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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:50
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,25 +3,234 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Table des biens =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== Détecter les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15 15  
16 -=== Objectif ===
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17 17  
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19 +
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
21 +
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 +
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
32 +
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 +
36 += Recherche multicritères =
37 +
38 +== Objectif ==
39 +
40 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43 +
44 +== Comment faire ? ==
45 +
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
53 +
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58 +
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 +
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 +
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 +
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 +
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
74 +
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 +
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +=== Supprimer un panier ===
90 +
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 +
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 +
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
106 +
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 += Recherche par liens =
117 +
118 +== Objectif ==
119 +
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 +
124 +== Comment faire ? ==
125 +
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 +
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 +)))
141 +
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 +
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
146 +
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 +
149 +Deux directions de liens sont possibles :
150 +
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 +
155 +=== Exemples d'usage ===
156 +
157 +==== Usage de référence ====
158 +
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160 +
161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 +1. **Source** : Musée
163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 +1. **Sens du lien** : Référence
165 +1. **Table liée** : Musée - Photos
166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
167 +
168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +==== Usage de référencé dans ====
175 +
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 +
178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 +1. **Source** : Musée
180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 +
185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +(((
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +)))
191 +
192 +
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +== Quelques exemples de recherche ==
197 +
198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
199 +
200 +==== Objectif ====
201 +
202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
203 +
204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
205 +
206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
207 +
208 +==== Comment faire ? ====
209 +
210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 +1. **Source** : Musée
212 +1. **Table principale** : Personnes
213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 +1. **Table liée** : Entrées
215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
216 +
217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
224 +
225 +==== Objectif ====
226 +
18 18  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
21 21  
22 22  Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
233 +==== Comment faire ? ====
25 25  
26 26  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 27  1. **Source** : Musée
... ... @@ -36,17 +36,17 @@
36 36  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
40 40  
41 -=== Objectif ===
250 +==== Objectif ====
42 42  
43 43  Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
46 46  
47 47  Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
258 +==== Comment faire ? ====
50 50  
51 51  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 52  1. **Source** : Musée
... ... @@ -61,22 +61,22 @@
61 61  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
65 65  
66 -=== Objectif ===
275 +==== Objectif ====
67 67  
68 68  Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
71 71  
72 72  Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
283 +==== Comment faire ? ====
75 75  
76 76  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 77  1. **Source** : Musée
78 78  1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
80 80  1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 81  1. (((
82 82  Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  
89 89  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
92 92  
93 93  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
... ... @@ -96,25 +96,23 @@
96 96  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -= Table des registres =
308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
100 100  
101 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
310 +==== Objectif ====
102 102  
103 -=== Objectif ===
104 -
105 105  Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
106 106  
107 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
108 108  
109 109  Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
110 110  
111 -=== Comment faire ? ===
318 +==== Comment faire ? ====
112 112  
113 113  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
114 114  1. **Source** : Musée
115 115  1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
116 116  1. **Sens du lien** : Référence
117 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
324 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
118 118  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
119 119  
120 120  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -123,83 +123,75 @@
123 123  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -= Autorité personnes =
333 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
127 127  
128 -== Repérer les donateurs-vendeurs ==
335 +== Objectif ==
129 129  
130 -=== Objectif ===
337 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
338 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
339 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
131 131  
132 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
341 +== Comment faire ? ==
133 133  
134 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
343 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
344 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
345 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
346 +1. (((
347 +Renseignez les critères disponibles :
135 135  
136 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
349 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
350 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
351 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
352 +)))
353 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
354 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
137 137  
138 -=== Comment faire ? ===
139 139  
140 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 -1. **Source** : Musée
142 -1. **Table principale** : Personnes
143 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 -1. **Table liée** : Entrées
145 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
146 146  
147 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -= Table des paniers =
154 154  
155 -== Repérer les paniers à supprimer ==
363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
156 156  
157 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
158 158  
159 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
366 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
160 160  
161 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
368 +[[image:1719318384802-989.png]]
162 162  
163 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
164 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
165 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
166 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
167 167  
168 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
169 169  
373 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
374 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
375 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
376 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
170 170  
171 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
172 172  
380 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
173 173  
174 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
383 +== Quelques exemples de recherche ==
176 176  
177 -=== Supprimer un panier ===
385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
178 178  
179 -1. Ouvrez la notice du panier.
180 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
181 181  
182 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
389 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
183 183  
184 184  
185 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
186 186  
394 +[[image:1719318744516-113.png]]
187 187  
188 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
189 189  
190 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
191 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
192 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
193 -1. Lancez et confirmez le traitement.
397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
194 194  
195 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -
201 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 203  
204 204  )))
205 205  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -218,17 +218,10 @@
218 218  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
219 219  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
220 220  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
221 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
420 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
222 222  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
223 223  )))
224 -
225 -(% class="box" %)
226 -(((
227 -**Icônes principales  **
228 -
229 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
230 230  )))
231 -)))
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