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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:47
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,204 +3,343 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Table des biens =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
12 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 -=== Objectif ===
14 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
17 17  
18 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
18 +Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
20 +(% class="table-bordered" %)
21 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
21 21  
22 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
28 += Comment accéder à la recherche générique =
25 25  
26 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 -1. **Source** : Musée
28 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
32 32  
33 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +Pour y accéder :
34 34  
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
35 35  
36 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
44 += Recherche multicritères =
40 40  
41 -=== Objectif ===
46 +== Objectif ==
42 42  
43 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
48 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
52 +(% class="box warningmessage" %)
53 +(((
54 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 +)))
46 46  
47 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
57 +== Comment faire ? ==
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
59 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 +1. (((
64 +**Renseigner les critères de recherche** :
50 50  
51 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 -1. **Source** : Musée
53 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 -1. **Sens du lien** : Référence
55 -1. **Table liée** : Musée - Photo
56 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
66 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 +)))
69 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
57 57  
58 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
59 59  
73 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
76 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
65 65  
66 -=== Objectif ===
79 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
67 67  
68 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
81 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
83 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
71 71  
72 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
85 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
87 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
88 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
89 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
90 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
75 75  
76 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 -1. **Source** : Musée
78 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 -1. (((
82 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
92 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -* Préfixe
85 -* Date d’acquisition
86 -* Type de bien
94 +
95 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +=== Supprimer un panier ===
102 +
103 +1. Ouvrez la notice du panier.
104 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
105 +
106 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
113 +
114 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
115 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
116 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
117 +1. Lancez et confirmez le traitement.
118 +
119 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 += Recherche par liens =
129 +
130 +
131 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
132 +
133 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
134 +
135 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
136 +
137 +|(((
138 +
139 +
140 +(% class="table-bordered" %)
141 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
142 +Tables dans la recherche par liens standard
143 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
144 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
145 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
146 +
147 +[[image:1719308037818-983.png]]
148 +
149 +
150 +)))|(% style="width:642px" %)(((
151 +(((
152 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
153 +
154 +[[image:1719308082077-559.png]]
87 87  )))
88 88  
89 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +(((
158 +
159 +)))
160 +)))
161 +)))|
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
163 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
95 95  
168 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
169 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
96 96  
97 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
98 98  
173 +(% class="table-bordered" %)
174 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
175 +|(((
176 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
99 99  
100 -= Table des registres =
178 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
101 101  
102 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
180 +[[image:1732531845042-775.png]]
103 103  
104 -=== Objectif ===
182 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
105 105  
106 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
184 +[[image:1732531746021-543.png]]
185 +)))|(((
186 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
107 107  
108 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
188 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
109 109  
110 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
190 +[[image:1732531440580-889.png]]
111 111  
112 -=== Comment faire ? ===
192 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
113 113  
114 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 -1. **Source** : Musée
116 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 -1. **Sens du lien** : Référence
118 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
194 +[[image:1732531692164-946.png]]
195 +)))
120 120  
121 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
125 125  
202 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
126 126  
127 -= Autorité personnes =
204 +[[image:1719309002254-793.png]]
128 128  
129 -== Repérer les donateurs-vendeurs dans les entrées ==
130 130  
131 -=== Objectif ===
207 +* Effectuer la recherche
132 132  
133 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
209 +[[image:1719308482001-300.png]]
134 134  
135 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
136 136  
137 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
212 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
138 138  
139 -=== Comment faire ? ===
140 140  
141 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 -1. **Source** : Musée
143 -1. **Table principale** : Personnes
144 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 -1. **Table liée** : Entrées
146 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
215 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
147 147  
148 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
149 149  
219 +[[image:1719308902713-706.png]]
150 150  
151 -[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
222 +* Effectuer la recherche
153 153  
154 -= Table des paniers =
224 +[[image:1719308856709-595.png]]
155 155  
156 -== Repérer les paniers à supprimer ==
157 157  
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
227 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
159 159  
160 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
161 161  
162 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
230 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
163 163  
164 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
165 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
166 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
167 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
168 168  
169 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
170 170  
235 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
171 171  
172 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
238 +* Effectuer la recherche
174 174  
175 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[image:1732533689128-630.png]]
176 176  
177 177  
178 -=== Supprimer un panier ===
243 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
179 179  
180 -1. Ouvrez la notice du panier.
181 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
182 182  
183 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
184 184  
185 185  
186 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
187 187  
251 +[[image:1734078400947-695.png]]
188 188  
189 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
190 190  
191 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
192 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
193 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
194 -1. Lancez et confirmez le traitement.
254 +* Effectuer la recherche
195 195  
196 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
197 197  
258 +[[image:1734078563525-215.png]]
198 198  
199 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
261 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
201 201  
202 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[image:1734078654474-714.png]]
203 203  
265 +
266 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
267 +
268 +
269 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
270 +
271 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
272 +
273 +
274 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
275 +
276 +[[image:1719323351997-392.png]]
277 +
278 +
279 +* Effectuer la recherche
280 +
281 +[[image:1719323432871-234.png]]
282 +
283 +
284 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
285 +
286 +
287 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
288 +
289 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
290 +
291 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
292 +
293 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
294 +
295 +
296 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
297 +
298 +[[image:1719318234407-640.png]]
299 +
300 +
301 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
302 +
303 +[[image:1719318347943-166.png]]
304 +
305 +
306 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
307 +
308 +
309 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
310 +
311 +[[image:1719318384802-989.png]]
312 +
313 +
314 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
315 +
316 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
317 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
318 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
319 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
320 +
321 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
322 +
323 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
324 +
325 +
326 +
327 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
328 +
329 +
330 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
331 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
332 +
333 +
334 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
335 +
336 +[[image:1719318744516-113.png]]
337 +
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204 204  
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... ... @@ -208,7 +208,9 @@
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... ... @@ -219,15 +219,13 @@
219 219  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
220 220  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
221 221  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
222 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
363 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
223 223  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
224 224  )))
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228 -**Icônes principales  **
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230 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
369 +**Icônes principales**
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233 233  
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