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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +Foire Aux Questions.Version 4\.5.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,236 +1,311 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +{{toc/}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 +
4 += Qu'est-ce que la recherche générique ? =
5 +
6 +
7 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
8 +
9 +La rechercher générique concerne :
10 +
11 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 +* Tous les champs liés à des thésaurus.
14 +* Tous les index de liens inverses.
15 +
16 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
17 +
18 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
19 +
20 +
21 +[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
22 +
23 +
24 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
26 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
9 9  )))
10 10  
11 -(((
12 -= Table des biens =
29 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
13 13  
14 -== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
31 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
15 15  
16 -=== Objectif ===
35 +(% style="text-align:center" %)
36 +[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
17 17  
18 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
39 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
21 21  
22 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
42 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
25 25  
26 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 -1. **Source** : Musée
28 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
44 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
32 32  
33 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
47 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
35 35  
36 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
50 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
38 38  
39 -== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
52 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
40 40  
41 -=== Objectif ===
42 42  
43 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
55 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
57 +[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
46 46  
47 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
60 +* Effectuer la recherche
50 50  
51 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 -1. **Source** : Musée
53 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 -1. **Sens du lien** : Référence
55 -1. **Table liée** : Musée - Photo
56 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
62 +[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
57 57  
58 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
65 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
60 60  
61 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
68 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
63 63  
64 -=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
65 65  
66 -=== Objectif ===
71 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
67 67  
68 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
73 +[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
75 +* Effectuer la recherche
71 71  
72 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
77 +[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
75 75  
76 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 -1. **Source** : Musée
78 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 -1. (((
82 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
80 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
81 +(((
82 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
83 +)))
83 83  
84 -* Préfixe
85 -* Date d’acquisition
86 -* Type de bien
85 +
86 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
87 +
88 +
89 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
90 +
91 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
92 +
93 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
94 +
95 +|(((
96 +
97 +
98 +(% class="table-bordered" %)
99 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
100 +Tables dans la recherche par liens standard
101 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
102 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
103 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
104 +
105 +(% style="text-align:center" %)
106 +[[image:1719308037818-983.png]]
107 +
108 +
109 +)))|(% style="width:642px" %)(((
110 +(((
111 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
112 +
113 +(% style="text-align:center" %)
114 +[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
87 87  )))
88 88  
89 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +(((
118 +
119 +)))
120 +)))
121 +)))|
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
123 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
95 95  
128 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
129 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
96 96  
97 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
98 98  
133 +(% class="table-bordered" %)
134 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
135 +|(((
136 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
99 99  
100 -= Table des registres =
138 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
101 101  
102 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
140 +[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
103 103  
104 -=== Objectif ===
142 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
105 105  
106 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
144 +[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
145 +)))|(((
146 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
107 107  
108 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
148 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
109 109  
110 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
150 +[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 -=== Comment faire ? ===
152 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
113 113  
114 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 -1. **Source** : Musée
116 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 -1. **Sens du lien** : Référence
118 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
154 +[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
155 +)))
120 120  
121 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
125 125  
162 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
126 126  
127 -= Autorité personnes =
164 +[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 -== Repérer les donateurs-vendeurs dans les entrées ==
130 130  
131 -=== Objectif ===
167 +* Effectuer la recherche
132 132  
133 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
169 +(% style="text-align:center" %)
170 +[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
134 134  
135 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
136 136  
137 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
173 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
138 138  
139 -=== Comment faire ? ===
140 140  
141 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 -1. **Source** : Musée
143 -1. **Table principale** : Personnes
144 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 -1. **Table liée** : Entrées
146 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
176 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
147 147  
148 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
149 149  
180 +(% style="text-align:center" %)
181 +[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
150 150  
151 -[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
184 +* Effectuer la recherche
153 153  
154 -= Table paniers =
186 +(% style="text-align:center" %)
187 +[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
155 155  
156 -== Repérer les paniers à supprimer ==
157 157  
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
190 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
159 159  
160 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
161 161  
162 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
193 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
163 163  
164 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
165 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
166 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
167 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
168 168  
169 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
170 170  
198 +(% style="text-align:center" %)
199 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
202 +* Effectuer la recherche
174 174  
175 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 177  
178 -=== Supprimer un panier ===
208 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
179 179  
180 -1. Ouvrez la notice du panier.
181 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
182 182  
183 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
184 184  
185 185  
186 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
187 187  
216 +(% style="text-align:center" %)
217 +[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
190 190  
191 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
192 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
193 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
194 -1. Lancez et confirmez le traitement.
220 +* Effectuer la recherche
195 195  
196 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
197 197  
224 +(% style="text-align:center" %)
225 +[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
198 198  
199 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
228 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
201 201  
202 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +(% style="text-align:center" %)
231 +[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
203 203  
204 -
205 -)))
206 -)))|(% style="width:300px" %)(((
207 -(% class="box" %)
208 -(((
209 -**Sommaire**
210 210  
211 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
212 -)))
234 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
213 213  
214 -(% class="box" %)
215 -(((
216 -**Aller plus loin**
217 217  
218 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
219 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
220 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
221 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
222 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
223 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
224 -)))
237 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
225 225  
226 -(% class="box" %)
227 -(((
228 -**Icônes principales  **
239 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
229 229  
230 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
231 -)))
232 -)))
233 233  
242 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
234 234  
244 +(% style="text-align:center" %)
245 +[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
235 235  
236 -
247 +
248 +* Effectuer la recherche
249 +
250 +(% style="text-align:center" %)
251 +[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
252 +
253 +
254 +
255 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
256 +
257 +
258 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
259 +
260 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
261 +
262 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
263 +
264 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
265 +
266 +
267 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
268 +
269 +(% style="text-align:center" %)
270 +[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
271 +
272 +
273 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
274 +
275 +(% style="text-align:center" %)
276 +[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
277 +
278 +
279 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
280 +
281 +
282 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
283 +
284 +(% style="text-align:center" %)
285 +[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
286 +
287 +
288 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
289 +
290 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
291 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
292 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
293 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
294 +
295 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
296 +
297 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
298 +
299 +
300 +
301 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
302 +
303 +
304 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
305 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
306 +
307 +
308 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
309 +
310 +(% style="text-align:center" %)
311 +[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]
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