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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Foire Aux Questions.Version 4\.5.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,237 +1,312 @@
1 -{{toc/}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 +)))
3 3  
4 -= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
9 +(((
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
5 5  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
6 6  
7 -La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
8 8  
9 -La rechercher générique concerne :
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
10 10  
11 -* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 -* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 -* Tous les champs liés à des thésaurus.
14 -* Tous les index de liens inverses.
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
15 15  
16 -Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
17 17  
18 -Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
19 19  
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
22 22  
36 += Recherche multicritères =
23 23  
24 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
25 -(((
26 -//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
38 +== Objectif ==
39 +
40 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43 +
44 +== Comment faire ? ==
45 +
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
53 +
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
27 27  )))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
28 28  
29 -Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
30 30  
31 -* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 -* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 -* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
37 37  
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
40 40  
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
41 41  
42 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
43 43  
44 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
45 45  
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
46 46  
47 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
48 48  
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
51 51  
52 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
58 58  
89 +=== Supprimer un panier ===
59 59  
60 -* Effectuer la recherche
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
61 61  
62 -[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
69 69  
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
70 70  
71 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
74 74  
75 -* Effectuer la recherche
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
78 78  
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
115 +
116 += Recherche par liens =
117 +
118 +== Objectif ==
119 +
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 +
124 +== Comment faire ? ==
125 +
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 +
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
81 81  (((
82 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
83 83  )))
84 84  
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
85 85  
86 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
87 87  
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
88 88  
89 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
149 +Deux directions de liens sont possibles :
90 90  
91 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
92 92  
93 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
155 +==== Exemples d'usage ====
94 94  
95 -|(((
96 -
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
97 97  
98 -(% class="table-bordered" %)
99 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
100 -Tables dans la recherche par liens standard
101 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
102 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
103 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
159 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
160 +1. **Source** : Musée
161 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
162 +1. **Sens du lien** : Référence
163 +1. **Table liée** : Musée - Photos
164 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
104 104  
105 -(% style="text-align:center" %)
106 -[[image:1719308037818-983.png]]
166 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -
109 -)))|(% style="width:642px" %)(((
110 -(((
111 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
112 112  
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
115 -)))
169 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -(((
118 -
119 -)))
120 -)))
121 -)))|
171 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
122 122  
123 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
124 124  
174 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
175 +1. **Source** : Musée
176 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
177 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
178 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
179 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
125 125  
126 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
181 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
129 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
130 130  
131 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
184 +(((
185 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +)))
132 132  
133 -(% class="table-bordered" %)
134 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
135 -|(((
136 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
137 137  
138 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
189 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
192 +== Quelques exemples de recherche ==
143 143  
144 -[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
145 -)))|(((
146 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
194 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
147 147  
148 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
196 +==== Objectif ====
149 149  
150 -[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
198 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
151 151  
152 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
200 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
153 153  
154 -[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
155 -)))
202 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
156 156  
157 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
204 +==== Comment faire ? ====
158 158  
206 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
207 +1. **Source** : Musée
208 +1. **Table principale** : Personnes
209 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
210 +1. **Table liée** : Entrées
211 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
159 159  
160 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
213 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
163 163  
164 -[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
216 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -* Effectuer la recherche
219 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
221 +==== Objectif ====
171 171  
223 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
172 172  
173 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
225 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
174 174  
227 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
175 175  
176 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
229 +==== Comment faire ? ====
177 177  
178 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
231 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
232 +1. **Source** : Musée
233 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
234 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
235 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
236 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
179 179  
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
238 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 -* Effectuer la recherche
241 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -(% style="text-align:center" %)
187 -[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
188 188  
244 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
189 189  
190 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
246 +==== Objectif ====
191 191  
248 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
192 192  
193 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
250 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
194 194  
252 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
195 195  
196 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
254 +==== Comment faire ? ====
197 197  
198 -(% style="text-align:center" %)
199 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
256 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
257 +1. **Source** : Musée
258 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
259 +1. **Sens du lien** : Référence
260 +1. **Table liée** : Photos
261 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
200 200  
263 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -* Effectuer la recherche
203 203  
204 -(% style="text-align:center" %)
205 -[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
266 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
269 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
209 209  
271 +==== Objectif ====
210 210  
211 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
273 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
212 212  
275 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
213 213  
214 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
277 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
215 215  
216 -(% style="text-align:center" %)
217 -[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
279 +==== Comment faire ? ====
218 218  
281 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
282 +1. **Source** : Musée
283 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
284 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
285 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
286 +1. (((
287 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
219 219  
289 +* Préfixe
290 +* Date d’acquisition
291 +* Type de bien
292 +)))
293 +
294 +[[image:1734078400947-695.png]]
295 +
296 +
220 220  * Effectuer la recherche
221 221  
222 222  __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
223 223  
224 -(% style="text-align:center" %)
225 -[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
301 +[[image:1734078563525-215.png]]
226 226  
227 227  
228 228  Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
229 229  
230 -(% style="text-align:center" %)
231 -[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
306 +[[image:1734078654474-714.png]]
232 232  
233 233  
234 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
235 235  
236 236  
237 237  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -241,48 +241,56 @@
241 241  
242 242  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
243 243  
244 -(% style="text-align:center" %)
245 -[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
319 +[[image:1719323351997-392.png]]
246 246  
247 247  
248 248  * Effectuer la recherche
249 249  
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
324 +[[image:1719323432871-234.png]]
252 252  
253 253  
327 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
254 254  
255 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
329 +== Objectif ==
256 256  
331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
257 257  
258 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
335 +== Comment faire ? ==
259 259  
260 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 +1. (((
341 +Renseignez les critères disponibles :
261 261  
262 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 +)))
347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
263 263  
264 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
265 265  
266 266  
352 +
267 267  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
268 268  
269 -(% style="text-align:center" %)
270 -[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
355 +[[image:1719318234407-640.png]]
271 271  
272 272  
273 273  La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
274 274  
275 -(% style="text-align:center" %)
276 -[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
360 +[[image:1719318347943-166.png]]
277 277  
278 278  
279 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
280 280  
281 281  
282 282  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
283 283  
284 -(% style="text-align:center" %)
285 -[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
368 +[[image:1719318384802-989.png]]
286 286  
287 287  
288 288  Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
... ... @@ -297,8 +297,9 @@
297 297  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
298 298  
299 299  
383 +== Quelques exemples de recherche ==
300 300  
301 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
302 302  
303 303  
304 304  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -307,5 +307,37 @@
307 307  
308 308  **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
309 309  
310 -(% style="text-align:center" %)
311 -[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]
394 +[[image:1719318744516-113.png]]
395 +
396 +
397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
398 +
399 +
400 +
401 +
402 +
403 +)))
404 +)))|(% style="width:300px" %)(((
405 +(% class="box" %)
406 +(((
407 +**Sommaire**
408 +
409 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
410 +)))
411 +
412 +(% class="box" %)
413 +(((
414 +**Aller plus loin**
415 +
416 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
417 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
418 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
419 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
420 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
421 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
422 +)))
423 +)))
424 +
425 +
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