Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches
	1	+Quelques exemples de recherches génériques

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,213 +3,140 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
7		-
8		-* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
9		-* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
10		-* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
	6	+Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
	7	+\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
	8	+\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
	12	+= Table des biens =
15	15
16		-La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	14	+== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
17	17
18		-Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
	16	+=== Objectif ===
19	19
20		-* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
21		-* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
22		-* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
	18	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
23	23
24		-Trois modes de recherche sont disponibles :
	20	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
25	25
26		-(% class="table-bordered" %)
27		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
28		-|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
29		-|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
30		-|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
	22	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
31	31
32		-(% class="box warningmessage" %)
33		-(((
34		-Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
35		-)))
	24	+=== Comment faire ? ===
36	36
37		-[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	26	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	27	+1. **Source** : Musée
	28	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	29	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	30	+1. **Table liée** : Musée - Estimation
	31	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
38	38
	33	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40		-= Recherche multicritères =
41	41
42		-== Objectif ==
	36	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44		-* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
45		-* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
46		-* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
47	47
48		-== Comment faire ? ==
	39	+== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
49	49
50		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
51		-1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
52		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
53		-1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
54		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
55		-1. (((
56		-**Définissez vos critères de recherche** :
	41	+=== Objectif ===
57	57
58		-* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
59		-* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
60		-)))
61		-1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
	43	+Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
62	62
63		->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
	45	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
64	64
65		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47	+Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
66	66
	49	+=== Comment faire ? ===
67	67
68		-[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	52	+1. **Source** : Musée
	53	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	54	+1. **Sens du lien** : Référence
	55	+1. **Table liée** : Musée - Photo
	56	+1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
69	69
	58	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
72	72
73		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
	61	+[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75		-Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
76	76
77		-=== Rechercher les paniers à supprimer ===
	64	+== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
78	78
79		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
80		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
81		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
82		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
	66	+=== Objectif ===
83	83
84		-[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
85	85
	70	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
86	86
87		-[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
88	88
	74	+=== Comment faire ? ===
89	89
90		-[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	77	+1. **Source** : Musée
	78	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	79	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
	80	+1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
	81	+1. (((
	82	+Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
91	91
	84	+* Préfixe
	85	+* Date d’acquisition
	86	+* Type de bien
	87	+)))
92	92
93		-=== Supprimer un panier ===
	89	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
94	94
95		-1. Ouvrez la notice du panier.
96		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
	91	+[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98		-[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
	94	+[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
	97	+[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
105	105
106		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
107		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
108		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
109		-1. Lancez et confirmez le traitement.
	100	+= Table des registres =
110	110
111		-[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
112	112
	104	+=== Objectif ===
113	113
114		-[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
115	115
	108	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
116	116
117		-[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
118	118
	112	+=== Comment faire ? ===
119	119
120		-= Recherche par liens =
121		-
122		-== Objectif ==
123		-
124		-* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
125		-* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
126		-* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
127		-
128		-== Comment faire ? ==
129		-
130		-L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
131		-
132		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
133		-1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
134		-1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
135		-1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
136		-1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
137		-1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
138		-
139		-(% class="box infomessage" %)
140		-(((
141		-**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
142		-La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
143		-Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
144		-)))
145		-
146		-(% start="7" %)
147		-1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
148		-
149		-== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
150		-
151		-Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
152		-
153		-Deux directions de liens sont possibles :
154		-
155		-(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
156		-|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
157		-|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
158		-
159		-=== Exemples d'usage ===
160		-
161		-==== Usage de référence ====
162		-
163		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
164		-
165		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	114	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
166	166	1. **Source** : Musée
167		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
	116	+1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
168	168	1. **Sens du lien** : Référence
169		-1. **Table liée** : Musée - Photos
170		-1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
	118	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
	119	+1. Index à interroger : **Mention de radiation**
171	171
172		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	121	+[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174	174
175		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177	177
178		-==== Usage de référencé dans ====
	127	+= Autorité personnes =
179	179
180		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	129	+== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
181	181
182		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
183		-1. **Source** : Musée
184		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
185		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
186		-1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
187		-1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
	131	+=== Objectif ===
188	188
189		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-
191		-
192		-(((
193		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194		-)))
195		-
196		-
197		-[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198		-
199		-
200		-== Quelques exemples de recherche ==
201		-
202		-=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
203		-
204		-==== Objectif ====
205		-
206	206	Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
207	207
208		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	135	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
209	209
210	210	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
211	211
212		-==== Comment faire ? ====
	139	+=== Comment faire ? ===
213	213
214	214	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
215	215	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -218,170 +218,113 @@
218	218	1. **Table liée** : Entrées
219	219	1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
220	220
221		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223	223
224		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226	226
227		-=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
	154	+= Table des paniers =
228	228
229		-==== Objectif ====
	156	+== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
230	230
231		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
	158	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
232	232
233		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	160	+=== Objectif ===
234	234
235		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	162	+* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
	163	+* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
	164	+* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
236	236
237		-==== Comment faire ? ====
	166	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
238	238
239		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
240		-1. **Source** : Musée
241		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
242		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
243		-1. **Table liée** : Musée - Estimation
244		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
	168	+Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
245	245
246		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+=== Comment faire ? ===
247	247
	172	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	173	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	174	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	175	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
248	248
249		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251	251
252		-=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
	180	+[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
254		-==== Objectif ====
255	255
256		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	183	+[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
258		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
259	259
260		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	186	+=== Supprimer un panier ===
261	261
262		-==== Comment faire ? ====
	188	+1. Ouvrez la notice du panier.
