Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 3 suppressions)
  • 1752652100662-547.png
  • 1757425009676-236.png
  • 1757425015087-131.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches
	1	+Utiliser la recherche générique

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,140 +3,213 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7		-\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8		-\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	6	+La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
	7	+
	8	+* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
	9	+* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
	10	+* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Table des biens =
	14	+= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13	13
14		-== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
	16	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15	15
16		-=== Objectif ===
	18	+Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17	17
18		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
	20	+* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	21	+* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	22	+* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19	19
20		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	24	+Trois modes de recherche sont disponibles :
21	21
22		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	26	+(% class="table-bordered" %)
	27	+(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
	28	+|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	29	+|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	30	+|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
23	23
24		-=== Comment faire ? ===
	32	+(% class="box warningmessage" %)
	33	+(((
	34	+Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	35	+)))
25	25
26		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27		-1. **Source** : Musée
28		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
29		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
30		-1. **Table liée** : Musée - Estimation
31		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
	37	+[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
	40	+= Recherche multicritères =
35	35
36		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+== Objectif ==
37	37
	44	+* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
	45	+* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	46	+* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38	38
39		-== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
	48	+== Comment faire ? ==
40	40
41		-=== Objectif ===
	50	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	51	+1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
	52	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	53	+1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	54	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	55	+1. (((
	56	+**Définissez vos critères de recherche** :
42	42
43		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	58	+* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	59	+* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
	60	+)))
	61	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
44	44
45		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	63	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
46	46
47		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	65	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-=== Comment faire ? ===
50	50
51		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52		-1. **Source** : Musée
53		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
54		-1. **Sens du lien** : Référence
55		-1. **Table liée** : Musée - Photo
56		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
	68	+[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
	71	+== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
60	60
61		-[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
62	62
	75	+Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
63	63
64		-== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
	77	+=== Rechercher les paniers à supprimer ===
65	65
66		-=== Objectif ===
	79	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	80	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	81	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	82	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
67	67
68		-Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
	84	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
71	71
72		-Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
	87	+[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-=== Comment faire ? ===
75	75
76		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77		-1. **Source** : Musée
78		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
79		-1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80		-1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81		-1. (((
82		-Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
	90	+[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-* Préfixe
85		-* Date d’acquisition
86		-* Type de bien
87		-)))
88	88
89		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	93	+=== Supprimer un panier ===
90	90
91		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+1. Ouvrez la notice du panier.
	96	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
92	92
	98	+[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
	101	+[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
	104	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
99	99
100		-= Table des registres =
	106	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	107	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	108	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	109	+1. Lancez et confirmez le traitement.
101	101
102		-== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
	111	+[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-=== Objectif ===
105	105
106		-Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	114	+[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
109	109
110		-Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
	117	+[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-=== Comment faire ? ===
113	113
114		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	120	+= Recherche par liens =
	121	+
	122	+== Objectif ==
	123	+
	124	+* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
	125	+* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
	126	+* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
	127	+
	128	+== Comment faire ? ==
	129	+
	130	+L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
	131	+
	132	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	133	+1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
	134	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	135	+1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
	136	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	137	+1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
	138	+
	139	+(% class="box infomessage" %)
	140	+(((
	141	+**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
	142	+La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	143	+Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	144	+)))
	145	+
	146	+(% start="7" %)
	147	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
	148	+
	149	+== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
	150	+
	151	+Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
	152	+
	153	+Deux directions de liens sont possibles :
	154	+
	155	+(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	156	+|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
	157	+|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
	158	+
	159	+=== Exemples d'usage ===
	160	+
	161	+==== Usage de référence ====
	162	+
	163	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	164	+
	165	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
115	115	1. **Source** : Musée
116		-1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	167	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
117	117	1. **Sens du lien** : Référence
118		-1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119		-1. Index à interroger : **Mention de radiation**
	169	+1. **Table liée** : Musée - Photos
	170	+1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
120	120
121		-[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	175	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126	126
127		-= Autorité personnes =
	178	+==== Usage de référencé dans ====
128	128
129		-== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
	180	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
130	130
131		-=== Objectif ===
	182	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	183	+1. **Source** : Musée
	184	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	185	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	186	+1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
	187	+1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
132	132
	189	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+
	191	+
	192	+(((
	193	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+)))
	195	+
	196	+
	197	+[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	198	+
	199	+
	200	+== Quelques exemples de recherche ==
	201	+
	202	+=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
