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Version 24.1 par Doriane Bautista le 2025/09/09 16:18
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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 2.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 6.1 6 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
Doriane Bautista 5.1 7 Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8
Doriane Bautista 6.1 9 Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
Doriane Bautista 2.1 11 )))
12
13 (((
Doriane Bautista 24.1 14 = A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
Doriane Bautista 2.1 15
Doriane Bautista 23.1 16 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
admin admin 1.1 17
Doriane Bautista 23.1 18 * chartes de saisie,
19 * chartes de nommage,
20 * procédures de travail,
21 * consignes internes,
22 * guides de bonnes pratiques.
admin admin 1.1 23
Doriane Bautista 23.1 24 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
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26
27 = Ajouter des documents internes pour accueil =
28
Doriane Bautista 8.1 29 == Créer une notice dans la table autres documents ==
admin admin 1.1 30
Doriane Bautista 10.1 31 Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
admin admin 1.1 32
Doriane Bautista 8.1 33 [[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 34
35
Doriane Bautista 8.1 36 == Remplir les champs requis ==
admin admin 1.1 37
Doriane Bautista 8.1 38 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
admin admin 1.1 39
Doriane Bautista 8.1 40 * **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
41 * **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
admin admin 1.1 42
Doriane Bautista 8.1 43 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
admin admin 1.1 44
Doriane Bautista 10.1 45 [[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 46
47
Doriane Bautista 9.1 48 [[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 49
Doriane Bautista 9.1 50 == Ajouter le fichier bureautique ==
admin admin 1.1 51
Doriane Bautista 17.1 52 Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
admin admin 1.1 53
54 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
55 (((
Doriane Bautista 9.1 56 Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
Doriane Bautista 17.1 57 En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
admin admin 1.1 58 )))
59
Doriane Bautista 20.1 60 [[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 61
62
Doriane Bautista 20.1 63 [[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 64
65
Doriane Bautista 9.1 66 == Résultat sur la page d'accueil ==
67
Doriane Bautista 10.1 68 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
admin admin 1.1 69
Doriane Bautista 10.1 70 [[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 71
72
Doriane Bautista 20.1 73 [[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75
Doriane Bautista 17.1 76 = Points de vigilance =
admin admin 1.1 77
Doriane Bautista 17.1 78 Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
Doriane Bautista 10.1 79
Doriane Bautista 19.1 80 == Mauvais champ rempli ==
Doriane Bautista 17.1 81
82 Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
Doriane Bautista 22.1 83 **Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
Doriane Bautista 17.1 84
Doriane Bautista 19.1 85 == Fichier non déposé ==
Doriane Bautista 17.1 86
87 Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
88 Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
89
90 (% class="box infomessage" %)
91 (((
92 **Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
93
94 * Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
95 * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
Doriane Bautista 18.1 96 )))
Doriane Bautista 17.1 97
Doriane Bautista 19.1 98 [[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 )))
100
Doriane Bautista 2.1 101
102 )))|(% style="width:300px" %)(((
103 (% class="box" %)
104 (((
Doriane Bautista 3.1 105 **Sommaire**
106
Doriane Bautista 10.1 107 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 2.1 108 )))
admin admin 1.1 109
Doriane Bautista 2.1 110 (% class="box" %)
111 (((
Doriane Bautista 3.1 112 **Aller plus loin**
113
Doriane Bautista 21.1 114 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
115 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 2.1 116 )))
117
118 (% class="box" %)
119 (((
Doriane Bautista 3.1 120 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 121
Doriane Bautista 13.1 122 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
Doriane Bautista 21.1 123
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125
Doriane Bautista 11.1 126 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
Doriane Bautista 21.1 127
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129
Doriane Bautista 16.1 130 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
Doriane Bautista 2.1 131 )))
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134 (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
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