Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,206 +3,326 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== ==
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15 15  
16 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche nérique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17 17  
18 -==== Objectif ====
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19 19  
20 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
21 21  
22 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
23 23  
24 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
25 25  
26 -==== Comment faire ? ====
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 -1. **Source** : Musée
30 -1. **Table principale** : Personnes
31 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 -1. **Table liée** : Entrées
33 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
34 34  
35 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 += Recherche multicritères =
36 36  
35 +== Objectif ==
37 37  
38 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
39 39  
41 +(% class="box warningmessage" %)
42 +(((
43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 +)))
40 40  
41 -= Table des biens =
46 +== Comment faire ? ==
42 42  
43 -== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
44 44  
45 -=== Objectif ===
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 +)))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46 46  
47 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48 48  
49 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
52 52  
53 -=== Comment faire ? ===
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
56 -1. **Source** : Musée
57 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
58 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
59 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
60 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
61 61  
62 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +== Focus : rechercher et supprimedes paniers ==
63 63  
71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
64 64  
65 -[[Ex. Formulaire de recherche nérique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
66 66  
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
67 67  
68 -== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
69 69  
70 -=== Objectif ===
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
73 73  
74 -=== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ===
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
77 77  
78 -=== Comment faire ? ===
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
81 -1. **Source** : Musée
82 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
83 -1. **Sens du lien** : Référence
84 -1. **Table liée** : Musée - Photo
85 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
86 86  
87 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +=== Supprimer un panier ===
88 88  
93 +1. Ouvrez la notice du panier.
94 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
89 89  
90 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
99 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -=== Objectif ===
96 96  
97 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
98 98  
99 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
104 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 +1. Lancez et confirmez le traitement.
100 100  
101 -Le lien entre biens et registre nest pas interrogeable dans les recherches standard.
109 +[[Ex. Liste desultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -=== Comment faire ? ===
104 104  
105 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
106 -1. **Source** : Musée
107 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
108 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
109 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
110 -1. (((
111 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
112 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -* Préfixe
114 -* Date d’acquisition
115 -* Type de bien
114 +
115 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 += Recherche par liens =
119 +
120 +== Objectif ==
121 +
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125 +
126 +== Comment faire ? ==
127 +
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 +
130 +* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 +*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 +*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 +* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
140 +
141 +=== Comprendre le sens des liens ===
142 +
143 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.
144 +Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées :
145 +
146 +>(((
147 +* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct).
148 +//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.//
149 +* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse).
150 +//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.//
116 116  )))
117 117  
118 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +>🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche.
119 119  
120 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
121 121  
156 +(% class="table-bordered" %)
157 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
158 +|(((
159 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
122 122  
123 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens les à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
124 124  
163 +[[image:1732531845042-775.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
127 127  
167 +[[image:1732531746021-543.png]]
168 +)))|(((
169 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
128 128  
129 -= Table des registres =
171 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont les dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
130 130  
131 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
173 +[[image:1732531440580-889.png]]
132 132  
133 -=== Objectif ===
175 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
134 134  
135 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
177 +[[image:1732531692164-946.png]]
178 +)))
136 136  
137 -=== Pourquoi passer par la recherche nérique ? ===
180 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
138 138  
139 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
140 140  
141 -=== Comment faire ? ===
183 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
142 142  
143 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
144 -1. **Source** : Musée
145 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
146 -1. **Sens du lien** : Référence
147 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
148 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
185 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
149 149  
150 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[image:1719309002254-793.png]]
151 151  
152 152  
153 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +* Effectuer la recherche
154 154  
192 +[[image:1719308482001-300.png]]
155 155  
156 -= Table paniers =
157 157  
158 -== Rechercher des paniers à supprimer ==
195 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
159 159  
160 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
161 161  
162 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
198 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
163 163  
164 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
200 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
165 165  
166 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
202 +[[image:1719308902713-706.png]]
170 170  
171 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
205 +* Effectuer la recherche
173 173  
174 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[image:1719308856709-595.png]]
175 175  
176 176  
177 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
178 178  
179 179  
180 -=== Supprimer un panier ===
213 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
181 181  
182 -1. Ouvrez la notice du panier.
183 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
184 184  
185 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
186 186  
218 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
187 187  
188 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
221 +* Effectuer la recherche
190 190  
191 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
223 +[[image:1732533689128-630.png]]
192 192  
193 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
194 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
195 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
196 -1. Lancez et confirmez le traitement.
197 197  
198 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
199 199  
200 200  
201 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
202 202  
203 203  
204 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
205 205  
234 +[[image:1734078400947-695.png]]
235 +
236 +
237 +* Effectuer la recherche
238 +
239 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
240 +
241 +[[image:1734078563525-215.png]]
242 +
243 +
244 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
245 +
246 +[[image:1734078654474-714.png]]
247 +
248 +
249 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
250 +
251 +
252 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
253 +
254 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
255 +
256 +
257 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
258 +
259 +[[image:1719323351997-392.png]]
260 +
261 +
262 +* Effectuer la recherche
263 +
264 +[[image:1719323432871-234.png]]
265 +
266 +
267 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
268 +
269 +
270 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
271 +
272 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
273 +
274 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
275 +
276 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
277 +
278 +
279 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
280 +
281 +[[image:1719318234407-640.png]]
282 +
283 +
284 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
285 +
286 +[[image:1719318347943-166.png]]
287 +
288 +
289 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
290 +
291 +
292 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
293 +
294 +[[image:1719318384802-989.png]]
295 +
296 +
297 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
298 +
299 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
300 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
301 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
302 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
303 +
304 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
305 +
306 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
307 +
308 +
309 +
310 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
311 +
312 +
313 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
314 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
315 +
316 +
317 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
318 +
319 +[[image:1719318744516-113.png]]
320 +
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206 206  
207 207  )))
208 208  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -211,6 +211,8 @@
211 211  **Sommaire**
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... ... @@ -221,15 +221,13 @@
221 221  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
222 222  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
223 223  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
224 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
346 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
225 225  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
226 226  )))
227 227  
228 228  (% class="box" %)
229 229  (((
230 -**Icônes principales  **
231 -
232 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
352 +**Icônes principales**
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235 235  
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