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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:44
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sur 2025/09/09 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,44 +4,15 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 8  \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -
12 += Table des biens =
13 13  
14 -== ==
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15 15  
16 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
17 -
18 -==== Objectif ====
19 -
20 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
21 -
22 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
23 -
24 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
25 -
26 -==== Comment faire ? ====
27 -
28 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 -1. **Source** : Musée
30 -1. **Table principale** : Personnes
31 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 -1. **Table liée** : Entrées
33 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
34 -
35 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -= Table des biens =
42 -
43 -== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
44 -
45 45  === Objectif ===
46 46  
47 47  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
... ... @@ -59,13 +59,13 @@
59 59  1. **Table liée** : Musée - Estimation
60 60  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
61 61  
62 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
69 69  
70 70  === Objectif ===
71 71  
... ... @@ -84,13 +84,13 @@
84 84  1. **Table liée** : Musée - Photo
85 85  1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
86 86  
87 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
94 94  
95 95  === Objectif ===
96 96  
... ... @@ -115,20 +115,20 @@
115 115  * Type de bien
116 116  )))
117 117  
118 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 120  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
121 121  
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
99 +
129 129  = Table des registres =
130 130  
131 -== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
132 132  
133 133  === Objectif ===
134 134  
... ... @@ -147,28 +147,91 @@
147 147  1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
148 148  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
149 149  
150 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -= Table paniers =
127 += Autorité personnes =
157 157  
158 -== Rechercher et supprimer des paniers ==
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
159 159  
160 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
131 +=== Objectif ===
161 161  
162 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
163 163  
164 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
165 165  
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138 +
139 +=== Comment faire ? ===
140 +
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147 +
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 += Table récolement =
155 +
156 +== Identifier les objets nécessitant des compléments d'identification ==
157 +
158 +=== Objectif ===
159 +
160 +Repérer les biens récolés d'une campagne, qui doivent encore être marqués, photographiés ou traités.
161 +
162 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
163 +
164 +Il s’agit d’une recherche ponctuelle et fine, non couverte par les recherches standards.
165 +
166 +=== Comment faire ? ===
167 +
168 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
169 +1. **Source** : Musée
170 +1. **Table principale** : Récolements ou re-localisations
171 +1. **Sens du lien** : Référence
172 +1. **Table liée** : Emplacement à récoler
173 +1. Recherchez sur les index **Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner. **
174 +
175 +>**Ex. Recherche de tous les biens récolés dont les suites à données sont indiquées à marquer ou à photographie dans la campagne numéro 10 du deuxième récolement.**
176 +
177 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **récolements ou re-localisations**//>>image:1757425015087-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index** Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner**//>>image:1757425009676-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 += Table des paniers =
183 +
184 +== Repérer les paniers à supprimer ==
185 +
186 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
187 +
188 +=== Objectif ===
189 +
190 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
191 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
192 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
193 +
194 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
195 +
196 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
197 +
198 +=== Comment faire ? ===
199 +
166 166  1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 167  1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 168  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 169  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
170 170  
171 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 174  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -217,12 +217,13 @@
217 217  (((
218 218  **Aller plus loin**
219 219  
220 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
221 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
222 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
223 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
224 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
225 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
254 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
255 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
256 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
257 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
258 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
259 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
260 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
226 226  )))
227 227  
228 228  (% class="box" %)
1757425009676-236.png
Auteur
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1 +132.4 KB
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