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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la recherche générique
1 +Recherche générique dans Flora
Contenu
... ... @@ -3,22 +3,14 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
7 -
8 -Dans cette page :
9 -
10 -* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
11 -* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
12 -* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 16  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
17 17  
18 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
12 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19 19  
20 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
21 -
22 22  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
23 23  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
24 24  * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
... ... @@ -31,357 +31,289 @@
31 31  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
32 32  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
33 33  
34 -(% class="box warningmessage" %)
35 -(((
36 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
37 -)))
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
38 38  
39 -[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 += Comment accéder à la recherche générique =
40 40  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
41 41  
42 -= Recherche multicritères =
32 +Pour y accéder :
43 43  
44 -== Objectif ==
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
45 45  
46 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
47 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
48 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -== Comment faire ? ==
51 51  
52 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
53 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
54 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
55 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
56 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
57 -1. (((
58 -**Définissez vos critères de recherche** :
44 += Recherche multicritères =
59 59  
60 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
61 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
62 -)))
63 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46 +== Fonctionnement ==
64 64  
65 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48 +* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 +* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
66 66  
67 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 +)))
68 68  
56 +== Exemples d'usage ==
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
71 71  
60 +>(((
61 +* (% class="small" %)**Objectif : **Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
62 +* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
63 +* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
64 +)))
72 72  
73 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
66 +[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
76 76  
77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
69 +[[image:1719307229061-160.png]]
78 78  
79 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
80 80  
81 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
72 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
85 85  
86 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
75 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
88 88  
89 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
78 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
91 91  
92 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[image:1719322905350-763.png]]
93 93  
82 +* Effectuer la recherche
94 94  
95 -=== Supprimer un panier ===
84 +[[image:1719322839187-691.png]]
96 96  
97 -1. Ouvrez la notice du panier.
98 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
99 99  
100 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
88 +(((
89 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
90 +)))
101 101  
102 102  
103 -[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
104 104  
105 105  
106 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
96 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
107 107  
108 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 -1. Lancez et confirmez le traitement.
98 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
112 112  
113 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
114 114  
102 +|(((
103 +
115 115  
116 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +(% class="table-bordered" %)
106 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
107 +Tables dans la recherche par liens standard
108 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
109 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
110 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
117 117  
112 +[[image:1719308037818-983.png]]
118 118  
119 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +)))|(% style="width:642px" %)(((
116 +(((
117 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
120 120  
119 +[[image:1719308082077-559.png]]
120 +)))
121 121  
122 -= Recherche par liens =
122 +(((
123 +
124 +)))
125 +)))
126 +)))|
123 123  
124 -== Objectif ==
128 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
125 125  
126 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
127 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
128 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
129 129  
130 -== Comment faire ? ==
131 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
131 131  
132 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
133 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
134 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
133 133  
134 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
135 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
136 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
137 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
138 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
139 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
140 140  
141 -(% class="box infomessage" %)
142 -(((
143 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
144 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
145 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
146 -)))
138 +(% class="table-bordered" %)
139 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
140 +|(((
141 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
147 147  
148 -(% start="7" %)
149 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
143 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
150 150  
151 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
145 +[[image:1732531845042-775.png]]
152 152  
153 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
147 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
154 154  
155 -Deux directions de liens sont possibles :
149 +[[image:1732531746021-543.png]]
150 +)))|(((
151 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
156 156  
157 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
158 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
159 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
153 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
160 160  
161 -=== Exemples d'usage ===
155 +[[image:1732531440580-889.png]]
162 162  
163 -==== Usage de référence ====
157 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
164 164  
165 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
159 +[[image:1732531692164-946.png]]
160 +)))
166 166  
167 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
168 -1. **Source** : Musée
169 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
170 -1. **Sens du lien** : Référence
171 -1. **Table liée** : Musée - Photos
172 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
162 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
173 173  
174 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
165 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
176 176  
177 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
178 178  
169 +[[image:1719309002254-793.png]]
179 179  
180 -==== Usage de référencé dans ====
181 181  
182 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
172 +* Effectuer la recherche
183 183  
184 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
185 -1. **Source** : Musée
186 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
187 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
188 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
189 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
174 +[[image:1719308482001-300.png]]
190 190  
191 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
177 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
193 193  
194 -(((
195 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -)))
197 197  
180 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
