Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration
++Utiliser la recherche générique

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.admin
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,311 +1,410 @@
--{{toc/}}
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
--= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
++Dans cette page :
++* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
++* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
++* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
++)))
--La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
++(((
++= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
--La rechercher générique concerne :
++La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
--* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
--* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
--* Tous les champs liés à des thésaurus.
--* Tous les index de liens inverses.
++Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
--Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
++* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
++* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
++* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
--Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
++Trois modes de recherche sont disponibles :
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
++|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
++|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
++|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
--[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
++Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
  )))
--Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
++[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
--* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
--* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
++= Recherche multicritères =
++== Objectif ==
--= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
++* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
++* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
++* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
++== Comment faire ? ==
--La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
++1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. (((
++**Définissez vos critères de recherche** :
--Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
++* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
++* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
++)))
++1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
++[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
++== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
--[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
++Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
++=== Rechercher les paniers à supprimer ===
--* Effectuer la recherche
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
++1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
++[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
++[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++=== Supprimer un panier ===
--[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
++1. Ouvrez la notice du panier.
++1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
--* Effectuer la recherche
++[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
--)))
++=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
--= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
++1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
++1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
++1. Lancez et confirmez le traitement.
++[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
--Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
++[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
--|(((
--
++[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="table-bordered" %)
--(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
--Tables dans la recherche par liens standard
--)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
--(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
--(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719308037818-983.png]]
++= Recherche par liens =
--
--)))|(% style="width:642px" %)(((
--(((
--(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
++== Objectif ==
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
--)))
++* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
++* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
++* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
++== Comment faire ? ==
++
++L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
++1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--
++**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
++La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
++Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
  )))
--)))
--)))|
--== Comment choisir la source de recherche ? ==
++(% start="7" %)
++1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
--Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
++Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
--* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
--* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
++Deux directions de liens sont possibles :
--La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
++(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
++|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
++|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
--(% class="table-bordered" %)
--|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
--|(((
--Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
++=== Exemples d'usage ===
--__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
++==== Usage de référence ====
--[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
--Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Photos
++1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
--[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
--)))|(((
--Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
--[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
--[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
++==== Usage de référencé dans ====
++
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
++1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
++
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(((
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
++[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++== Quelques exemples de recherche ==
--[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
++=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++==== Objectif ====
--* Effectuer la recherche
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
--== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
++==== Comment faire ? ====
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Personnes
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Entrées
++1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer la recherche
++=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
++==== Objectif ====
++Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
--== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++==== Comment faire ? ====
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Musée - Estimation
++1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer la recherche
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
++=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
++==== Objectif ====
--== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
++Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++==== Comment faire ? ====
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Photo
++1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer la recherche
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
++=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++==== Objectif ====
--Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
++Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
--== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
++==== Comment faire ? ====
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
++1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
++1. (((
++Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
--Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
++* Préfixe
++* Date d’acquisition
++* Type de bien
++)))
--En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer la recherche
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
++=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
++==== Objectif ====
++Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
--= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
--Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
++==== Comment faire ? ====
--Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
++1. Index à interroger : **Mention de radiation**
--Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
++= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
++== Objectif ==
--La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
++* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
++* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
++* (((
++**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
++== Comment faire ? ==
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
++1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
++1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
++1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
++1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
++1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
++[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
++== Utiliser les options de recherche ==
--* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
--* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
--* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
--* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
++Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
--//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
++(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
++|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
++|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
++|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
++|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
--//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
++[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
++[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
--__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
++* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
++* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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