222 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
261 261  )))
262 262  
263 263  (% class="box" %)
1757425009676-236.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.4 KB
Contenu
1757425015087-131.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -124.8 KB
Contenu