198 198  
199 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
200 200  
184 +[[image:1719308902713-706.png]]
201 201  
202 -== Quelques exemples de recherche ==
203 203  
204 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
187 +* Effectuer la recherche
205 205  
206 -==== Objectif ====
189 +[[image:1719308856709-595.png]]
207 207  
208 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
209 209  
210 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
192 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
211 211  
212 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
213 213  
214 -==== Comment faire ? ====
195 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
215 215  
216 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
217 -1. **Source** : Musée
218 -1. **Table principale** : Personnes
219 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
220 -1. **Table liée** : Entrées
221 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
222 222  
223 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
224 224  
200 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
225 225  
226 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
203 +* Effectuer la recherche
228 228  
229 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
205 +[[image:1732533689128-630.png]]
230 230  
231 -==== Objectif ====
232 232  
233 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
208 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
234 234  
235 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
236 236  
237 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
211 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
238 238  
239 -==== Comment faire ? ====
240 240  
241 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
242 -1. **Source** : Musée
243 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
244 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
245 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
246 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
214 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
247 247  
248 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +[[image:1734078400947-695.png]]
249 249  
250 250  
251 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +* Effectuer la recherche
252 252  
221 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
253 253  
254 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
223 +[[image:1734078563525-215.png]]
255 255  
256 -==== Objectif ====
257 257  
258 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
226 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
259 259  
260 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
228 +[[image:1734078654474-714.png]]
261 261  
262 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
263 263  
264 -==== Comment faire ? ====
231 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
265 265  
266 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
267 -1. **Source** : Musée
268 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
269 -1. **Sens du lien** : Référence
270 -1. **Table liée** : Musée - Photo
271 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
272 272  
273 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
274 274  
236 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
275 275  
276 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
239 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
278 278  
279 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
241 +[[image:1719323351997-392.png]]
280 280  
281 -==== Objectif ====
282 282  
283 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
244 +* Effectuer la recherche
284 284  
285 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
246 +[[image:1719323432871-234.png]]
286 286  
287 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
288 288  
289 -==== Comment faire ? ====
290 290  
291 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 -1. **Source** : Musée
293 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
294 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
295 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
296 -1. (((
297 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
250 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
298 298  
299 -* Préfixe
300 -* Date d’acquisition
301 -* Type de bien
302 -)))
303 303  
304 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
305 305  
306 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
255 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
307 307  
308 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
309 309  
259 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
310 310  
311 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
262 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
313 313  
314 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
264 +[[image:1719318234407-640.png]]
315 315  
316 -==== Objectif ====
317 317  
318 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
267 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
319 319  
320 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
269 +[[image:1719318347943-166.png]]
321 321  
322 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
323 323  
324 -==== Comment faire ? ====
272 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
325 325  
326 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 -1. **Source** : Musée
328 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 -1. **Sens du lien** : Référence
330 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
331 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
332 332  
333 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
334 334  
277 +[[image:1719318384802-989.png]]
335 335  
336 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
280 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
338 338  
339 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
282 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
283 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
284 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
285 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
340 340  
341 -== Objectif ==
287 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
342 342  
343 -* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 -* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 -* (((
346 -**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
347 -)))
289 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
348 348  
349 -== Comment faire ? ==
350 350  
351 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
352 -1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
353 -1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
354 -1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
355 -1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
356 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
357 357  
358 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
293 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
359 359  
360 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
296 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
297 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
362 362  
363 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
300 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
365 365  
366 -== Utiliser les options de recherche ==
302 +[[image:1719318744516-113.png]]
367 367  
368 -Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
369 369  
370 -(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
371 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
372 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
373 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
374 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
375 375  
376 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
377 377  
378 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
381 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -
385 385  
386 386  )))
387 387  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -389,7 +389,9 @@
389 389  (((
390 390  **Sommaire**
391 391  
392 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
316 +{{toc/}}
317 +
318 +
393 393  )))
394 394  
395 395  (% class="box" %)
... ... @@ -399,11 +399,15 @@
399 399  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
400 400  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
401 401  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
402 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
403 403  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
404 404  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
405 405  )))
331 +
332 +(% class="box" %)
333 +(((
334 +**Icônes principales**
406 406  )))
336 +)))
407 407  
408 408  
409 409  
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