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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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sur 2025/09/08 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Contenu
... ... @@ -4,44 +4,15 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 8  \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -
12 += Table des biens =
13 13  
14 -== ==
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15 15  
16 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
17 -
18 -==== Objectif ====
19 -
20 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
21 -
22 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
23 -
24 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
25 -
26 -==== Comment faire ? ====
27 -
28 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 -1. **Source** : Musée
30 -1. **Table principale** : Personnes
31 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 -1. **Table liée** : Entrées
33 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
34 -
35 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -= Table des biens =
42 -
43 -== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
44 -
45 45  === Objectif ===
46 46  
47 47  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
... ... @@ -59,13 +59,13 @@
59 59  1. **Table liée** : Musée - Estimation
60 60  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
61 61  
62 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
69 69  
70 70  === Objectif ===
71 71  
... ... @@ -84,13 +84,13 @@
84 84  1. **Table liée** : Musée - Photo
85 85  1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
86 86  
87 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
94 94  
95 95  === Objectif ===
96 96  
... ... @@ -115,20 +115,20 @@
115 115  * Type de bien
116 116  )))
117 117  
118 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 120  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
121 121  
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
99 +
129 129  = Table des registres =
130 130  
131 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
132 132  
133 133  === Objectif ===
134 134  
... ... @@ -147,28 +147,63 @@
147 147  1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
148 148  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
149 149  
150 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -= Table paniers =
127 += Autorité personnes =
157 157  
158 -== Rechercher et supprimer des paniers ==
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
159 159  
160 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
131 +=== Objectif ===
161 161  
162 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
163 163  
164 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
165 165  
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138 +
139 +=== Comment faire ? ===
140 +
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147 +
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 += Table des paniers =
155 +
156 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
157 +
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
159 +
160 +=== Objectif ===
161 +
162 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
165 +
166 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
167 +
168 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
169 +
170 +=== Comment faire ? ===
171 +
166 166  1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 167  1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 168  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 169  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
170 170  
171 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 174  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -203,36 +203,57 @@
203 203  
204 204  [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -
207 -)))
208 -)))|(% style="width:300px" %)(((
209 -(% class="box" %)
210 -(((
211 -**Sommaire**
212 212  
213 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
213 +== (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
214 +
215 +(% style="color:#d35400" class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
216 +
217 +=== (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
218 +
219 +* (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 +* (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 +* (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222 +
223 +=== (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
224 +
225 +(% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 +
227 +=== (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
228 +
229 +1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 +1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 +1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 +1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 +1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
234 +1. (((
235 +(% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
214 214  )))
215 215  
216 -(% class="box" %)
217 -(((
218 -**Aller plus loin**
238 +* (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 +* (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
219 219  
220 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
221 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
222 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
223 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
224 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
225 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
241 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  )))
227 227  
244 +
245 +
246 +
247 +[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +)))|(% style="width:300px" %)(((
228 228  (% class="box" %)
229 229  (((
230 -**Icônes principales  **
259 +**Sommaire**
231 231  
232 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
261 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
233 233  )))
234 234  )))
235 235  
236 -
237 -
238 238  
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