	189	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
263	263
264		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
265		-1. **Source** : Musée
266		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
267		-1. **Sens du lien** : Référence
268		-1. **Table liée** : Musée - Photo
269		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
	191	+[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
	194	+[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273	273
274		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275	275
	197	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
276	276
277		-=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
	199	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	200	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	201	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	202	+1. Lancez et confirmez le traitement.
278	278
279		-==== Objectif ====
	204	+[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
282	282
283		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	207	+[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284	284
285		-Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
286	286
287		-==== Comment faire ? ====
	210	+[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
290		-1. **Source** : Musée
291		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
292		-1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
293		-1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
294		-1. (((
295		-Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
296	296
297		-* Préfixe
298		-* Date d’acquisition
299		-* Type de bien
300		-)))
	213	+== Rechercher et modifier les types de paniers ==
301	301
302		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
303	303
304		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	217	+=== Objectif ===
305	305
306		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	219	+* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
	220	+* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
	221	+* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
307	307
	223	+=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
308	308
309		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
310	310
	227	+=== Comment faire ? ===
311	311
312		-=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
	229	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	230	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
	231	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	232	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
	233	+1. Lancez la recherche.
	234	+1. (((
	235	+Une fois la recherche effectuée :
	236	+)))
313	313
314		-==== Objectif ====
	238	+* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
	239	+* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
315	315
316		-Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
317		-
318		-==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
319		-
320		-Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
321		-
322		-==== Comment faire ? ====
323		-
324		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
325		-1. **Source** : Musée
326		-1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
327		-1. **Sens du lien** : Référence
328		-1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
329		-1. Index à interroger : **Mention de radiation**
330		-
331		-[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332		-
333		-
334		-[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335		-
336		-
337		-= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
338		-
339		-== Objectif ==
340		-
341		-* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
342		-* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
343		-* (((
344		-**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
	241	+[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345	)))
346	346
347		-== Comment faire ? ==
348	348
349		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
350		-1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
351		-1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
352		-1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
353		-1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
354		-1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
355	355
356		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
	246	+[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357	357
358		-[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359	359
	249	+[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360	360
361		-[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362	362
	252	+[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363	363
364		-== Utiliser les options de recherche ==
365		-
366		-Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
367		-
368		-(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
369		-|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
370		-|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
371		-|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
372		-|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
373		-
374		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
375		-
376		-[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377		-
378		-
379		-[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380		-
381		-
382		-
383	383
384		-)))
385	385	)))|(% style="width:300px" %)(((
386	386	(% class="box" %)
387	387	(((
...	...	@@ -389,27 +389,6 @@
389	389
390	390	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
391	391	)))
392		-
393		-(% class="box" %)
394		-(((
395		-**Aller plus loin**
396		-
397		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
398		-* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
399		-* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
400		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
401		-* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
402		-* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
403	403	)))
404	404
405		-(% class="box" %)
406		-(((
407		-**Icônes principales  **
408		-
409		-* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
410		-)))
411		-)))
412		-
413		-
414		-
415	415

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