Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,203 +3,330 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Table des biens =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== Détecter les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date finie ==
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15 15  
16 -=== Objectif ===
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17 17  
18 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ===
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
21 21  
22 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
25 25  
26 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 -1. **Source** : Musée
28 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 += Recherche multicritères =
34 34  
33 +== Objectif ==
35 35  
36 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
37 37  
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
44 +== Comment faire ? ==
40 40  
41 -=== Objectif ===
46 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
47 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. (((
51 +**Renseigner les critères de recherche** :
42 42  
43 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
53 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
54 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
55 +)))
56 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
58 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
46 46  
47 -Cette recherche nest pas faisable dans la recherche standard de Flora.
60 +[[Ex. Recherche nérique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
50 50  
51 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 -1. **Source** : Musée
53 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 -1. **Sens du lien** : Référence
55 -1. **Table liée** : Musée - Photo
56 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
63 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
66 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
60 60  
61 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
62 62  
70 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
63 63  
64 -== Rerer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
72 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
65 65  
66 -=== Objectif ===
74 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
75 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
76 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
77 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
67 67  
68 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
79 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
71 71  
72 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
82 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
75 75  
76 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 -1. **Source** : Musée
78 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 -1. (((
82 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
85 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -* Préfixe
85 -* Date d’acquisition
86 -* Type de bien
87 +
88 +=== Supprimer un panier ===
89 +
90 +1. Ouvrez la notice du panier.
91 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
92 +
93 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
100 +
101 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
102 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
103 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
104 +1. Lancez et confirmez le traitement.
105 +
106 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 += Recherche par liens =
116 +
117 +
118 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
119 +
120 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
121 +
122 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
123 +
124 +|(((
125 +
126 +
127 +(% class="table-bordered" %)
128 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
129 +Tables dans la recherche par liens standard
130 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
131 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
132 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
133 +
134 +[[image:1719308037818-983.png]]
135 +
136 +
137 +)))|(% style="width:642px" %)(((
138 +(((
139 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
140 +
141 +[[image:1719308082077-559.png]]
87 87  )))
88 88  
89 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +(((
145 +
146 +)))
147 +)))
148 +)))|
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
150 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
92 92  
93 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
153 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
95 95  
96 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
156 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
97 97  
158 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
98 98  
99 -= Table des registres =
160 +(% class="table-bordered" %)
161 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
162 +|(((
163 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
100 100  
101 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
165 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens les à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
102 102  
103 -=== Objectif ===
167 +[[image:1732531845042-775.png]]
104 104  
105 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
169 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
106 106  
107 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
171 +[[image:1732531746021-543.png]]
172 +)))|(((
173 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
108 108  
109 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
175 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
110 110  
111 -=== Comment faire ? ===
177 +[[image:1732531440580-889.png]]
112 112  
113 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
114 -1. **Source** : Musée
115 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
116 -1. **Sens du lien** : Référence
117 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
118 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
179 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
119 119  
120 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +[[image:1732531692164-946.png]]
182 +)))
121 121  
184 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
122 122  
123 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
187 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
125 125  
126 -= Autorité personnes =
189 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
127 127  
128 -== Repérer les donateurs-vendeurs ==
191 +[[image:1719309002254-793.png]]
129 129  
130 -=== Objectif ===
131 131  
132 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
194 +* Effectuer la recherche
133 133  
134 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
196 +[[image:1719308482001-300.png]]
135 135  
136 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
137 137  
138 -=== Comment faire ? ===
199 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
139 139  
140 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 -1. **Source** : Musée
142 -1. **Table principale** : Personnes
143 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 -1. **Table liée** : Entrées
145 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
146 146  
147 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
148 148  
204 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
149 149  
150 -[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +[[image:1719308902713-706.png]]
151 151  
152 152  
153 -= Table des paniers =
209 +* Effectuer la recherche
154 154  
155 -== Repérer les paniers à supprimer ==
211 +[[image:1719308856709-595.png]]
156 156  
157 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
158 158  
159 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
214 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
160 160  
161 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
162 162  
163 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
164 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
165 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
166 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
217 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
167 167  
168 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
220 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
170 170  
171 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
172 172  
173 173  
174 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +* Effectuer la recherche
175 175  
227 +[[image:1732533689128-630.png]]
176 176  
177 -=== Supprimer un panier ===
178 178  
179 -1. Ouvrez la notice du panier.
180 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
230 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
181 181  
182 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
233 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
184 184  
185 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
236 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
187 187  
188 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
238 +[[image:1734078400947-695.png]]
189 189  
190 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
191 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
192 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
193 -1. Lancez et confirmez le traitement.
194 194  
195 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +* Effectuer la recherche
196 196  
243 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
197 197  
198 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[image:1734078563525-215.png]]
199 199  
200 200  
201 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
202 202  
250 +[[image:1734078654474-714.png]]
251 +
252 +
253 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
254 +
255 +
256 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
257 +
258 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
259 +
260 +
261 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
262 +
263 +[[image:1719323351997-392.png]]
264 +
265 +
266 +* Effectuer la recherche
267 +
268 +[[image:1719323432871-234.png]]
269 +
270 +
271 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
272 +
273 +
274 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
275 +
276 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
277 +
278 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
279 +
280 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
281 +
282 +
283 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
284 +
285 +[[image:1719318234407-640.png]]
286 +
287 +
288 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
289 +
290 +[[image:1719318347943-166.png]]
291 +
292 +
293 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
294 +
295 +
296 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
297 +
298 +[[image:1719318384802-989.png]]
299 +
300 +
301 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
302 +
303 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
304 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
305 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
306 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
307 +
308 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
309 +
310 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
311 +
312 +
313 +
314 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
315 +
316 +
317 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
318 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
319 +
320 +
321 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
322 +
323 +[[image:1719318744516-113.png]]
324 +
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... ... @@ -208,6 +208,8 @@
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... ... @@ -214,19 +214,17 @@
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215 215  **Aller plus loin**
216 216  
217 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
218 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
219 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
220 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
221 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
222 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
346 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
347 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
348 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
349 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
350 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
351 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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227 -**Icônes principales  **
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229 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
356 +**Icônes principales**
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