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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 8  \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 9  )))
10 10  
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  (((
12 12  = Table des biens =
13 13  
14 -== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15 15  
16 16  === Objectif ===
17 17  
... ... @@ -30,13 +30,13 @@
30 30  1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 31  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
40 40  
41 41  === Objectif ===
42 42  
... ... @@ -55,13 +55,13 @@
55 55  1. **Table liée** : Musée - Photo
56 56  1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57 57  
58 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
65 65  
66 66  === Objectif ===
67 67  
... ... @@ -86,20 +86,20 @@
86 86  * Type de bien
87 87  )))
88 88  
89 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 91  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
92 92  
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
99 +
100 100  = Table des registres =
101 101  
102 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
103 103  
104 104  === Objectif ===
105 105  
... ... @@ -118,15 +118,15 @@
118 118  1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 119  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120 120  
121 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -= Autorité personnes =
127 += Autorité personnes =
128 128  
129 -== Repérer les donateurs-vendeurs dans les entrées ==
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
130 130  
131 131  === Objectif ===
132 132  
... ... @@ -145,28 +145,36 @@
145 145  1. **Table liée** : Entrées
146 146  1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147 147  
148 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -= Table paniers =
154 += Table des paniers =
155 155  
156 -== Repérer les paniers à supprimer ==
156 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
157 157  
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
159 159  
160 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
160 +=== Objectif ===
161 161  
162 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
162 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
163 163  
166 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
167 +
168 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
169 +
170 +=== Comment faire ? ===
171 +
164 164  1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
165 165  1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
166 166  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
167 167  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
168 168  
169 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 172  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -201,33 +201,50 @@
201 201  
202 202  [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -
205 -)))
206 -)))|(% style="width:300px" %)(((
207 -(% class="box" %)
208 -(((
209 -**Sommaire**
210 210  
211 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
212 -)))
213 +== Rechercher et modifier les types de paniers ==
213 213  
214 -(% class="box" %)
215 -(((
216 -**Aller plus loin**
215 +(% class="small mark" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
217 217  
218 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
219 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
220 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
221 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
222 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
223 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
217 +=== Objectif ===
218 +
219 +* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 +* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 +* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222 +
223 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
224 +
225 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 +
227 +=== Comment faire ? ===
228 +
229 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 +
234 +[[image:1759405914834-305.png]]
224 224  )))
225 225  
237 +
238 +
239 +[[image:1759406029923-199.png]]
240 +
241 +
242 +[[image:1759406086513-497.png]]
243 +
244 +
245 +[[image:1759406117034-907.png]]
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +)))|(% style="width:300px" %)(((
226 226  (% class="box" %)
227 227  (((
228 -**Icônes principales  **
253 +**Sommaire**
229 229  
230 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
255 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
231 231  )))
232 232  )))
233 233  
1757425009676-236.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1757425015087-131.png
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