Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,215 +3,386 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Table des biens =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== Rerer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date finie ==
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15 15  
16 -=== Objectif ===
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17 17  
18 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ===
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
21 21  
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 +
28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +
30 +
31 += Recherche multicritères =
32 +
33 +== Objectif ==
34 +
35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 +
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
43 +
44 +== Comment faire ? ==
45 +
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
53 +
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58 +
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 +
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 +
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 +
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 +
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
74 +
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 +
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +=== Supprimer un panier ===
90 +
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 +
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 +
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
106 +
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 += Recherche par liens =
117 +
118 +== Objectif ==
119 +
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 +
124 +== Comment faire ? ==
125 +
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 +
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 +)))
141 +
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 +
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 +
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 +
149 +Deux directions de liens sont possibles :
150 +
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 +
155 +==== Exemples d'usage ====
156 +
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 +
159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 +
166 +
167 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +(((
171 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +)))
173 +
174 +
175 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +== Quelques exemples de recherche ==
179 +
180 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
181 +
182 +==== Objectif ====
183 +
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185 +
186 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187 +
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189 +
190 +==== Comment faire ? ====
191 +
192 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 +1. **Source** : Musée
194 +1. **Table principale** : Personnes
195 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 +1. **Table liée** : Entrées
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198 +
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 +
207 +==== Objectif ====
208 +
209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 +
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 +
22 22  Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
215 +==== Comment faire ? ====
25 25  
26 26  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 27  1. **Source** : Musée
28 28  1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 29  1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
221 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
31 31  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[//Crire de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
40 40  
41 -=== Objectif ===
232 +==== Objectif ====
42 42  
43 43  Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
46 46  
47 47  Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
240 +==== Comment faire ? ====
50 50  
51 51  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 52  1. **Source** : Musée
53 53  1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 54  1. **Sens du lien** : Référence
55 -1. **Table liée** : Musée - Photo
56 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
57 57  
58 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[//Crire de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) e**Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Rerer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
65 65  
66 -=== Objectif ===
257 +==== Objectif ====
67 67  
68 68  Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
71 71  
72 72  Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
265 +==== Comment faire ? ====
75 75  
76 76  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 77  1. **Source** : Musée
78 78  1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
81 81  1. (((
82 -Recherchez via **plusieurs index **pour affinepar :
273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
83 83  
84 84  * Préfixe
85 85  * Date d’acquisition
86 -* Type de bien
277 +* Type de bien
87 87  )))
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
280 +[[image:1734078400947-695.png]]
90 90  
91 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
283 +* Effectuer la recherche
93 93  
94 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe mue** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été veres à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
95 95  
287 +[[image:1734078563525-215.png]]
96 96  
97 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
290 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
99 99  
100 -= Table des registres =
292 +[[image:1734078654474-714.png]]
101 101  
102 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
103 103  
104 -=== Objectif ===
295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
105 105  
106 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
107 107  
108 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
298 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
109 109  
110 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
300 +En revanche, dans la table biens, lindex de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
111 111  
112 -=== Comment faire ? ===
113 113  
114 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 -1. **Source** : Musée
116 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 -1. **Sens du lien** : Référence
118 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
303 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
120 120  
121 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +[[image:1719323351997-392.png]]
122 122  
123 123  
124 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +* Effectuer la recherche
125 125  
310 +[[image:1719323432871-234.png]]
126 126  
127 -= Autorité personnes =
128 128  
129 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
313 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
130 130  
131 -=== Objectif ===
315 +== Objectif ==
132 132  
133 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
317 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
134 134  
135 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
321 +== Comment faire ? ==
136 136  
137 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
323 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères disponibles :
138 138  
139 -=== Comment faire ? ===
329 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 +)))
333 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
140 140  
141 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 -1. **Source** : Musée
143 -1. **Table principale** : Personnes
144 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 -1. **Table liée** : Entrées
146 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147 147  
148 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
152 152  
341 +[[image:1719318234407-640.png]]
153 153  
154 -= Table récolement =
155 155  
344 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
156 156  
157 -= Table des paniers =
346 +[[image:1719318347943-166.png]]
158 158  
159 -== Repérer les paniers à supprimer ==
160 160  
161 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
349 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
162 162  
163 -=== Objectif ===
164 164  
165 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
166 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
167 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
352 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
168 168  
169 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
354 +[[image:1719318384802-989.png]]
170 170  
171 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
172 172  
173 -=== Comment faire ? ===
357 +Les informations que l'on peut finir sont les suivantes :
174 174  
175 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
176 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
177 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
178 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
359 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
360 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
361 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
362 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
179 179  
180 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
181 181  
366 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
182 182  
183 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 185  
186 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
187 187  
188 188  
189 -=== Supprimer un panier ===
373 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
374 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
190 190  
191 -1. Ouvrez la notice du panier.
192 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
193 193  
194 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
195 195  
379 +[[image:1719318744516-113.png]]
196 196  
197 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
201 201  
202 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
203 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
204 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
205 -1. Lancez et confirmez le traitement.
206 206  
207 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -
210 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 215  
216 216  )))
217 217  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -220,6 +220,8 @@
220 220  **Sommaire**
221 221  
222 222  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
394 +
395 +
223 223  )))
224 224  
225 225  (% class="box" %)
... ... @@ -226,20 +226,17 @@
226 226  (((
227 227  **Aller plus loin**
228 228  
229 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
230 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
231 -* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
232 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
233 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
234 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
235 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
402 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
403 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
404 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
405 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
406 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
407 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
236 236  )))
237 237  
238 238  (% class="box" %)
239 239  (((
240 -**Icônes principales  **
241 -
242 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
412 +**Icônes principales**
243 243  )))
244 244  )))
245 245  
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