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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration
1 +Quelques exemples de recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Foire Aux Questions.Version 4\.5.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,311 +1,248 @@
1 -{{toc/}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -
4 -= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
5 -
6 -
7 -La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
8 -
9 -La rechercher générique concerne :
10 -
11 -* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 -* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 -* Tous les champs liés à des thésaurus.
14 -* Tous les index de liens inverses.
15 -
16 -Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
17 -
18 -Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
19 -
20 -
21 -[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
22 -
23 -
24 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
25 25  (((
26 -//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
27 27  )))
28 28  
29 -Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
11 +(((
12 += Table des biens =
30 30  
31 -* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 -* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 -* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
34 34  
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
16 +=== Objectif ===
37 37  
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
38 38  
39 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
40 40  
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
41 41  
42 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
24 +=== Comment faire ? ===
43 43  
44 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
45 45  
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
48 48  
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
51 51  
52 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
53 53  
41 +=== Objectif ===
54 54  
55 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
56 56  
57 -[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
58 58  
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
59 59  
60 -* Effectuer la recherche
49 +=== Comment faire ? ===
61 61  
62 -[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
63 63  
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
66 66  
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
69 69  
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
70 70  
71 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
66 +=== Objectif ===
72 72  
73 -[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
74 74  
75 -* Effectuer la recherche
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
76 76  
77 -[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
78 78  
74 +=== Comment faire ? ===
79 79  
80 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
81 -(((
82 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
83 -)))
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
84 84  
85 -
86 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
87 -
88 -
89 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
90 -
91 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
92 -
93 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
94 -
95 -|(((
96 -
97 -
98 -(% class="table-bordered" %)
99 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
100 -Tables dans la recherche par liens standard
101 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
102 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
103 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
104 -
105 -(% style="text-align:center" %)
106 -[[image:1719308037818-983.png]]
107 -
108 -
109 -)))|(% style="width:642px" %)(((
110 -(((
111 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
112 -
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
115 115  )))
116 116  
117 -(((
118 -
119 -)))
120 -)))
121 -)))|
89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
122 122  
123 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
129 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
130 130  
131 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -(% class="table-bordered" %)
134 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
135 -|(((
136 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
137 137  
138 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
100 += Table des registres =
139 139  
140 -[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
141 141  
142 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
104 +=== Objectif ===
143 143  
144 -[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
145 -)))|(((
146 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
147 147  
148 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
149 149  
150 -[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
151 151  
152 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
112 +=== Comment faire ? ===
153 153  
154 -[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
155 -)))
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
156 156  
157 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
163 163  
164 -[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
127 += Autorité personnes =
165 165  
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
166 166  
167 -* Effectuer la recherche
131 +=== Objectif ===
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
171 171  
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
172 172  
173 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
174 174  
139 +=== Comment faire ? ===
175 175  
176 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
177 177  
178 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
182 182  
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -* Effectuer la recherche
185 185  
186 -(% style="text-align:center" %)
187 -[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
154 += Table récolement =
188 188  
189 189  
190 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
157 += Table des paniers =
191 191  
159 +== Repérer les paniers à supprimer ==
192 192  
193 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
161 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
194 194  
163 +=== Objectif ===
195 195  
196 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
165 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
166 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
167 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
197 197  
198 -(% style="text-align:center" %)
199 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
169 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
200 200  
171 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
201 201  
202 -* Effectuer la recherche
173 +=== Comment faire ? ===
203 203  
204 -(% style="text-align:center" %)
205 -[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
175 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
176 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
177 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
178 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
206 206  
180 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
209 209  
183 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
212 212  
186 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
215 215  
216 -(% style="text-align:center" %)
217 -[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
189 +=== Supprimer un panier ===
218 218  
191 +1. Ouvrez la notice du panier.
192 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
219 219  
220 -* Effectuer la recherche
194 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
223 223  
224 -(% style="text-align:center" %)
225 -[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
197 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
200 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
229 229  
230 -(% style="text-align:center" %)
231 -[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
202 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
203 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
204 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
205 +1. Lancez et confirmez le traitement.
232 232  
207 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
235 235  
210 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
238 238  
239 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
213 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
215 +
216 +)))
217 +)))|(% style="width:300px" %)(((
218 +(% class="box" %)
219 +(((
220 +**Sommaire**
241 241  
242 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
222 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
223 +)))
243 243  
244 -(% style="text-align:center" %)
245 -[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
225 +(% class="box" %)
226 +(((
227 +**Aller plus loin**
246 246  
229 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
230 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
231 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
232 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
233 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
234 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
235 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
236 +)))
247 247  
248 -* Effectuer la recherche
238 +(% class="box" %)
239 +(((
240 +**Icônes principales  **
249 249  
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
242 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
243 +)))
244 +)))
252 252  
253 253  
254 254  
255 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
256 -
257 -
258 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
259 -
260 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
261 -
262 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
263 -
264 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
265 -
266 -
267 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
268 -
269 -(% style="text-align:center" %)
270 -[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
271 -
272 -
273 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
274 -
275 -(% style="text-align:center" %)
276 -[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
277 -
278 -
279 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
280 -
281 -
282 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
283 -
284 -(% style="text-align:center" %)
285 -[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
286 -
287 -
288 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
289 -
290 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
291 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
292 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
293 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
294 -
295 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
296 -
297 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
298 -
299 -
300 -
301 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
302 -
303 -
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
305 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
306 -
307 -
308 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
309 -
310 -(% style="text-align:center" %)
311 -[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]
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