Skip to Content

Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:18
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,206 +3,326 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== ==
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15 15  
16 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17 17  
18 -==== Objectif ====
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19 19  
20 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
21 21  
22 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
23 23  
24 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -==== Comment faire ? ====
27 27  
28 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 -1. **Source** : Musée
30 -1. **Table principale** : Personnes
31 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 -1. **Table liée** : Entrées
33 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
31 += Recherche multicritères =
34 34  
35 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +== Objectif ==
36 36  
35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
37 37  
38 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
39 39  
44 +== Comment faire ? ==
40 40  
41 -= Table des biens =
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
42 42  
43 -== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
44 44  
45 -=== Objectif ===
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
46 46  
47 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
50 50  
51 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -=== Comment faire ? ===
54 54  
55 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
56 -1. **Source** : Musée
57 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
58 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
59 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
60 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
61 61  
62 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
63 63  
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
64 64  
65 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
66 66  
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
67 67  
68 -== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -=== Objectif ===
71 71  
72 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
75 75  
76 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -=== Comment faire ? ===
79 79  
80 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
81 -1. **Source** : Musée
82 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
83 -1. **Sens du lien** : Référence
84 -1. **Table liée** : Musée - Photo
85 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
89 +=== Supprimer un panier ===
86 86  
87 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
88 88  
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
94 94  
95 -=== Objectif ===
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
96 96  
97 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
98 98  
99 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
102 102  
103 -=== Comment faire ? ===
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
106 -1. **Source** : Musée
107 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
108 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
109 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
110 -1. (((
111 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
112 112  
113 -* Préfixe
114 -* Date d’acquisition
115 -* Type de bien
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 += Recherche par liens =
117 +
118 +== Objectif ==
119 +
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 +
124 +== Comment faire ? ==
125 +
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 +
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
116 116  )))
117 117  
118 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
119 119  
120 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
121 121  
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
122 122  
123 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Deux directions de liens sont possibles :
124 124  
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
125 125  
126 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +==== Exemples d'usage ====
127 127  
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
128 128  
129 -= Table des registres =
159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table photos.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
132 132  
133 -=== Objectif ===
162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
136 136  
137 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
165 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
167 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
140 140  
141 -=== Comment faire ? ===
142 142  
143 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
144 -1. **Source** : Musée
145 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
146 -1. **Sens du lien** : Référence
147 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
148 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
170 +(((
171 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +)))
149 149  
150 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
175 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
178 +== Quelques exemples de recherche ==
155 155  
156 -= Table paniers =
180 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
157 157  
158 -== Repérer les paniers à supprimer ==
159 159  
160 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
183 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
161 161  
162 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
185 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
163 163  
164 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
187 +[[image:1719309002254-793.png]]
165 165  
166 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
170 170  
171 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +* Effectuer la recherche
172 172  
192 +[[image:1719308482001-300.png]]
173 173  
174 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
195 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
176 176  
177 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
198 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
179 179  
180 -=== Supprimer un panier ===
200 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
181 181  
182 -1. Ouvrez la notice du panier.
183 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
202 +[[image:1719308902713-706.png]]
184 184  
185 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
205 +* Effectuer la recherche
187 187  
188 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[image:1719308856709-595.png]]
189 189  
190 190  
191 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
210 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
192 192  
193 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
194 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
195 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
196 -1. Lancez et confirmez le traitement.
197 197  
198 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
199 199  
200 200  
201 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
202 202  
218 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
203 203  
204 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
221 +* Effectuer la recherche
222 +
223 +[[image:1732533689128-630.png]]
224 +
225 +
226 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
227 +
228 +
229 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
230 +
231 +
232 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
233 +
234 +[[image:1734078400947-695.png]]
235 +
236 +
237 +* Effectuer la recherche
238 +
239 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
240 +
241 +[[image:1734078563525-215.png]]
242 +
243 +
244 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
245 +
246 +[[image:1734078654474-714.png]]
247 +
248 +
249 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
250 +
251 +
252 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
253 +
254 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
255 +
256 +
257 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
258 +
259 +[[image:1719323351997-392.png]]
260 +
261 +
262 +* Effectuer la recherche
263 +
264 +[[image:1719323432871-234.png]]
265 +
266 +
267 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
268 +
269 +
270 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
271 +
272 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
273 +
274 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
275 +
276 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
277 +
278 +
279 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
280 +
281 +[[image:1719318234407-640.png]]
282 +
283 +
284 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
285 +
286 +[[image:1719318347943-166.png]]
287 +
288 +
289 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
290 +
291 +
292 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
293 +
294 +[[image:1719318384802-989.png]]
295 +
296 +
297 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
298 +
299 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
300 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
301 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
302 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
303 +
304 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
305 +
306 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
307 +
308 +
309 +
310 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
311 +
312 +
313 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
314 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
315 +
316 +
317 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
318 +
319 +[[image:1719318744516-113.png]]
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
206 206  
207 207  )))
208 208  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -211,6 +211,8 @@
211 211  **Sommaire**
212 212  
213 213  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
334 +
335 +
214 214  )))
215 215  
216 216  (% class="box" %)
... ... @@ -221,15 +221,13 @@
221 221  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
222 222  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
223 223  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
224 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
346 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
225 225  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
226 226  )))
227 227  
228 228  (% class="box" %)
229 229  (((
230 -**Icônes principales  **
231 -
232 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
352 +**Icônes principales**
233 233  )))
234 234  )))
235 235  
1752236382489-598.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.8 KB
Contenu
1752238501060-518.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.3 KB
Contenu
1752239028147-657.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.0 KB
Contenu
1752239077178-982.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.3 KB
Contenu
1752239658546-393.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -111.8 KB
Contenu
1752240061707-398.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.3 KB
Contenu
1752560378560-249.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -114.0 KB
Contenu
1752561341911-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -114.0 KB
Contenu
1752562180828-191.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -138.9 KB
Contenu
1752564187072-364.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.9 KB
Contenu
1752564497678-659.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.7 KB
Contenu
1752564531575-747.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.9 KB
Contenu
1752564748332-348.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.1 KB
Contenu
1752652100662-547.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.8 KB
Contenu