Skip to Content

Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
Depuis la version 111.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:49
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la recherche générique
1 +Recherche générique dans Flora
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
7 -
8 -Dans cette page :
9 -
10 -* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
11 -* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
12 -* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
19 19  
20 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
21 21  
22 22  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
23 23  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
37 37  )))
38 38  
39 -[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 42  = Recherche multicritères =
... ... @@ -100,7 +100,7 @@
100 100  [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 106  === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 292  1. **Source** : Musée
293 293  1. **Table principale** : Biens et ensembles
294 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
295 295  1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
296 296  1. (((
297 297  Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  
304 304  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
307 307  
308 308  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
... ... @@ -319,8 +319,14 @@
319 319  
320 320  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
321 321  
322 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
316 +Dans Flora, il **n’existe pas de table dédiée aux biens radiés** : ce statut est uniquement signalé dans le **champ Mention de radiation** des notices de biens.
323 323  
318 +Par ailleurs :
319 +
320 +* Il **n’existe pas d’index "tous les champs"** sur la table **Registre d’inventaire réglementaire**, ce qui limite les possibilités de recherche dans le standard.
321 +* Il est **impossible de croiser**, dans les recherches standard, les données du **registre** avec un champ issu de la **table Biens**, comme Mention de radiation.
322 +* Ce **croisement n’est réalisable que via la recherche générique par liens**, accessible depuis l’espace Administration.
323 +
324 324  ==== Comment faire ? ====
325 325  
326 326  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  1. **Source** : Musée
328 328  1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 329  1. **Sens du lien** : Référence
330 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
330 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
331 331  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
332 332  
333 333  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -340,48 +340,77 @@
340 340  
341 341  == Objectif ==
342 342  
343 -* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 -* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 -* (((
346 -**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
347 -)))
343 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
348 348  
349 349  == Comment faire ? ==
350 350  
351 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
352 -1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
353 -1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
354 -1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
355 -1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
356 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
349 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
350 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
351 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
352 +1. (((
353 +Renseignez les critères disponibles :
357 357  
358 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
355 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
356 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
357 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
358 +)))
359 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
360 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
359 359  
360 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  
363 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
365 365  
366 -== Utiliser les options de recherche ==
367 +[[image:1719318234407-640.png]]
367 367  
368 -Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
369 369  
370 -(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
371 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
372 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
373 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
374 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
370 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
375 375  
376 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
372 +[[image:1719318347943-166.png]]
377 377  
378 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
375 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
380 380  
381 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
378 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
383 383  
380 +[[image:1719318384802-989.png]]
384 384  
382 +
383 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
384 +
385 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
386 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
387 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
388 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
389 +
390 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
391 +
392 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
393 +
394 +
395 +== Quelques exemples de recherche ==
396 +
397 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
398 +
399 +
400 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
401 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
402 +
403 +
404 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
405 +
406 +[[image:1719318744516-113.png]]
407 +
408 +
409 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
410 +
411 +
412 +
413 +
385 385  
386 386  )))
387 387  )))|(% style="width:300px" %)(((
1752564187072-364.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.9 KB
Contenu
1752564497678-659.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.7 KB
Contenu
1752564531575-747.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.9 KB
Contenu
1752564748332-348.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.1 KB
Contenu