Insérer un document interne à la page d’accueil

Version 8.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:56

Version 4.2 et ultérieures

Dans Flora, les documents internes pour accueil désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord.
Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.

Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être créé sous forme de notice dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.

Objectif

Permettre l’affichage de documents internes (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la page d’accueil du tableau de bord Flora, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.

Étapes à suivre

Créer une notice dans la table autres documents

Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton Créer
Une nouvelle notice s’ouvre

Remplir les champs requis

Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, deux champs sont obligatoires :

Cote : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
Type de document : doit obligatoirement contenir la valeur Documents internes pour accueil

Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis enregistrez la notice.

Résultat :

Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents

Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.

Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer ici.

Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.

Résultat :