	203	+
	204	+==== Objectif ====
	205	+
133	133	Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
134	134
135		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	208	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
136	136
137	137	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138	138
139		-=== Comment faire ? ===
	212	+==== Comment faire ? ====
140	140
141	141	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142	142	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -145,98 +145,168 @@
145	145	1. **Table liée** : Entrées
146	146	1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147	147
148		-[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-= Table récolement =
	227	+=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
155	155
156		-== Identifier les objets nécessitant des compléments d'identification ==
	229	+==== Objectif ====
157	157
158		-=== Objectif ===
	231	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
159	159
160		-Repérer les biens récolés d'une campagne, qui doivent encore être marqués, photographiés ou traités.
	233	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
161	161
162		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	235	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
163	163
164		-Il s’agit d’une recherche ponctuelle et fine, non couverte par les recherches standards.
	237	+==== Comment faire ? ====
165	165
166		-=== Comment faire ? ===
	239	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	240	+1. **Source** : Musée
	241	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	242	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	243	+1. **Table liée** : Musée - Estimation
	244	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
167	167
	246	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+
	248	+
	249	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+
	251	+
	252	+=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
	253	+
	254	+==== Objectif ====
	255	+
	256	+Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	257	+
	258	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	259	+
	260	+Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	261	+
	262	+==== Comment faire ? ====
	263	+
168	168	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
169	169	1. **Source** : Musée
170		-1. **Table principale** : Récolements ou re-localisations
	266	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
171	171	1. **Sens du lien** : Référence
172		-1. **Table liée** : Emplacement à récoler
173		-1. Recherchez sur les index **Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner. **
	268	+1. **Table liée** : Musée - Photo
	269	+1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
174	174
175		->**Ex. Recherche de tous les biens récolés dont les suites à données sont indiquées à marquer ou à photographie dans la campagne numéro 10 du deuxième récolement.**
	271	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177		-[[//Choix de la source **musée** et de la table **récolements ou re-localisations**//>>image:1757425015087-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
	274	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180		-[[//Critères de recherche appliqués sur les index** Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner**//>>image:1757425009676-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182		-= Table des paniers =
	277	+=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
183	183
184		-== Repérer les paniers à supprimer ==
	279	+==== Objectif ====
185	185
186		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
	281	+Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
187	187
188		-=== Objectif ===
	283	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
189	189
190		-* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
191		-* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
192		-* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
	285	+Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
193	193
194		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	287	+==== Comment faire ? ====
195	195
196		-Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
	289	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	290	+1. **Source** : Musée
	291	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	292	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
	293	+1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
	294	+1. (((
	295	+Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
197	197
198		-=== Comment faire ? ===
	297	+* Préfixe
	298	+* Date d’acquisition
	299	+* Type de bien
	300	+)))
199	199
200		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
201		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
202		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
203		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
	302	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	304	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
206	206
	306	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
	309	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211		-[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
	312	+=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
213	213
214		-=== Supprimer un panier ===
	314	+==== Objectif ====
215	215
216		-1. Ouvrez la notice du panier.
217		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
	316	+Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
218	218
219		-[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
220	220
	320	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
221	221
222		-[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+==== Comment faire ? ====
223	223
	324	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	325	+1. **Source** : Musée
	326	+1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	327	+1. **Sens du lien** : Référence
	328	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
	329	+1. Index à interroger : **Mention de radiation**
224	224
225		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
	331	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
227		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
228		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
229		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
230		-1. Lancez et confirmez le traitement.
231	231
232		-[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234	234
235		-[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
236	236
	339	+== Objectif ==
237	237
238		-[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	342	+* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	343	+* (((
	344	+**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
	345	+)))
239	239
	347	+== Comment faire ? ==
	348	+
	349	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
	350	+1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
	351	+1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
	352	+1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
	353	+1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
	354	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
	355	+
	356	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
	357	+
	358	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	359	+
	360	+
	361	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362	+
	363	+
	364	+== Utiliser les options de recherche ==
	365	+
	366	+Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
	367	+
	368	+(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
	369	+|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	370	+|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	371	+|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	372	+|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
	373	+
	374	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
	375	+
	376	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	377	+
	378	+
	379	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+
	381	+
	382	+
240	240
241	241	)))
242	242	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -251,20 +251,17 @@
251	251	(((
252	252	**Aller plus loin**
253	253
254		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
255		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
256		-* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
257		-* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
258		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
259		-* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
260		-* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	397	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	398	+* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	399	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	400	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
	401	+* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	402	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
261	261	)))
262	262
263	263	(% class="box" %)
264	264	(((
265	265	**Icônes principales  **
266		-
267		-* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
268	268	)))
269	269	)))
270	270

1752652100662-547.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3.8 KB

Contenu

1757425009676-236.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-132.4 KB

Contenu

1757425015087-131.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-124.8 KB

Contenu