Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Utiliserlarecherchegénérique1 +Quelques exemples de recherches - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome - Contenu
-
... ... @@ -3,234 +3,25 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. 6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. 7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). 8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none"%) (%%)Quandet pourquoi utiliserla recherche générique =12 += Table des biens = 11 11 12 - Larecherche générique estaccessibledepuisl’espace **Administration**de Flora, uniquementpourles profils administrateurs.14 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire == 13 13 14 - Conçuepour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — ycompris les indextechniques,les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :16 +=== Objectif === 15 15 16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales, 17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), 18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. 19 - 20 -Trois modes de recherche sont disponibles : 21 - 22 -(% class="table-bordered" %) 23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale 24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. 25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 - 28 -(% class="box warningmessage" %) 29 -((( 30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 -))) 32 - 33 -[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 - 35 - 36 -= Recherche multicritères = 37 - 38 -== Objectif == 39 - 40 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 41 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 42 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 43 - 44 -== Comment faire ? == 45 - 46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 -1. ((( 52 -**Définissez vos critères de recherche** : 53 - 54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 -))) 57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 58 - 59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 60 - 61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 68 - 69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 70 - 71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 72 - 73 -=== Rechercher les paniers à supprimer === 74 - 75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 79 - 80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -=== Supprimer un panier === 90 - 91 -1. Ouvrez la notice du panier. 92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 93 - 94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 101 - 102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 -1. Lancez et confirmez le traitement. 106 - 107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 - 110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -= Recherche par liens = 117 - 118 -== Objectif == 119 - 120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 - 124 -== Comment faire ? == 125 - 126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 - 128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 -))) 141 - 142 -(% start="7" %) 143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 144 - 145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien == 146 - 147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 148 - 149 -Deux directions de liens sont possibles : 150 - 151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 154 - 155 -=== Exemples d'usage === 156 - 157 -==== Usage de référence ==== 158 - 159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 160 - 161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 162 -1. **Source** : Musée 163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 164 -1. **Sens du lien** : Référence 165 -1. **Table liée** : Musée - Photos 166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 167 - 168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 - 170 - 171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 - 173 - 174 -==== Usage de référencé dans ==== 175 - 176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 177 - 178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 179 -1. **Source** : Musée 180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles 181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 184 - 185 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 - 187 - 188 -((( 189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 -))) 191 - 192 - 193 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 - 195 - 196 -== Quelques exemples de recherche == 197 - 198 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 199 - 200 -==== Objectif ==== 201 - 202 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 203 - 204 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 205 - 206 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 207 - 208 -==== Comment faire ? ==== 209 - 210 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 211 -1. **Source** : Musée 212 -1. **Table principale** : Personnes 213 -1. **Sens du lien** : Référencé dans 214 -1. **Table liée** : Entrées 215 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 216 - 217 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 - 219 - 220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 - 222 - 223 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 224 - 225 -==== Objectif ==== 226 - 227 227 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 228 228 229 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 230 230 231 231 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 232 232 233 -=== =Comment faire ? ====24 +=== Comment faire ? === 234 234 235 235 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 236 236 1. **Source** : Musée ... ... @@ -245,17 +245,17 @@ 245 245 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 247 248 -== =Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===39 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel == 249 249 250 -=== =Objectif ====41 +=== Objectif === 251 251 252 252 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 253 253 254 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 255 255 256 256 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 257 257 258 -=== =Comment faire ? ====49 +=== Comment faire ? === 259 259 260 260 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 261 261 1. **Source** : Musée ... ... @@ -270,17 +270,17 @@ 270 270 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 272 273 -=== Re chercherles biens non versés à l’inventaire réglementaire ===64 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 274 274 275 -=== =Objectif ====66 +=== Objectif === 276 276 277 277 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 278 278 279 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 280 280 281 281 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 282 282 283 -=== =Comment faire ? ====74 +=== Comment faire ? === 284 284 285 285 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 286 286 1. **Source** : Musée ... ... @@ -299,6 +299,7 @@ 299 299 300 300 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 301 301 93 + 302 302 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 304 ... ... @@ -305,17 +305,19 @@ 305 305 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 307 308 -= ==Rechercherlesbiens radiés del’inventaire ===100 += Table des registres = 309 309 310 -== ==Objectif====102 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire == 311 311 104 +=== Objectif === 105 + 312 312 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 313 313 314 -=== =Pourquoi passer par la recherche générique ? ====108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 315 315 316 316 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 317 317 318 -=== =Comment faire ? ====112 +=== Comment faire ? === 319 319 320 320 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 321 321 1. **Source** : Musée ... ... @@ -330,56 +330,83 @@ 330 330 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 332 332 333 -= Recherchedans lecontenu desfichiers océrisés=127 += Autorité personnes = 334 334 335 -== Objectif==129 +== Repérer les donateurs-vendeurs dans les entrées == 336 336 337 -* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 338 -* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 339 -* ((( 340 -**Exploiter pleinement** des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** : 131 +=== Objectif === 341 341 342 -* **Recherche floue** (approximation orthographique), 343 -* **Recherche par proximité** (définir une distance entre les mots), 344 -* **Recherche croisée** avec des champs structurés de la notice (titre, éditeur, etc.). 345 -))) 133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 346 346 347 -== Commentfaire ? ==135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 348 348 349 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 350 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 351 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 352 -1. Renseignez les critères **dans l'index Termes du document. ** 353 -1. (Facultatif) Combinez avec des **options de recherche dans le contenu du texte **et/ou une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 354 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 355 355 356 - >(% class="small"%)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme« Histoire de Dijon» dans letexteocérisé, et dont l’éditeurestJ.Picard.139 +=== Comment faire ? === 357 357 358 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 142 +1. **Source** : Musée 143 +1. **Table principale** : Personnes 144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 145 +1. **Table liée** : Entrées 146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 359 359 148 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 361 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 362 151 +[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 363 364 -== Utiliser les options de recherche == 365 365 366 - Plusieursparamètrespermettentd’affiner vosrecherches dans lecontenu des documents océrisésou textuels :154 += Table des paniers = 367 367 368 -(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple** 369 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. 370 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… 371 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. 372 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». 156 +== Repérer les paniers à supprimer == 373 373 374 - >(%class="small" %)Ex. Recherchertous les documents contenant« véloroulette»,mêmesi lesdeux termessont séparésdansletexte(ex.:«vélocarpatins à roulette»), en utilisantlarechercheparproximité.158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 375 375 376 - [[Ex. Recherche génériquetexteintégral→ choix source** musée**ettable**document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]160 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 377 377 162 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 378 378 379 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 165 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 166 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 167 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 380 380 169 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 382 172 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 + 174 + 175 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 + 177 + 178 +=== Supprimer un panier === 179 + 180 +1. Ouvrez la notice du panier. 181 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 182 + 183 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 + 185 + 186 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 + 188 + 189 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 190 + 191 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 192 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 193 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 194 +1. Lancez et confirmez le traitement. 195 + 196 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 + 198 + 199 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 + 201 + 202 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 + 383 383 384 384 ))) 385 385 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -398,10 +398,17 @@ 398 398 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 399 399 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 400 400 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 401 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc: 1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]222 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 402 402 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 403 403 ))) 225 + 226 +(% class="box" %) 227 +((( 228 +**Icônes principales ** 229 + 230 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données 404 404 ))) 232 +))) 405 405 406 406 407 407
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