Code source wiki de Insérer un document interne à la page d’accueil
Version 8.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 13:56
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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2.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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6.1 | 6 | Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**. |
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5.1 | 7 | Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement. |
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6.1 | 9 | Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie. |
| 10 | Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice. | ||
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2.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
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8.1 | 14 | = Objectif = |
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2.1 | 15 | |
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8.1 | 16 | Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles. |
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1.1 | 17 | |
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8.1 | 18 | = Étapes à suivre = |
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1.1 | 19 | |
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8.1 | 20 | == Créer une notice dans la table autres documents == |
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1.1 | 21 | |
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8.1 | 22 | 1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer** |
| 23 | 1. Une nouvelle notice s’ouvre | ||
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1.1 | 24 | |
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8.1 | 25 | [[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 26 | |
| 27 | |||
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8.1 | 28 | == Remplir les champs requis == |
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1.1 | 29 | |
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8.1 | 30 | Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** : |
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1.1 | 31 | |
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8.1 | 32 | * **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil. |
| 33 | * **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil** | ||
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1.1 | 34 | |
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8.1 | 35 | Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice. |
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1.1 | 36 | |
| 37 | |||
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2.1 | 38 | [[image:1742567996461-905.png]] |
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1.1 | 39 | Résultat : |
| 40 | |||
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2.1 | 41 | [[image:1742568295513-943.png]] |
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1.1 | 42 | |
| 43 | = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents = | ||
| 44 | |||
| 45 | Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents. | ||
| 46 | |||
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1.3 | 47 | Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]** |
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1.1 | 48 | |
| 49 | (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %) | ||
| 50 | ((( | ||
| 51 | **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.** | ||
| 52 | ))) | ||
| 53 | |||
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2.1 | 54 | [[image:1742568487553-593.png]] |
| 55 | Résultat : | ||
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1.1 | 56 | |
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2.1 | 57 | [[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.// |
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1.1 | 58 | |
| 59 | |||
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2.1 | 60 | = Visualiser le document interne sur la page d'accueil = |
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1.1 | 61 | |
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2.1 | 62 | (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]]. |
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1.1 | 63 | |
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2.1 | 64 | [[image:1742567276499-621.png]] |
| 65 | Les documents internes se trouvent en bas de page : | ||
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1.1 | 66 | |
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2.1 | 67 | [[image:1742568669480-360.png]] |
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1.1 | 68 | |
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2.1 | 72 | |
| 73 | ))) | ||
| 74 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 75 | (% class="box" %) | ||
| 76 | ((( | ||
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3.1 | 77 | **Sommaire** |
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| 79 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
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2.1 | 80 | ))) |
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1.1 | 81 | |
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2.1 | 82 | (% class="box" %) |
| 83 | ((( | ||
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3.1 | 84 | **Aller plus loin** |
| 85 | |||
| 86 | * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] | ||
| 87 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] | ||
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2.1 | 88 | ))) |
| 89 | |||
| 90 | (% class="box" %) | ||
| 91 | ((( | ||
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3.1 | 92 | **Icônes principales** |
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2.1 | 93 | ))) |
| 94 | ))) | ||
| 95 | |||
| 96 | (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %) | ||
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