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Version 8.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:56
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
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9 Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
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13 (((
14 = Objectif =
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16 Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
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18 = Étapes à suivre =
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20 == Créer une notice dans la table autres documents ==
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22 1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23 1. Une nouvelle notice s’ouvre
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25 [[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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28 == Remplir les champs requis ==
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30 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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32 * **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33 * **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
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35 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
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38 [[image:1742567996461-905.png]]
39 Résultat :
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41 [[image:1742568295513-943.png]]
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43 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
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45 Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
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47 Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
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49 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
50 (((
51 **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
52 )))
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54 [[image:1742568487553-593.png]]
55 Résultat :
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57 [[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
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60 = Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
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62 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
63
64 [[image:1742567276499-621.png]]
65 Les documents internes se trouvent en bas de page :
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67 [[image:1742568669480-360.png]]
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73 )))
74 )))|(% style="width:300px" %)(((
75 (% class="box" %)
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77 **Sommaire**
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79 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
80 )))
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82 (% class="box" %)
83 (((
84 **Aller plus loin**
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86 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
87 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
88 )))
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90 (% class="box" %)
91 (((
92 **Icônes principales**
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94 )))
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96 (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
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